Technicien - Administration

1 week ago

Québec Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une technicienne, d'un technicien en administration (poste régulier à temps complet).


Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.

Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Air climatisé

  • Assurance

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Bibliothèque

  • Cafétéria

  • Congés de maladie

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de formation et de développement

  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de retraite

  • Salle d'entraînement

  • Service de garde

  • Vacances



Description de la fonction :

À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, en conformité avec les diverses politiques, procédures et directives en vigueur ainsi qu’à l’aide du système de gestion pédagogique. De plus, vous assisterez le personnel de soutien de même que les usagers du service et agirez, en collaboration, comme personne-ressource pour les étudiants internationaux de l'admission jusqu'à la sanction.

Vous travaillerez au sein d’une équipe formée d'aides pédagogiques individuels, de techniciens et d’agents de bureau.

De façon plus spécifique, le technicien ou la technicienne réalise les tâches suivantes :

  • Gère, analyse, traite et tient à jour le dossier scolaire des étudiantes et étudiants inscrits au Cégep, selon les procédures établies et les indications particulières fournies;
  • Planifie, coordonne et réalise des opérations logistiques et administratives diverses en lien avec les activités de masse, fait les suivis et produit les rapports sur les systèmes informatiques;
  • Collabore à toutes les opérations techniques du service, de l’admission à la sanction des études ;
  • Assure le respect et l’application des règles, des normes, des procédures et des politiques en vigueur au Cégep;
  • Collabore avec l’ensemble des directions du Cégep;
  • Voit à la rédaction de la correspondance aux étudiants pour les différentes opérations techniques, les fait valider et en assure le suivi ;
  • Participe au développement, à l’élaboration, à la mise en œuvre, aux modifications et à la mise à jour des procédures et des outils de gestion, autant au niveau des systèmes informatisés de gestion pédagogique que des autres instruments et opérations;
  • Collabore au développement et à l’optimalisation des possibilités du système de gestion pédagogique;
  • Remplit et produit certains rapports statistiques, échéanciers ou autres reliés à sa fonction;
  • Est appelé à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques et à participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes ou du personnel moins expérimenté;
  • Réalise des opérations liées aux dossiers des étudiants internationaux (validation des documents officiels, assurances, différents programmes de bourses, admission, etc.);
  • Accompagne ou supporte les étudiants internationaux dans leurs démarches migratoires;
  • Agit à titre de personne-ressource pour les étudiants internationaux et les réfère vers les services existants, le cas échéant;
  • Accomplit toute autre tâche connexe.

La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l’administration (techniques administratives, comptabilité et gestion, etc.) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché :

  • Posséder de l’expérience pertinente aux attributions et au secteur d’activités du poste;
  • Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches : être méthodique et ordonné, avoir de la rigueur ainsi qu’une bonne tolérance au stress, avoir une capacité d’apprentissage dans l’action, faire preuve d’adaptation, de proactivité et d’autonomie;
  • Faire preuve d'empathie et de patience, avoir une aisance à travailler avec des cultures différentes et faire preuve de tolérance à l'ambiguïté;
  • Avoir le souci d'offrir un service à la clientèle répondant aux besoins et savoir entretenir des relations harmonieuses avec l'ensemble des intervenants;
  • Avoir des aptitudes à évaluer des situations, faire preuve de jugement, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter les échéanciers;
  • Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels de la Suite Office, principalement Excel;
  • Avoir des habiletés à travailler avec des outils technologiques, à interpréter et à faire le suivi de rapports informatisés;
  • Bonne maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
  • La connaissance du système de gestion pédagogique CLARA/Omnivox constitue un atout;
  • Avoir une connaissance des règles d'immigration et de citoyenneté dans un souci de conformité des dossiers étudiants constitue un atout.


Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite

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    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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    Poste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expérience Poste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité. Tâches : Accueil physique et téléphonique Traitement des courriels Comptes payable & recevable Traitement des feuilles de temps et gestion de...

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    Le Groupe SG est présentement à la recherche d'un (e) TECHNICIEN (NE) COMPTABLE Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable qualifié(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera responsable de la gestion de plusieurs tâches comptables mensuelles et récurrentes, ainsi que d'autres tâches administratives...

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    Loki Box Design pour les divisions Loki Coach et Loki Expédition est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de véhicules motorisés haut de gamme et de véhicules d'expédition. Notre mission est d'inspirer l'aventure en créant des produits de haute qualité qui repoussent les limites. Notre entreprise se distingue...

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    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste participe à la planification et au suivi budgétaire, conçoit et met en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision, assure le traitement quotidien des opérations comptables des comptes fournisseurs et clients, propose et implante les contrôles appropriés pour réduire les...

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    Québec, Quebec, Canada Vaco Full time

    Nous recherchons un(e) Technicien(ne) HubSpot qui saura donner vie à nos campagnes marketing et booster les efforts de vente de notre client.Vos missions :1. Configuration & Administration de HubSpotMettez en place et gérez les propriétés HubSpot : formulaires, workflows, listes, et plus encore.Garantissez une synchronisation fluide des données entre...

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    Au cœur du Vieux-Québec, l'hôtel Clarendon est un établissement hôtelier accueillant une multitude de voyageurs et de personnes séjournant par loisir ou affaire et ce, depuis plus de 150 ans. Notre clientèle distinctive vient du Québec, du Canada, des États-Unis et ainsi que de plusieurs pays à travers le monde. Elle parle majoritairement...

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    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

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