Coordonnateur aux soumissions

2 weeks ago

RouynNoranda Quebec JY, Abitibi, Canada Moreau Full time

Tu as envie de contribuer au développement et à la réussite d'une entreprise forte de 47 ans d'expérience? Joins-toi à une équipe qui déborde d'énergie et de bonnes idées

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  • Horaire flexible;
  • Salaire à la hauteur de tes compétences;
  • Programme de récompense au référencement;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Conciliation travail & vie personnelle;
  • Un emploi valorisant, rempli de défis et d’autonomie;
  • Des collègues en or et plus encore

Description du travail:

La personne titulaire de ce poste est chargée de coordonner toutes les étapes nécessaires au processus d’appel d’offres en étant le point de communication centrale entre le client et les différents acteurs internes et externes au projet.

Elle s’assure que les soumissions respectent les exigences techniques, administratives, tout en garantissant le respect des délais, des travaux critiques et une gestion efficace des coûts indirects.

Tâches principales:

Sous la responsabilité du Directeur Bureau Soumissions, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Analyse des appels d'offres:

· Examiner les documents d'appel d'offres pour en comprendre les exigences techniques et administratives;

· En collaboration avec les équipes interne, identifier les enjeux, les risques et les opportunités associés à chaque projet;

· Toujours en collaboration, analyser les échéanciers proposés et en évaluer leur faisabilité.

Rédaction et assemblage des soumissions:

· Préparer la documentation requise (formulaires, plans, devis, échéanciers, annexes, etc.).

· Intégrer et analyser les coûts indirects (mobilisation, démobilisation, supervision, équipements temporaires, etc.) en collectant les informations techniques auprès des différents départements;

· Effectuer des demandes de prix auprès de fournisseurs et sous-traitants pour la réalisation de certaines phases du projet pour ainsi obtenir les meilleures propositions en termes de coûts et de délais;

· S’assurer que les documents respectent les exigences de l’appel d’offres et qu’ils sont présentés de manière professionnelle;

· Participer aux rencontres de clarification avec le client et modifier/ajuster la soumission lorsque nécessaire;

Planification et coordination:

· Animer les rencontres multi départements pour l’élaboration d’un plan de travail détaillé pour assurer le respect des délais et des travaux critiques;

· Établir des échéanciers internes pour coordonner les contributions des départements concernés;

· Effectuer un suivi rigoureux des échéances pour garantir la livraison des informations requises dans les temps;

· Surveiller l’évolution des coûts pendant le projet en ajustant les estimations en fonction des changements ou des imprévus (retards, augmentation de coûts)communiqués par les différents acteurs;

· Assurer une communication continue avec le chargé de projets pour informer de toute variation;

Autres:

· Réceptionner et classer les différents documents du projet;

· Transférer certains documents aux départements y étant associés;

· Participer à l’amélioration continue des processus d’estimation afin de minimiser les erreurs et les risques financiers dans les futurs projets;

· Effectuer toutes autres tâches connexes.



  • Être rigoureux, minutieux, perfectionniste et avoir le sens des responsabilités;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Posséder une certaine résistance au stress;
  • Avoir une bonne maitrise de la suite Microsoft Office et des autres outils informatiques nécessaires à la réalisation des tâches;
  • Avoir une bonne maîtrise du français écrit;
  • Être bilingue;
  • Avoir de l’expérience en construction est un atout;
  • Avoir de l’expérience dans la documentation est un atout.

  • Coordonnateur aux soumissions

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Moreau Full time

    Tu as envie de contribuer au développement et à la réussite d'une entreprise forte de 47 ans d'expérience? Joins-toi à une équipe qui déborde d'énergie et de bonnes idées!Pourquoi rejoindre notre grande famille ? Horaire flexible; Salaire à la hauteur de tes compétences; Programme de récompense au référencement; Programme...

  • Coordonnateur projets

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Consultation Novo Management inc. Full time

    Novo Management est à la recherche d'un(e) COORDONNATEUR PROJETS pour son partenaire Norbell Électrique à Val-d'Or.RESPONSABILITÉS: Planifier et coordonner la mise en œuvre des projets électriques conformément aux spécifications des clients; Participer aux soumissions et à la facturation selon les besoins; Coordonner la logistique liée à...

  • Coordonnateur - service paie

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Meglab inc. Full time

    *Lieu de travail : Val-d’Or*Horaire 5/2*Possibilité d’effectuer du télétravail Le/la Coordonnateur(rice) du service de la paie est responsable de la vérification de la paie, des remises et rapports aux gouvernements, de la gestion des assurances collectives, des REER collectifs, et de toutes autres tâches connexes à la paie. Il/elle doit...

  • Coordonnateur en santé et sécurité

    4 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Meglab inc. Full time

    *Lieu de travail : Val-d'Or (déplacement régulier) *Horaire 5/2 de jour Le/la titulaire du poste sera responsable de veiller à ce que les exigences en matière de santé et sécurité soient en place et respecté à travers les différents lieu de travail ainsi qu’à la bonne relation avec les clients. Il/elle coordonnera et participera aux...

  • Coordonnateur·trice de vol aérien

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Propair inc. Full time

    Propair offre, grâce à sa flotte d’une dizaine d’aéronefs, des services de nolisement d’avions, d’évacuation aéromédicale et des opérations d’entretien et de services au sol pour les vols transigeant par l’aéroport de Rouyn-Noranda. Reconnue pour l’excellence de ses services, Propair se démarque en offrant à ses plus de 130...

