Adjoint(e) de projet

2 months ago


Mirabel Quebec, Laurentides, Canada Le groupe CIBS Full time

Qui est CIBS?

Depuis plus de 20 ans, les spécialistes de groupe CIBS accompagnent les gestionnaires d’entreprise à toutes les phases de leur projet immobilier commercial ou industriel, qu’il s’agisse d’une acquisition, de rénovations ou de construction. Nous nous démarquons dans notre marché par notre accompagnement qui se situe au-delà du cadre immobilier.

Parmi notre clientèle, nous retrouvons principalement des propriétaires occupants, des institutions bancaires, des promoteurs et des agents immobiliers. Notre grande force réside dans la stratégie d’affaires liée à un projet immobilier commercial ou industriel. Notre réputation s’est établie grâce à nos approches innovantes, à notre rapidité d’exécution et à nos méthodes de gestions éprouvées permettant de réduire les risques inhérents à ces projets, souvent complexes. Le groupe CIBS compte sur une équipe multidisciplinaire aguerrie. Notre approche est stratégique, humaine et fructueuse


Journée Typique :

  • Assurer la mise en ligne sur SMARTUSE des livrables (D/A - Fiches Techniques / documents contractuel de sous-traitants) et en faire le suivi jusqu'à l'approbation par les professionnelles pour faciliter la communication au sein de l'équipe.
  • Rassembler et valider les documents nécessaires au démarrage et à la terminaison des projets (formulaire CNESST, programme de prévention, assurance, cautionnement, manuel de fin de projets).
  • Créer et maintenir le répertoire de projet sur le serveur et sur SMARTUSE.
  • Contribuer proactivement en fournissant un soutien administratif à l'équipe projets.
  • Interagir directement avec les professionnels, les sous-traitants et l’équipe de gestion de projets afin d’obtenir la documentation nécessaire à l’avancement des dossiers.
  • Gérer la gestion documentaire LEED, si nécessaire.
  • S’assurer de la disponibilité des plans et devis sur la plateforme collaborative.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions de gestion de projet afin d’assurer une communication transparente.
  • Mettre à jour divers tableaux de suivi, tels que les dessins d'atelier, les listes de sous-traitants et les modifications aux contrats.
  • Collaborer avec la coordination de projet pour suivre les demandes de prix et gérer les modifications de contrat via SMARTUSE.


Pour briller chez CIBS, tu auras besoin de :

  • Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance du secteur de la construction;
  • Excellente connaissance du secteur publique;
  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office, particulièrement Excel.


HORAIRE, SALAIRE ET AVANTAGES :

  • Horaire de jour du lundi au vendredi, 40h semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • Assurance collective complète;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur;
  • 4 semaines de vacances;
  • Allocation annuelle pour des vêtements d'entreprise;
  • Télémédecine.


Au plaisir de discuter avec toi



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