Techniciennes ou techniciens en administration

3 weeks ago

Sherbrooke Quebec HW, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

Informations générales

L'Université de Sherbrooke sollicite des candidatures afin de recruter de nouveaux membres du personnel de soutien comme technicienne ou technicien en administration.

Les emplois temporaires sont la porte d'entrée à l'Université de Sherbrooke, favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité de se faire connaître et d'établir ses objectifs de carrière en vue d'obtenir un poste régulier.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, la technicienne ou le technicien en administration effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.


Avantages et bénéfices

Dès son entrée en fonction, le personnel de soutien temporaire bénéficie de conditions de travail et d'avantages enviables, dont :

  • Indemnités pour les vacances (8 %) et les jours fériés (6 %) versées à chaque période de paie (soit l'équivalent de 14 % des heures travaillées)
  • Possibilité de télétravail
  • Horaire d'été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire (possible pour la majorité du personnel)
  • Participation volontaire au REER collectif
  • Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
  • Accès à la plateforme de mieux-être

À l'atteinte de 90 jours d'ancienneté et avec un horaire de 28 h ou plus par semaine :

  • Participation au régime d'assurance collective (Programme standard)
  • Accès au Programme d'aide au personnel pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge

Après avoir travaillé au moins 700 heures au cours de l'année civile qui précède :

  • Adhésion au Régime de retraite au 1er janvier

Dès l'atteinte de 265 jours d'ancienneté, le personnel de soutien accède à d'autres avantages. Quelques exemples :

  • Inscription à la liste de rappel (priorité pour les affectations)
  • 2,5 jours de congés à des fins personnelles pour chaque période de 12 mois
  • Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)
  • Absence maladie de 3 jours et moins sans perte de salaire
  • Congé de maternité de 18 semaines avec compensation complémentaire au RQAP pour recevoir 93 % du salaire

Responsabilités

Les principales responsabilités incluent :

  • Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
  • Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
  • Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
  • Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
  • Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
  • Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
  • Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
  • Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
  • Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
  • Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
  • Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Qualifications Requises

- Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option pertinente ou scolarité équivalente.
- Expérience: minimum 2 ans.

À Titre D'information

Deux tests sont exigés comme condition de qualification : un test de comptabilité, note de passage : 60 %; un test Excel, note de passage : 70 %.

Conditions de travail

Classe 10
Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $
Régime d'emploi à temps complet ou à temps partiel.
L'échelle de classification de niveau I peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C.

#J-18808-Ljbffr

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