Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

Rimouski Quebec GK, Les Basques, Canada Groupe Desgagnés Full time

Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un séjour de croisière, une expérience unique de découvertes et d’aventures, le tout dans un contexte authentique et inhabituel où se mélange les touristes et les opérations maritimes courantes.

Raison d’être

L’Adjoint(e) de direction relève du Président et directeur général (PDG) de Relais Nordik inc. La personne titulaire du poste a comme principale responsabilité d’assurer un support administratif et clérical pour le PDG, ainsi que pour les différents services de Relais Nordik inc.

Il se doit d’assurer un support administratif et clérical de haut niveau pour la Présidence. Cette personne collaborera avec les directeurs, chefs de service et membres des différentes équipes en finances, aux opérations pour différents dossiers et suivis ou pour une responsabilité complète de certains processus. Il devra veiller au respect des politiques, des contrôles et des procédures en vigueur dans le cadre de ses fonctions et appuiera le PDG afin d’assurer la bonne gestion de l’ensemble du bureau de RNI.

L’essence de ce poste requiert de faire preuve d’un très haut degré de professionnalisme et d’un excellent sens de l’organisation afin de maintenir la confidentialité d’informations sensibles tout en pouvant travailler avec de nombreuses personnes sur des dossiers en concomitance.

Principales responsabilités

  • Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais (au besoin) et mettre en page des documents, incluant des lettres, communiqués de presse, des plans de travail, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des guides d’utilisation, des directives, notes de service, des instructions, des formulaires, de même que divers autres documents pour en assurer la qualité tant du français, de l’anglais que de la présentation, incluant le respect des normes graphiques;
  • Assurer une veille sur les documents réglementaires ayant une durée de vie et veiller à leur conformité en respect des échéanciers, tel que les baux, le renouvellement du permis d’alcool et tous autres certifications légales;
  • Prendre les notes et rédiger les comptes rendus lors de réunions de certains comités, qu’il fait approuver avant de les distribuer;
  • S’assurer de la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour les services qu’il dessert; établir les priorités et faire preuve de jugement quant aux documents requérant l’attention immédiate du PDG ou des chefs de services de Relais Nordik et répondre au courrier d’ordre général qui ne nécessite pas l’approbation préalable de ces derniers;
  • Effectuer une gestion efficace de l’agenda du PDG Relais Nordik, fixer les rendez-vous et en assurer le suivi auprès de ce dernier afin de prévenir tout oubli ou chevauchement possible;
  • Organiser le travail relatif aux dossiers actifs provenant du bureau du PDG de Relais Nordik et en assurer le suivi;
  • Coordonner les suivis et rappels auprès du PDG de Relais Nordik ou de ses interlocuteurs internes et externes relativement aux dossiers actifs;
  • Filtrer et informer rapidement le PDG de Relais Nordik des demandes d’entrevues faites par les médias;
  • Maintenir les bases de données, dont la liste des partenaires d’affaires, du personnel de Relais Nordik, le calendrier des événements, la liste d’envoi de cartes de Noël, etc.
  • Coordonner les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis effectue les suivis requis auprès des participants impliqués;
  • Fournir un support logistique et administratif pour l’organisation d’évènements tels les activités sociales, des réunions et des activités de formation. Ceci peut inclure l’envoi des convocations, la réservation des salles, la tenue des listes de participants et de présences, l’organisation des repas ainsi que la réservation des moyens de transport et d’hébergement;
  • Lorsque requis, il effectue certaines réservations (hébergement, salle de conférence, transports etc.) pour les employés de RNI ;
  • S’assurer que les différents documents de Relais Nordik sont classés conformément aux procédures prévues pour ceux-ci et de procéder au classement régulier des dossiers ;
  • Accueillir les visiteurs au bureau de Rimouski et s’assurer que l’espace d’accueil des visiteurs soit propre et rangé ;
  • Effectuer les commandes et la gestion de l’inventaire de la papeterie et items requis pour le bon fonctionnement du bureau ;
  • Agir à titre d’auditeur interne du système qualité ISO, mensuellement;
  • Au besoin, aider d’autres employés dans des tâches administratives et cléricales;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes de nature administrative ou cléricale.

  • Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
  • Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat ou équivalent, dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;
  • Maîtrise de la suite MS365, comprenant Sharepoint, Teams, Outlook, Word, Excel et Powerpoint, en plus d’une bonne aptitude pour apprendre à utiliser d’autres outils informatiques;
  • Excellentes habiletés de rédaction et détenir un esprit de synthèse;
  • Bilingue français et anglais;
  • Souci du détail très développé;
  • Faire preuve de tact, de diplomatie, de jugement et de discrétion dans la manipulation et le maintien de la confidentialité d’informations sensibles;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités;
  • Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers;
  • Faire grande preuve d’autonomie et prendre des initiatives;
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication.

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariats Nouveau-Brunswick

    5 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Promutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Element RH Full time

    Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développée ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à...

  • Responsable des services de santé adjoint(e)

    2 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés le Havre de l'Estuaire, situé à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de responsable des services de santé adjoint(e) à temps plein ou temps partiel pour un contrat temporaire à durée indéterminé. Le ou la RSSA contribue à la planification et au contrôle des activités...

