Agente ou agent de bureau cl. principale

2 weeks ago


Granby Quebec JG, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

Agent(e) de bureau, classe principale

Service des ressources financières

CSN 24-06-46

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux ­­­employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs co­­­uverts par l'accréditation CSN, que le poste ci-après décrit est disponible.

Poste:

Agent(e) de bureau, classe principale

Statut:

Régulier à temps plein (35 heures/semaine)

Affectation:

Service des ressources financières

Adresse:

Supérieur immédiat :

55 rue Court, Granby, QC J2G 9N6

Direction du service

Précisions sur les rôles et les responsabilités du titulaire du poste d’agent(e) de bureau, classe principale au Service des ressources financières:

Général : Opérations comptables diverses incluant écritures mensuelles, trimestrielles, annuelles ou autres.

Comptes à recevoir : Production de la facturation et validation budgétaire de la demande de facturation des écoles primaires et validation de la facturation des écoles secondaires et des centres, etc.­­­­­­

Comptes à payer : Validation de la codification des factures des fournisseurs transmises par les écoles, les centres et les services.

Frais de déplacement : Validation des rapports de frais de déplacement selon la directive sur les frais de déplacement, de séjour et de formation (DR-16), validation des pièces justificatives et de la codification budgétaire sur tous les supports en vigueur (papier, web…)

Soutien à la technicienne en administration Service aux écoles pour communications diverses et soutien aux opérations des établissements, etc.

Rapports de revenus : Recherches diverses, saisies de données et suivis auprès des établissements en appui à la technicienne en administration Service aux écoles.

Travaux d’appui : Travaux de comptabilité dans divers dossiers.

Taxes scolaires : Soutien à la technicienne en administration Taxes scolaires pour le traitement de certificats (mises à jour, production, impression, corrections, appels de contribuables).

Courrier interne : Triage, traitement et redistribution du courrier sous les divers formats (courrier papier et/ou électronique).

Tâches administratives relatives aux besoins du Service incluant le classement.

Toute autre tâche connexe.

Nous vous offrons de nombreux avantages :

-Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;

-Régime d’assurance collective;

-Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);

-Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;

-Deux semaines de congés payées à Noël;

-Politique de télétravail en mode hybride;

-Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux


Horaire de travail :

Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 et 16h00

Autres exigences

  • Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
  • Seuil de réussite de 60% au test de français écrit ;
  • Seuil de réussite de 60% au test de comptabilité spécifique à ce poste.

* Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus de sélection peut comprendre également une entrevue.

Autres particularités

  • Avoir des connaissances approfondies en bureautique et en comptabilité ;
  • Très bonne connaissance de la tenue des livres comptables et aptitude pour le calcul et les éléments de nature financière et comptable ;
  • Aptitude pour la sélection et l’analyse de données dans un environnement informatisé ;
  • Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques ;
  • Habiletés pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie avec le public ;
  • Avoir à cœur la priorisation du service à la clientèle;
  • Avoir une attitude positive et proactive, basée sur la recherche de solutions en collaboration avec les supérieurs immédiats et l’équipe;
  • Avoir de la rigueur, de l’intégrité, de l’autonomie, posséder le sens de l’organisation et un bon jugement;
  • Avoir un esprit logique permettant d’analyser des données complexes.

Atout

  • Connaissance des outils informatisés DOFIN, Achats, Paie, GPI, Procure et Avant-Garde.


  • Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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  • Agent de sécurité

    6 days ago


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    Sécurité et Investigation de Francheville, ainsi que sa filiale G.O Sécurité sont La référence en matière de sécurité en Mauricie et centre du Québec depuis 1992. Nous sommes en quête d’agent(e)s de sécurité possédant une formation ainsi qu'une solide expérience de travail pour combler plusieurs quarts de travail de jour, soir, nuit,...


  • Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre Agent Administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...


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  • Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Vous êtes une personne qui a le bien-être des enfants et des adolescents à cœur et vous voulez vous impliquer dans le milieu effervescent qu’est le milieu scolaire ! Vous êtes la personne que nous cherchons pour faire partie de notre équipe. Nous avons des besoins de remplacements à combler dès maintenant! Que vous soyez psychoéducateur (trice),...


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    JOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE AU SEIN DE LA PLUS IMPORTANTE ENTREPRISE D'ENTRETIEN D'ESPACES VERTS AU QUÉBEC! EN AFFAIRES DEPUIS 1987, LE GROUPE VERTDURE C'EST PRÈS DE 600 EMPLOYÉS QUI OEUVRENT DANS L'UNE OU L'AUTRE DES 25 SUCCURSALES À TRAVERS LA PROVINCE. NOUS OFFRONS DES FORMATIONS CONTINUES AFIN DE MAXIMISER VOS...


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  • Agent de secrétariat

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    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Assurer la logistique des réunions, y assister et rédiger les...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago


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  • Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Le Groupe Beaucage Full time

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    2 months ago


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  • Granby, QC, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

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