Préposé Préposée à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction

1 week ago

SaintEustache Quebec JG, Thérèse-De Blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

Affichage 2024-083
Préposé·e à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction, Service de police, statut permanent

Horaire variable jour et soir (minimum 2 soirs par semaine), 35 heures/semaine

Date limite de réception des candidatures : 1er juillet 2024
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Des tests de compétence seront exigés (français, anglais, Word et Excel).

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la réception, l’inscription et la vérification de renseignements, du travail de bureau varié comportant la production de textes à l’ordinateur, le classement de documents divers et le suivi de dossiers.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

  • Effectue la saisie et la mise à jour des données et procède aux interrogations et inscriptions de l’information dans divers systèmes d’informations policières;
  • Fais la vérification de sécurité, analyse les demandes et transmets les résultats dans le cadre des recherches pour les demandes de pardon, demandes d’accès à l’information, dossier d'empêchement, vérifications d'antécédents judiciaires, demandes de copie de rapports, procédure de destruction, mise à jour du bertillonnage, et ce, tout en respectant les délais en vigueur;
  • Utilise les outils informatiques afin de produire des documents, lettres, registres, rapports, statistiques et effectue des tâches générales de bureau telles que : photocopies, classement, envoi de télécopie, courrier;
  • Perçois les montants d’argent et émet les reçus pour les mandats, les demandes de rapports, les saisies de véhicules, les demandes d’accès à l’information, administre la petite caisse;
  • Accueille les visiteurs du poste de police et traite les différentes demandes, réponds aux appels téléphoniques, donne les informations pertinentes et réfère les appels aux personnes concernées;
  • Assure le suivi et le traitement des dossiers tel que prendre les messages des personnes devant se rapporter à la suite d’engagements ou promesses afin de vérifier si les sujets respectent cette condition fixée par le juge et alimente ces rapports de visites au M.I.P.;
  • Tiens à jour les mandats de la cour municipale et ceux de la cour criminelle afin que les personnes recherchées soient arrêtées le plus rapidement possible;
  • Effectue le montage des précis de cour, les photocopies ainsi que le caviardage selon les règles établies par le DPCP;

Section: pièces à conviction
  • Veille à la prise en charge des items reçus concernant les pièces à conviction:
  • S’assure de valider que les identifications sont claires et précises;
  • S’assure de la conformité des emballages;
  • S’assure que certains appareils électroniques qui devront faire l’objet d’une expertise demeurent sous charge;
  • Effectue la manutention des items avec soin et minutie
  • Informe son supérieur de toute anomalie ou de non-conformité des items reçus
S’assure que l’entreposage est conforme et que les normes de sécurité soient assurées; Alimente les bases de données et voit au rangement méthodique des pièces à conviction et s’assurant du classement et de la disposition; Contrôle le classement, la conservation, l’inventaire et la chaine de possession des effets remisés, pièces à conviction et éléments de preuve saisis selon les directives, politiques et procédures en vigueur; Assiste les personnes demandant accès légitimement aux pièces à conviction et documente les entrées/sorties des items dans la banque de données (BeeOn).

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.


QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique;
  • 12 à 18 mois d’expérience en bureautique;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Anglais fonctionnel
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
  • Connaissance du C.R.P.Q. (Centre de renseignements policiers du Québec), un atout;
  • Connaissance du M.I.P. (Module d’informations policières), un atout.

QUALITÉS REQUISES

  • Aptitudes personnelles à répondre au public;
  • Fais preuve d’empathie, de discernement, de calme, de tact, de courtoisie;
  • Bonne résistance à la pression et à l’affluence;
  • Minutie et rigueur
  • Autonomie;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Entregent;
  • Jugement;
  • Bonne communication verbale et écrite;
  • Bon esprit d’équipe.

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