  • Technicienne ou technicien en bureautique au Campus de Rimouski

    4 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Université de Montréal Full time

    Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Offrir un soutien académique à la TGDE des étudiants au 1er cycle et à l'occasion aux cycles supérieurs. Gérer les agendas du vice-doyen associé et de son adjointe. Participer à la gestion des activités d’accueil et de certains...

  • Superviseur(e) de production de soir

    4 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Ancia Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant dans le domaine industriel ? Notre client, spécialiste en équipement d'ingénierie innovateur, est à la recherche de son (sa) prochain(e) superviseur(e) de production de soir. En tant que superviseur de production de soir, vous jouerez un rôle crucial aux côtés du responsable de jour, assurant...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires de jour

    3 days ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Superviseur(e) l'entretien ménager

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Hôtel Le Navigateur Full time

    Hôtel Le Navigateur – Rimouski À propos de nous : L’hôtel le Navigateur est un établissement hôtelier renommé situé en plein cœur de Rimouski. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience de séjour exceptionnelle en veillant à la propreté et au confort de nos chambres ainsi que de nos espaces communs. Description du poste...

  • Représentant des ventes

    1 week ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada SRP Franco Full time

    La fusion des forces de Distributions Franco et SRP Companies nous positionne au sommet des fournisseurs de produits non-alimentaires dans les dépanneurs, les stations-services, les épiceries et les pharmacies. Avec cette croissance que nous vivons, nous devons solidifier nos services de distributions à partir de notre entrepôt de Québec. Nous sommes...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    La Pocatiere, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Côté Personnel Full time

    Tu cherches un rôle polyvalent où tes compétences en administration, gestion des opérations et service à la clientèle seront mises à profit ?Nous recherchons un Adjoint administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur manufacturier à La Pocatière. Sous la direction générale et en étroite collaboration avec l’équipe des opérations,...

  • Gérant adjoint de dépanneur

    1 week ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Gérant.e adjoint.eLa carrière pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint St-Germain de Québec cherche un.e gérant.e adjoint.e qui saura faire grandir son équipe par son expertise et son leadership mobilisateur. Si tu veux une tonne de défis, tu es au bon endroit!Des dépanneurs 100 %...

  • Gérant adjoint de dépanneur

    2 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Gérant.e adjoint.eLa carrière pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint St-Germain cherche un.e gérant.e adjoint.e qui saura faire grandir son équipe par son expertise et son leadership mobilisateur. Si tu veux une tonne de défis, tu es au bon endroit!Des dépanneurs 100 % québécois,...

  • Responsable des équipements et de la qualité de l’eau

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Element RH Full time

    Et si tu pouvais mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement qui mise sur le bien-être et où chaque journée te donne l’occasion de relever des défis stimulants? D’un naturel structuré(e) et organisé(e), il faut plus que des imprévus et des échéanciers pour te déstabiliser? Tu es motivé(e) à l’idée de jouer un rôle clé au...

  • Adjoint / Adjointe aux achats

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Équipement Belzile et Dickner Full time

    Qui sommes-nous Chez Équipement Belzile et Dickner, nous sommes des chefs de files dans le domaine de la vente de fournitures industrielles, commerciales et institutionnelles. Nos produits sont de haute qualité et répondent efficacement aux besoins les plus exigeants des diverses industries. Nous nous spécialisons également dans la location...

  • Gérant de magasin

    4 weeks ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Chaussures Fillion Full time

    Gérant(e) Temps plein (jour, soir et fin de semaine) Conditions de travail Remplacement de congé de maternité Temps plein (entre 32 et 40 heures par semaine) Horaire variable (jours/soirs/fins de semaine) Salaire selon expérience, entre 21$ et 27$ de l’heure commissions incluses Assurances collectives, à partir de 3 mois (assurance médicament, soins...

  • Gérant de département

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada RONA Full time

    Gérant de département Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux :...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    5 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB). Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En étant aux abords du...

  • Opérateur de bétonnière

    5 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Bétonnières du Golfe Full time

    Fondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1300 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en...

  • Représentant(e) des ventes

    5 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada SD Télécom Full time

    SD Télécom est une équipe en croissance, dynamique et passionnée qui recherche d'autres candidats pour se joindre à eux. Une opportunité unique pour intégrer le domaine de la vente. Sous-traitant pour la compagnie Telus dans la vente de produits résidentiels et mobiles, l'équipe est présente dans des événements et fait également du porte...

  • Technicien Surveillant de chantier – Génie Municipal

    4 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Tetra Tech Full time

    Indispensable à la réalisation des projets, le surveillant de chantiers joue un rôle clé chez nous! Vous bénéficierez de l'équilibre parfait entre l'autonomie et l'appui d'une équipe étoffé pour contribuer au succès des projets! Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et...

  • Technicien surveillant de chantier

    5 months ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Tetra Tech Full time

    Indispensable à la réalisation des projets, le surveillant de chantiers joue un rôle clé chez nous! Vous bénéficierez de l'équilibre parfait entre l'autonomie et l'appui d'une équipe étoffé pour contribuer au succès des projets! Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et...