Secrétaire de direction

1 month ago

Boucherville Quebec JA, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?
  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
  • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
  • Stationnement gratuit à proximité;
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
  • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
  • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
  • Proximité des transports en commun;
  • Ambiance familiale et chaleureuse;
  • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
  • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.
En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :
  • Assister un membre de la haute directiondans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille

  • Tenue de Livres

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Tu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ? Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut ! L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs...

  • Secrétaire - Remplacement

    2 months ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...

  • Secrétaire - Remplacement

    2 months ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...

  • Secrétaire magasin

    2 months ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39722 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Représentant·e des ventes

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Soleva Full time

    Tu cherches un emploi alliant autonomie, télétravail et contact direct avec les clients ? Ce poste de représentant des ventes / représentante des ventes est ta prochaine opportunité !Notre client, une entreprise solidement établie à Warwick dans le secteur de la fenestration, est à la recherche d’un·e représentant·e des ventes pour couvrir le...

  • Représentant·e des ventes

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Soleva Full time

    Tu cherches un emploi alliant autonomie, télétravail et contact direct avec les clients ? Ce poste de représentant des ventes / représentante des ventes est ta prochaine opportunité ! Notre client, une entreprise solidement établie à Warwick dans le secteur de la fenestration, est à la recherche d’un·e représentant·e des ventes pour couvrir le...

  • Superviseur des opérations

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Superviseur des opérations (Quart de nuit) Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s...

  • Collaborateur Agent de sécurité

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada IKEA Canada Part time

    Si tu te reconnais •Vous avez de l’expérience dans le domaine de la santé et de la sécurité dans le secteur du commerce de détail ou autre.•Vous connaissez les normes, les réglementations, les procédures, les outils et les méthodes pertinents liés à la sécurité.•Vous êtes motivé par la mise en œuvre de mesures qui ajoutent de la...

  • Chargé de projet

    3 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Olymel S.E.C. Full time

    TITRE DU POSTE: Chargé de projet QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: Boucherville - Bureau des ventes et administration 012609 Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre...

  • Superviseur Opérations

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Superviseur Opérations (Quart de nuit) Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des...

  • Représentant des ventes

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Clark, Drouin, Lefebvre inc. Full time

    Nos petits plus Une équipe où l’on s’entraide ; Un camion directement dans votre cour ; Allocation pour votre cellulaire ; Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ; Programme d’aide aux employés ; Télémédecine. Ici, on t’offre la chance de t’accomplir. Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est...

  • Directeur de projets, construction

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Directeur de projets, construction Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. ...

  • Directeur de projets, construction

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Directeur de projets, construction Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. ...

  • Mécanicien de chariot élévateur

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Groupe Robert Full time

    VOTRE TALENT NOUS MÈNERA À DESTINATION!Groupe Robert est présentement à la recherche d'un mécanicien de chariot élévateur de jour pour son atelier de Boucherville. Vous avez de l'expériences ou des connaissances en mécaniques de petits moteurs, bateau, véhicules automobiles ? Vous êtes confortable avec l'informatique? Vous êtes au bon...

  • Mécanicien de chariot élévateur

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Groupe Robert Full time

    VOTRE TALENT NOUS MÈNERA À DESTINATION!Groupe Robert est présentement à la recherche d'un apprenti-mécanicien de chariot élévateur pour son atelier de boucherville. Vous avez 6 mois d'expériences ou des connaissances de base en mécaniques? Vous êtes confortable avec l'informatique? Vous êtes au bon endroit! Poste permanent Les...

  • Chef, Excellence des Opérations de Service

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Chef, Excellence des Opérations de Service Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes...

  • Analyste de projets

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Olymel S.E.C. Full time

    TITRE DU POSTE: Analyste de projets QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: Boucherville - Bureau des ventes et administration 012653 Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’un Analyse RH - Projet SIRH pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par...

  • Gestionnaire, programme des fournisseurs

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Olymel S.E.C. Full time

    TITRE DU POSTE: Gestionnaire, programme des fournisseurs QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: Boucherville - Bureau des ventes et administration 012718 Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Rejoindre notre équipe, c’est...

  • Analyste, Gestion des inventaires

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Olymel S.E.C. Full time

    TITRE DU POSTE: Analyste, Gestion des inventaires QUART DE TRAVAIL: STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: Boucherville - Bureau des ventes et administration 012556 Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose...

  • Analyste liste de prix

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Olymel S.E.C. Full time

    TITRE DU POSTE: Analyste liste de prix QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: Boucherville - Bureau des ventes et administration 012732 Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre...