Commis (admission et inscription)

3 weeks ago

Longueuil QC HH, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part time
Vous cherchez un emploi dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Joignez le personnel administratif de notre Campus de Longueuil

Les emplois temporaires sont la porte d'entrée à l'Université de Sherbrooke, favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité de se faire connaître, d'établir ses objectifs de carrière et pourquoi pas obtenir un poste régulier?

Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe? Alors postulez ici et maintenant

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, assume des tâches reliées à la gestion des dossiers étudiants; enregistre et fait la mise à jour des données aux différents fichiers, s'assure de leur validité et fait les vérifications nécessaires.

Responsabilités

  1. Enregistre et met à jour des informations au dossier informatisé; corrige, au besoin, les erreurs en tenant compte des règlements pédagogiques et administratifs.
  2. Vérifie et codifie les données inscrites sur différents formulaires tels que demandes d'admission, avis divers.
  3. Valide les choix d'activités pédagogiques saisies par les facultés en s'assurant du respect des normes et règles en vigueur.
  4. Solutionne les cas problèmes qui lui sont confiés; rédige la correspondance relative à ces cas.
  5. Vérifie, valide et traite les demandes d'attribution d'équivalences et d'exemptions de crédits reçues des facultés.
  6. Assure la gestion des bordereaux de transfert de crédits; voit au respect des règles établies, achemine les documents, contacte les personnes concernées dans les facultés et les universités, consigne les résultats au dossier étudiant.
  7. Renseigne la clientèle étudiante au sujet des pratiques et procédures d'ordre courant; obtient, au besoin, l'information recherchée auprès des personnes concernées; effectue les recherches nécessaires dans les dossiers étudiants.
  8. Participe à l'application des protocoles d'entente et des cas d'exception approuvés par l'Université.
  9. Traite l'admission et l'inscription à des programmes spéciaux auxquels la procédure habituelle ne s'applique pas.
  10. Effectue des travaux de compilation de résultats, de préparation de rapports, de statistiques ou autres.
  11. Participe, au besoin, aux journées d'accueil de la clientèle étudiante.
  12. Assume la responsabilité de la production de listes, statistiques, rapports informatisés, en vérifie l'exactitude, effectue les recherches nécessaires et corrige les anomalies, lorsque requis.
  13. Émet ou valide, selon les règles établies, les cartes d'identité des étudiantes et des étudiants.
  14. Perçoit les frais de cartes, d'études de dossier et prépare les dépôts.
  15. Utilise divers appareils tels que terminal, machine à écrire, photocopieur, lecteur de microfilm, télécopieur, calculatrice.
  16. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
  17. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  18. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132.

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.


Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 10 mai 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Qualifications requises :
  • Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente
  • Expérience: 3 ans
  • Autres: Connaissance de la dactylographie
Exigences requises :
  • La personne titulaire du poste devra avoir une très bonne connaissance de l'anglais. Ce poste verra à assurer le service pour l'organisation auprès d'une clientèle anglophone. Un test d'anglais est exigé comme condition de qualification, note de passage : 65 %
  • Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches similaires dans un travail de bureau.

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Déménagement Longueuil Full time

    Déménagement Longueuil est à la recherche d'un commis de bureau afin de complèter notre belle équipe. Horaire variable entre 30 et 40 heures par semaine, selon la saison. Ambiance familiale. Excellente maitrise de la suite OfficeEntrée de donnéesConnaissance de Sage comptable un atoutTraiter les factures et autres documents...

  • Commis administratif

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Technicien ou technicienne – Inscriptions et logistique

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Responsabilités générales et objectifs de la fonction Relevant du Gestionnaire principal – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire agira comme personne ressource pour assurer le bon déroulement des périodes d’inscriptions liées à la culture, aux sports, aux loisirs et au développement communautaire. Il ou...

  • Commis chantier/entretien des équipements

    6 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Solmatech inc. Full time

    Sous la direction du répartiteur et de la gestionnaire aux équipements le(la) commissionnaire de chantier/entretien des équipements est responsable de récolter des échantillons de matériaux construction prélevés par les techniciens sur les chantiers. Contrôler l’inventaire du matériel à l’entrepôt de Rivières des Prairies. Récolter les...

  • Éducateur Spécialisé

    7 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration et le bien-être de ses employés.Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi...

  • Agent de relations humaines protection de la jeunesse

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent de relations humaines - Protection de la jeunesse (DPJ) à l'accès- Laisse ton empreinte à ChamblyContribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens Agent de relations humaines à Chambly. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi...

