Coordonnateur(trice) - Construction de Bâtiments

3 weeks ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Into inc. Full time

INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture, et aura pour mission de fournir un soutien essentiel au département Solution dans ce contexte multi-projets.

Rôle et responsabilités :

En tant que Coordinateur (trice) de Projets, vous serez chargé(e) d'analyser et de garantir la conformité des données, assurant ainsi une transition optimale entre les ventes et les projets. Vos principales responsabilités incluent la définition des priorités en collaboration avec l'équipe de projet, le respect des normes établies dans le "Manuel de l'employé", ainsi que les normes de la CNESST et de la Mutuelle de Prévention.

Plus spécifiquement, vos missions consisteront à :

Avant le projet :

  • Assurer une compréhension claire du projet ;
  • Vérifier la conformité de la soumission et du contrat signé ;
  • Ouvrir un dossier de suivi du projet à l'aide des outils de communication internes d'INTO ;
  • Recueillir les informations de démarrage du projet auprès du client pour garantir le bon déroulement du projet;
  • Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour la dénonciation du contrat ;
  • Planifier une réunion de démarrage pour présenter le projet à l'équipe.

En cours de projet :

  • Structurer la séquence d'exécution des projets et en assurer le suivi ;
  • Coordonner quotidiennement les projets avec les membres de l'équipe ;
  • Assurer une coordination globale des projets avec les clients, en suivant les échanges par courrier électronique, entre autres ;
  • Assister la chargée de projet dans la planification et la coordination des travaux à travers toutes ses tâches ;
  • Coordonner la supervision des travaux et veiller à leur conformité (civil, mécanique, structure et électrique) ;
  • Transmettre les documents requis en vertu du contrat ;
  • Soumettre une ventilation de la facturation du projet pour approbation ;
  • Analyser les directives reçues et les transmettre à la chargée de projet lorsque cela est nécessaire ;
  • Assurer une communication efficace avec les clients ;
  • Transmettre les dessins scellés au client et suivre leur approbation.

À la fin du projet :

  • Fournir les documents de fin de chantier nécessaires pour libérer la retenue ;
  • Clôturer le projet après le paiement final, en numérisant les documents pertinents et en les classant.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

  • Diplôme en bureautique, DEP, ou autre formation pertinente;
  • 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la construction commerciale et institutionnelle;
  • Compréhension de l'environnement d'un chantier de construction;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (obligatoire);
  • Connaissance du ERP Acumatica;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonne maîtrise de l'anglais (pour la communication avec les clients).

Compétences complémentaires :

  • Intérêt pour les tâches administratives et cléricales;
  • Compétences informatiques;
  • Gestion des priorités, sens de l'organisation, efficacité, et curiosité;
  • Aptitude au travail en équipe (essentielle);
  • Agilité;
  • Initiative, proactivité, autonomie et débrouillardise;
  • Bon sens du relationnel et service à la clientèle;
  • Capacité à respecter les délais;
  • Capacité à travailler sous pression.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

  • Horaires de travail flexibles / fixes (arrivée entre 6h30 et 8h30 - 40 heures/semaine);
  • Programme d'assurance collective complet (médicale, vision, dentaire);
  • Couverture d'invalidité de courte et longue durée;
  • Télémédecine;
  • Télétravail autorisé (en mode hybride) – 3 jours en présentiel (mardi, jeudi et un troisième jour au choix);
  • Vendredis après-midi de congé;
  • Vie sociale animée par des activités d'équipe;
  • Potentiel de développement;
  • Participation à des projets d'envergure;
  • Évolution au sein d'une équipe motivée et positive;
  • Acquérir de l'expérience au sein d'une organisation leader et reconnue;
  • Dépassement de soi dans un environnement de travail stimulant pour atteindre l'accomplissement professionnel;
  • Culture organisationnelle familiale;
  • Collaboration dans un environnement où le travail d'équipe est central;
  • Contribution à divers projets passionnants;
  • Faire partie d'un réseau de la construction en tant qu'entreprise leader proposant des produits et services innovants.

INTO est une entreprise spécialisée dans les systèmes d’accès permanents. Ses systèmes sont principalement conçus pour simplifier le lavage de vitres et/ou l’entretien, intérieur et extérieur, des bâtiments (par ex.: réparations, calfeutrage, étanchéité, peinture, entretien d’enseignes, de luminaires, des finis, etc.). L’objectif est de permettre d’accéder en toute sécurité aux endroits requis avec une solution pratique et économique.

INTO a également un créneau touchant la sécurité des travailleurs, c'est-à-dire qu’ils effectuent l’implantation de système d’arrêt de chute de tous genres pour permettre aux travailleurs d’effectuer leurs travaux en toute sécurité.

Fondée il y a maintenant plus de 50 ans, INTO continue de se positionner comme un leader provincial sur le marché des équipements d’accès et de sécurité destinés aux travaux en hauteur. C'est donc l'occasion idéale de te joindre à une équipe passionnée et de travailler sur des projets d'envergures comme celui du CHU de Québec, le projet Newman, l’aéroport de Montréal, et bien d’autres.

  • Coordonnateur(trice) de projets

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Estimateur en construction de bâtiments

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec la Directrice des ventes et conception comme mentor, ta mission à titre d'Estimateur(trice) en construction de bâtiments sera d'analyser et coordonner toutes les étapes menant à fixer un budget de construction pour un projet en oeuvrant à établir des prix et mener des appels d'offres. TES OBJECTIFS Analyser la donnée des...

  • Coordonnateur - Rédaction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux offres de services à notre bureau de Montréal.Le travail qui t’attend :Sous la supervision des associés, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de services en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...

  • Coordonnateur(trice) aux offres de services

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L2C Experts-Conseils En Structure Full time

    Sous la supervision des associés et de la directrice de l'ingénierie, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de service en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres publics. Il/Elle participera à l’élaboration de contenu marketing pour les réseaux sociaux, ainsi qu’à la...

  • Coordonnateur(trice) aux offres de services

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L2C Experts-Conseils En Structure Full time

    Sous la supervision des associés et de la directrice de l'ingénierie, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de service en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres publics. Il/Elle participera à l’élaboration de contenu marketing pour les réseaux sociaux, ainsi qu’à la...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Poste permanent à temps completRésidence L'Image d'Outremont à MontréalOpportunité idéale si vous désirez d'évoluer vers un poste de gestionnaire tel que Directeur(trice) des soins infirmiers, à court terme! VOTRE CONTRIBUTION : Superviser...

  • Technicien en maintenance des bâtiments

    2 months ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Goodwill Renaissance Québec Full time

    FONCTION GÉNÉRALE Au sein du département des bâtiments, le titulaire du poste a pour principales responsabilités l'exécution de toutes les activités reliées à l'entretien des bâtiments qui lui sont assignées par le coordonnateur du service de l'entretien. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous la supervision du coordonnateur du service de...

  • Technicien en maintenance des bâtiments

    1 week ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Goodwill Renaissance Québec Full time

    FONCTION GÉNÉRALE Au sein du département des bâtiments, le titulaire du poste a pour principales responsabilités l'exécution de toutes les activités reliées à l'entretien des bâtiments qui lui sont assignées par le coordonnateur du service de l'entretien. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous la supervision du coordonnateur du service de...

  • Coordonnateur(trice), Maintenance, santé et sécurité

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Kruger inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Le/la coordonnateur(trice), Maintenance, santé et sécurité, du siège social de Kruger est responsable de la coordination et de l'exécution des tâches d'entretien préventif et d’inspection selon le calendrier établi, ainsi que des travaux généraux de construction et d'amélioration des bâtiments et du soutien aux...

  • Estimateur en construction de bâtiments

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec la Directrice des ventes et conception comme mentor, ta mission à titre d'Estimateur(trice) en construction de bâtiments sera d'analyser et coordonner toutes les étapes menant à fixer un budget de construction pour un projet en oeuvrant à établir des prix et mener des appels d'offres. TES OBJECTIFS Analyser la donnée des...

  • Adjoint.e administratif.ive de construction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Magil Construction Full time

    Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien. Responsabilités Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et le gérant de projet; Produire et assurer le suivi de la documentation d’ouverture et de fin de...

  • Adjoint.e administratif.ive de construction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Magil Construction Full time

    Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien. Responsabilités Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et le gérant de projet; Produire et assurer le suivi de la documentation d’ouverture et de fin de...

  • Coordonnateur de projets

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CREO Solutions Full time

    Si désirez relever de nouveaux et défis et avoir des avantages intéressants (salaire de 65 000 et 80 000$), venez chez CREO Solutions ! CREO Solutions est une entreprise en forte croissance sur le marché international en gestion de projet, en intégration et développement de nouvelles solutions d’intelligence d’affaires destinées au secteur des...

  • Coordonnateur de projets

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CREO Solutions Full time

    Si désirez relever de nouveaux et défis et avoir des avantages intéressants (salaire de 65 000 et 80 000$), venez chez CREO Solutions ! CREO Solutions est une entreprise en forte croissance sur le marché international en gestion de projet, en intégration et développement de nouvelles solutions d’intelligence d’affaires destinées au secteur des...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...