Contrôleur de projets TI

2 months ago

Montréal Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo

Chef de file dans notre domaine, nous sommes passionnés par les solutions technologiques desservant les transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et ceux de nos partenaires. Travailler en équipe où les passions se mêlent à l’excellence et au désir constant d’innover fait partie de notre ADN. Animés par notre passion et forts de notre expertise, nous sommes prêts pour la prochaine révolution des transports collectifs qui passera par l’innovation en technologie.

Les équipes TI/STI d’exo ont la chance d’être au cœur de l’action et de mener des initiatives essentielles à la mission de l’entreprise telles que :

  • Le déploiement de solutions technologiques développées à l’interne pour appuyer les opérations de transports et informer la clientèle de la grande région métropolitaine ;
  • La mise en place d’une suite d’outils et d’infrastructures visant à l’optimisation des parcours de transports et l’amélioration de l’expérience exo ;
  • L’aide à l’efficacité des équipes par l’élaboration de solutions structurantes et innovantes.

Relevant de Chef - Soutien aux projets et performance, cette personne est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et du suivi des ressources financières, humaines et matériels des projets, ainsi que des mises à jour en continu du statut des projets pour garantir la performance et le succès de ceux-ci. Elle apporte des idées et contribue à la résolution de problèmes pour créer de la valeur, et ce, tout en bâtissant une communication fluide entre les parties prenantes et le chargé de projets.

Responsabilités principales
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des chargés de projets, des gestionnaires et des instances décisionnelles relativement au suivi et à l'efficience des projets en cours et au portefeuille de projets TI et STI ;
  • Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle budgétaire mensuel des dépenses opérationnelles et des projets de la direction exécutive Portefeuille de projets et Technologies ;
  • Assurer la collecte des données financières ainsi que leur consolidation, leur analyse et la détection et l’explication des écarts identifiés ;
  • Produire sur une base périodique des rapports de gestion et de suivi sur le portefeuille de projets TI et STI et identifier/communiquer tout problème ou changement de statut à la direction ;
  • Soutenir les chargés de projets dans le maintien, la mise à jour et l’exécution des procédures liées aux portes et jalons de la méthodologie de gestion de projets d’exo (fiche d’opportunité, charte de projets, demandes de changement, etc.) ;
  • Pour certains projets, maintenir les registres des risques, des points en suspens, des demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts ainsi que les tableaux de bord des projets ;
  • Anticiper les enjeux et les tendances, proposer des solutions dans une approche d’amélioration continue et en assurer la mise en application, le cas échéant ;
  • Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnement et gestion immobilière et Finances et trésorerie pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent à Portefeuille de projets et Technologies (demandes de biens et services, ententes-cadres, facturation, etc.) ;
  • Agir à titre de personne-clé dans la Direction exécutive Portefeuille de projets et Technologies sur les questions en lien avec les programmes de financement gouvernementaux et les modalités d’application sur les initiatives et opportunités TI et STI, et ce, en étroite collaboration avec la personne en charge du sujet au sein de l’organisation ;
  • Préparer la reddition des comptes selon les standards établis par exo.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Baccalauréat en gestion de projet, en ingénierie, en administration des affaires, en comptabilité, ou dans une discipline connexe ;
  • Certification CAPM ou PMP est un atout.

Expérience

  • Minimum de cinq (5) années en technologies de l’information, dont trois (3) ans dans un rôle de contrôleur de projets dans de grandes et moyennes entreprises ;
  • Une expérience ou connaissance du secteur des transports constitue un atout.

Compétences et aptitudes

  • Maîtrise de l’outil de planification MS-Project ou Project Online ;
  • Posséder une connaissance approfondie d’Excel (intermédiaire à avancé)
  • Connaissance du progiciel SAP est un atout ;
  • Intérêt pour l’aspect administratif et analytique de la gestion de projets ;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, être orienté vers les résultats et posséder un esprit analytique ;
  • Habileté à gérer les priorités et son temps avec efficacité ;
  • Habileté à traiter avec rigueur et exactitude les données liées au suivi des projets ;
  • Capacité à gérer les responsabilités, le stress, les délais, les conflits ;
  • Maîtriser le français oral et écrit.
Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

  • Chargé·e de projets TI

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Optimum Solutions TI Full time

    En tant que chargé·e de projet, vous serez responsable de la planification et de l’exécution de projets réalisés pour nos clients. Vous aurez un rôle clé dans le contrôle de la qualité des livrables ainsi que dans le développement des relations avec nos clients. Le/la chargé e de projet sera responsable de la planification, l’exécution et la...

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    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Contrôleur Financier Projets

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

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  • Acheteur⸱euse TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Optimum Solutions TI Full time

    Optimum Informatique inc. recherche un·e acheteur·euse TI qui participera au cycle d’approvisionnement afin de fournir aux employés des filiales du Groupe Optimum tout le matériel informatique requis pour l’exécution de leur travail. Le/la titulaire achète l’équipement informatique, les logiciels, gère le renouvellement des contrats de service...

  • Coordonateur TI

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? La coordination TI n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je me présente, je suis Earvin...

  • Gestionnaire de catégories

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

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  • Contrôleur de projet/Contrôleuse de projet

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada Astek Full time

    Le Groupe AstekCréé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation...

  • Administrateur des systèmes TI

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Contrôleur - finances & comptabilité

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    Le groupe Simdev comporte plusieurs sociétés incluant une division construction (résidentiel lourd) et une division gestion immobilière. Notre contrôleur(e) financier(ère) sera à l'emploi du groupe dans son ensemble. Description du posteSous la supervision de la vice-présidente finances, le/la contrôleur(e) financier(ère) assure l’intégrité...

  • Analyste d'affaires TI

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    RÔLE PRINCIPALAssurer un rôle principal rôle-conseil de première ligne auprès des équipes d’opérations et d’informatique en veillant à l'alignement entre les besoins d'affaires et les solutions mise en œuvre.Apporter des idées et contribuer à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie de nos systèmes...

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    Gestionnaire de projets CRM (TI)L'entreprise :Fondé en 2008, XRM Vision est une PME qui œuvre dans l’installation de logiciels ERP et CRM de Microsoft. Certifié partenaire Or de Microsoft depuis 2010, XRM Vision regroupe aujourd’hui 80 experts Microsoft dans ses 4 points d’attache: 3 au Canada (Montréal, Toronto et Victoria), et son bureau à...

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