  • Externe en soins infirmiers

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens externe en soins infirmiers à l'Hôpital Pierre-Boucher ou en centre d'hébergement, des établissements du centreintégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Intègre une équipe stimulante. Comme externe en soins infirmiers, tu bâtiras des liens forts avec...

  • Externe en soins infirmiers

    7 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens externe en soins infirmiers à l'Hôpital Hôtel-Dieu ou en centre d'hébergement, des établissements du centreintégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Intègre une équipe stimulante. Comme externe en soins infirmiers, tu bâtiras des liens forts avec des...

  • Infirmier.ère - Centre de détention de Sorel-Tracy (remplacement)

    7 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens une infirmier.ère pour un remplacement à temps partiel pour le Centre de détention à Sorel-Tracy, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Intègre une équipe stimulante. Au Centre de détention à Sorel-Tracy, tu bâtiras des liens...

  • Agent de relations humaines

    7 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent de relation humaine - Laisse ton empreinte au Centre de crise l'accès à LongueuilContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent de relation humaine au Centre de crise l'Accès à Longueuil. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un...

  • Spécialiste investigations

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Orthophoniste international

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Vous avez le projet de vous installer au Québec pour y vivre et y travailler en tant qu'orthophoniste ?Le CISSS de la Montérégie-Est a l'expertise dans le recrutement et l'accompagnement personnalisé des orthophonistes de Belgique ou France, le CISSSME a l'écoute et la disponibilité pour évaluer les possibilités futures.Vous y...

  • Spécialiste investigations _ Eurofins EnvironeX

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

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    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Vous avez le projet de vous installer au Québec pour y vivre et y travailler en tant que travailleur social ?Le recrutement international est un service spécifique au sein du CISSS de la Montérégie-Est (CISSSME) afin d'accompagner les candidats dans le projet d'un emploi au Québec dans le réseau de la santé et des services sociaux. Le CISSS de...

  • Commis fruits et légumes

    1 week ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Le Marché Végétarien Full time

    VENEZ ALIMENTER VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS! Nous recrutons actuellement des postes de commis du département des fruits et légumes au Marché Végétarien de Sherbrooke Vous êtes disponible pour un horaire temps plein (35 à 40 heures/semaine) OU un horaire à temps partiel (15 à 20 heures/semaine)? Nous avons un poste pour vous dans les deux...

  • Commis fruits et légumes

    3 weeks ago

    Magog, QC, H1X, Montréal, Canada Le Marché Végétarien Full time

    VENEZ ALIMENTER VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS! Nous recrutons actuellement des postes de commis fruits et légumes au Marché Végétarien de Magog. Vous êtes disponible pour un horaire temps plein (35 à 40 heures/semaine) OU un horaire à temps partiel (15 à 20 heures/semaine)? Nous avons un poste pour vous dans les deux cas! COMMENÇONS PAR VOUS EN DIRE UN...

  • Commis aux pièces

    1 week ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke : plus qu'un concessionnaire, une famille ! Depuis 1992, notre entreprise familiale est devenue une référence dans le monde automobile à Sherbrooke. Aujourd'hui, nous cherchons à accueillir un(e) commis aux pieces dans notre équipe. Vous avez la passion de l'automobile et le désir de vous épanouir dans un environnement...

  • Commis au service à la clientèle

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada American Biltrite Full time

    Sous la supervision du Directeur, logisique et service à la clientèle, le/la commis au service à la clientèle est le point de contact principal des clients. Il/elle reçoit et procède les commandes, cédule les livraisons et répond aux demandes d’information des clients. Que feras-tu de tes journées? Répondre aux appels clients et répondre à...

  • Commis aux pièces

    2 weeks ago

    Saint-Léonard, QC, Montréal, Canada Choquette CKS Full time

    Choquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste de commis aux pièces avec un volet de support technique aux techniciens. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place ! Tâches pour le volet Commis aux pièces: À l'aide de...

  • Commis boulangerie

    3 weeks ago

    Magog, QC, H1X, Montréal, Canada Le Marché Végétarien Part time

    VENEZ ALIMENTER VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS! Nous recrutons actuellement pour un poste de commis boulangerie au Marché Végétarien de Magog. Vous êtes disponible pour un horaire à temps partiel (15 à 20 heures/semaine)? Nous avons un poste pour vous! COMMENÇONS PAR VOUS EN DIRE UN PEU PLUS SUR QUI NOUS SOMMES : Le Groupe Épicia, c’est le regroupement...