Préposé à l'accueil

4 weeks ago


Longueuil QC HH, Montréal, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Part time

**Bienvenue aux étudiant(e)s et aux retraité(e)s L’expérience en service à la clientèle, l'empathie et le désir d'avoir un emploi valorisant sont vos plus grands atouts **

L’accompagnateur ou l’accompagnatrice famille relève du superviseur de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’offrir aux familles et aux visiteurs un service d’accompagnement et d’accueil hors pair à l’occasion de visites au salon et lors des funérailles. Il ou elle répond aux besoins des familles et aux demandes d’informations. Il ou elle peut être appelé à gérer des imprévus lors d’expositions et de funérailles.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

Avant l’ouverture du salon :

  • Procéder à l'ouverture des salons ;
  • Vérifier la machine à café et ses fournitures (gobelets, sucre, lait) ;
  • Disposer les fleurs ;
  • S'assurer du bon fonctionnement des installations, équipements et appareils mis à la disposition des familles (contrôle de l'éclairage, du chauffage, de la ventilation, des appareils de sonorisation, etc.)

Pendant la période d'exposition :

  • Offrir un service à la clientèle chaleureux et faire preuve d’une grande hospitalité ;
  • Accueillir les familles lors de leurs arrivées ;
  • Placer la signalisation adéquate aux événements ;
  • Diriger les transferts en chapelle et y accompagner la famille immédiate, avec l’urne ou le cercueil ;
  • Présenter le directeur des funérailles à la famille et s’assurer que l’accès des lieux soit libéré pour les porteurs ;
  • Remettre à la famille les documents nécessaires avant son départ ;
  • Vérifier au dossier si des signatures ou un paiement sont requis ;
  • Percevoir des paiements, si nécessaires.

Après les heures d’exposition :

  • S'assurer de la propreté des salons, de la salle cérémoniale, des salles de bain et des fenêtres des portes d’entrées, au besoin ;
  • Replacer les salles et ranger les objets utilisés aux endroits désignés ;
  • Changer les poubelles et les déposer dans les lieux appropriés ;
  • Replacer la salle d'attente.
  • S'assurer qu'à son départ, toutes les issues soient verrouillées.

VOS QUALITÉS

  • L’empathie et l’écoute active sont indispensables
  • Avoir de la facilité à entrer en relation ;
  • Démontrer une compassion pour la clientèle ;
  • Être en mesure de personnaliser son service à la clientèle en fonction des besoins ;
  • Faire preuve de jugement et de tact ;
  • Avoir de bons réflexes pour informer et référer les clients vers les services appropriés.

CONNAISSANCES

  • Avoir un intérêt et une curiosité à connaître les produits et services de la Coopérative et ses avantages spécifiques pour pouvoir les communiquer ;
  • Être en mesure de comprendre le fonctionnement des équipements et appareils mis à la disposition des familles.
  • Langues : Français écrit et parlé, Anglais parlé un atout
  • Connaissance de base en informatique & d’un logiciel de gestion un atout

FORMATION

- Diplôme d’études secondaires

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Le ou la candidat(e) recherché(e) doit être disponible presque toutes les fins de semaine (samedi et dimanche), être disponible les vendredis est un fort atout
  • Temps partiel, horaires variables : 15h par semaine selon vos disponibilités
  • Échelle à partir de 19,40 $/h
  • Uniforme fourni
  • PAE
  • Café gratuit
  • Stationnement sur place
  • Activités d'entreprise (party d'été, Noël, bénévolat, etc)

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.



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