Agente ou agent de bureau, classe I

2 weeks ago

Granby Quebec JG, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

Poste : Agent(e) de bureau, classe I

Statut : Régulier menant à la permanence (35h00/semaine)

Affectation : Campus Brome-Missisquoi

Adresse : 180 Rue Adélard - Godbout, Cowansville, J2K 3X9

Supérieur immédiat: Direction du centre

Nous vous offrons de nombreux avantages :

-Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;

-Régime d’assurance collective;

-Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);

-Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;

-Deux semaines de congés payés à Noël;

-Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Qualifications requises

Scolarité et expérience :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences :

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

  • Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
  • Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
  • Capacité à comprendre et à s'exprimer en anglais (la personne aura à transiger avec la clientèle francophone et anglophone du Centre. Toutefois, les dossiers confiés pourraient être modifiés selon les besoins.)

Autres aptitudes requises

  • Aptitude pour l’entrée, la sélection et la vérification de données dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);
  • Aptitude pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et pour les relations interpersonnelles;
  • Posséder le sens de l’organisation, de l’autonomie, de la discrétion, de la rigueur et un bon jugement;
  • Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques;
  • Attitude proactive basée sur la recherche de solutions et le partage d’informations avec les membres de l’équipe et les supérieurs immédiats.;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité à gérer le stress et une grande charge de travail.

Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.

Encadrement de travail

Horaire de travail : Lund au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

Traitement : Entre 24,36/heure et 27,24$/heure (selon scolarité et expérience pertinente)

Nous invitons toute personne salariée intéressée à occuper cet emploi à déposer sa candidature, et ce, même si elle ne répond pas à l’ensemble des critères exigés.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de son programme d’accès à l’égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d’adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier.

Le Centre de service scolaire du Val-des-Cerfs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État adoptée en date du 16 juin 2019.

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    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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  • Agent de vente à l'interne

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    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Groupe Vertdure Full time

    JOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE AU SEIN DE LA PLUS IMPORTANTE ENTREPRISE D'ENTRETIEN D'ESPACES VERTS AU QUÉBEC! EN AFFAIRES DEPUIS 1987, LE GROUPE VERTDURE C'EST PRÈS DE 600 EMPLOYÉS QUI OEUVRENT DANS L'UNE OU L'AUTRE DES 25 SUCCURSALES À TRAVERS LA PROVINCE. NOUS OFFRONS DES FORMATIONS CONTINUES AFIN DE MAXIMISER VOS...

  • Agent(e) administratif(ve)

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  • Magasinière ou magasinier classe I au CRIF

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    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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    Join our young team of Granby at Exodus Suretyship Inc. a business with more than 11 years of experience in the short term loans services in Canada. The agent must answer incoming calls to help our clients fill out they're financial request and call those same clients back later on to perform a close follow up with them. He must also reply to emails and...

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    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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    Vous disposez d’un sens commercial développé, avec une volonté de trouver des solutions réalistes pour satisfaire votre client!Formation continue ! Ambiance de travail de collaboration ! Activités sociales organisées! Travail hybride!La personne agit comme agent de liaison entre les différentes équipes dans le but de mener à terme les projets des...

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  • Éducatrice ou éducateur passe-partout

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    Mandat spécifique : Accompagner des conseillères à l’éducation préscolaire lors de rencontre parents/parents-enfants ou enfants seulement à raison de 8 à 14 séances dans l’année scolaire, de jour ou de soir. Il y a des emplois disponibles dans des écoles de Cowansville, Farnham, St-Joachim-de-Shefford, Knowlton, Waterloo, Granby, Shefford et...

  • Apparitrice ou appariteur

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Apparitrice ou appariteur Statut : Poste régulier cyclique menant à la permanence (35h00/semaine) Affectation : École Massey-Vanier Adresse : 222 Rue Mercier, Cowansville, QC J2K 3R9 Supérieur immédiat: Direction de l’école Nous vous offrons de nombreux avantages : -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Régime...

  • Mécanicien de camions

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    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Groupe Robitaille Full time

    Robitaille est un maillon important de la chaîne agro-alimentaire au Québec. Nous sommes une entreprise familiale reconnue et établie depuis plus de 55 ans. Leader incontesté de l’agroalimentaire depuis 3 générations, nous sommes fiers d’avoir créé le Porc Nagano, un des meilleurs porcs au monde, reconnu internationalement. Nous sommes à la...

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    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d’activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l’école, le développement global des élèves sous sa responsabilité, particulièrement en service de garde, tout en assurant leur...