  • Coordonnateur(trice) Projets

    1 month ago

    Nemiscau, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169527 - 1ère révision - Ajout de la mission Titre à l'interne*: Coordonnateur(trice) Projets Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Sites LG2/LG2A/LG1/Eastmain Ville: Baie-James Horaire de travail: 8 jours de travail, 6 jours de congé Fin d'affichage: 08/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Coordonnateur à la paie

    6 months ago

    Rouyn-Noranda, Québec, Abitibi - Témiscamingue, Canada Groupe RP. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur à la paie pour joindre une entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction ! Temps plein. Permanent. Responsabilités : Gérer les opérations du département de la paie ; Effectuer le traitement du cycle complet de la paie pour environ 500 personnes ; Assurer la conformité de la paie ; Assurer...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur maintenance et gestion de l’eau

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur maintenance et gestion de l’eauAVANTAGES Horaire comprimé Service de télémédecine Congés maladies / responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées Assurances collectives Remboursement de frais d’activités physiques Programme de reconnaissance Programme d’aide aux employés et à la...

  • Coordonnateur à la mise en valeur du territoire

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR À LA MISE EN VALEUR DU TERRITOIREAVANTAGES Horaire d’été Service de télémédecine Congés maladies / responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées Assurances collectives Remboursement de frais d’activités physiques Programme de reconnaissance Programme d’aide aux employés et à la...

  • Chargé(e) de projet

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Dynamitage Castonguay ltée Full time

    Chef de file dans le domaine du forage et du dynamitage depuis 1971, Dynamitage Castonguay exploite trois centres opérationnels au Québec et en Ontario. Notre équipe, composé de près de 300 employés, se démarque continuellement par la qualité du travail accompli et la satisfaction de notre clientèle. Nous avons comme mission d’offrir des services...

  • Conducteur

    6 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Part time

    Le titulaire du poste conduit le véhicule du Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or pour transporter les membres de la communauté selon les services et en respect de l’horaire établi. Concrètement, tes grands défis seront de : Être attentif au bien-être et à la sécurité des passagers pendant toute la durée du trajet; Assurer...

  • Superviseur en entretien des bâtiments

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Air Creebec inc. Full time

    VOTRE RÔLELe superviseur en entretien des bâtiments est chargé d'effectuer des tâches générales d'entretien des bâtiments et des bureaux, y compris le nettoyage, le déneigement et la tonte des pelouses. Assurer l'entretien et la propreté des installations tout en veillant à la sécurité de la propriété. Assister le coordonnateur de...

  • Conseiller(ère) SST

    7 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada ACE Services Mécaniques inc. Full time

    Le titulaire agira à titre d’intervenant de première ligne en matière de santé et sécurité, tout en s’assurant d’appliquer les meilleures pratiques de sécurité et des procédures opérationnelles. Plus précisément, vos principales responsabilités consisteront à : Supporter le coordonnateur SST dans la gestion des dossiers de lésions...

  • Contremaitre d'entrepôt

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe! Sommaire de l’emploi : Sous la supervision du contrôleur aux équipements et...

  • Conseiller en urbanisme

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN URBANISMEAVANTAGES Horaire d’été Service de télémédecine Congés maladies / responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées Assurances collectives Remboursement de frais d’activités physiques Programme de reconnaissance Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) Programme de...

  • Urbanisme

    4 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AVANTAGES Horaire d’été Service de télémédecine Congés maladies / responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées Assurances collectives Remboursement de frais d’activités physiques Programme de reconnaissance Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) Programme de référencement Perfectionnement offert...

  • Acheteur | Atelier de Val-d'Or

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Procon Est du Canada Ltée Full time

    Procon est l'un des principaux entrepreneurs en développement minier en Amérique du Nord. Nous sommes spécialisés dans le développement de mines souterraines, l'exploitation minière par contrat, les excavations souterraines, le tunneling civil et les projets de construction liés à l'exploitation minière. Axée sur nos collaborateurs,...

  • Surintendant général entretien

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Procon Est du Canada Ltée Full time

    Procon est l'un des principaux entrepreneurs en développement minier en Amérique du Nord. Nous sommes spécialisés dans le développement de mines souterraines, l'exploitation minière par contrat, les excavations souterraines, le tunneling civil et les projets de construction liés à l'exploitation minière. Axée sur nos collaborateurs,...

  • Conseiller.ère en urbanisme

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Go RH Full time

    CONSEILLER.ÈRE EN URBANISME LA VILLE DE VAL-D’OR Située au cœur d’une région chaleureuse, la Ville de Val-d’Or offre un cadre de vie exceptionnel grâce à ses nombreuses infrastructures sportives et ses parcs, parfaits pour un mode de vie actif et sain. Avec plus de 350 employés dévoués à fournir des services de qualité, Val-d’Or se...

  • Assistant Gérant Service

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Super C Full time

    Lieu: 1818, 3E Avenue, Val D'Or, Québec, J9P 7A9Titre du poste : Assistant Gérant Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39454 Bannière : Super C Statut : Temps plein Nombre d’heures: 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos...