Agent de soutien administratif

3 weeks ago


Drummondville QC JC, Drummond, Canada Cégep de Drummondville Full time
Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.

Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.

Elle voit à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou des usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, saisit les données dans des contrats et procède à la facturation.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Attributions spécifiques

Au Service de l’organisation scolaire, du registrariat et du soutien aux études, la personne de cette classe d’emploi effectue notamment plus spécifiquement les travaux administratifs suivants :

•Participer aux opérations du registrariat;
•Soutenir l’analyste en lien avec les dossiers d’admission;
•Soutenir les différents besoins de l’équipe professionnelle ducheminement et du soutien à la réussite;
•Appuyer l’accueil au comptoir du registrariat / Réception desappels;
•Assurer la gestion de la boîte courriels de l’organisation;
•Participer à la confection des horaires;
•S’assurer de la conformité des dossiers scolaires;
•Soutenir les opérations d’admission de la formation continue et desservices aux entreprises;
•Produire des rapports statistiques.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et 13 h à 16 h.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

La direction du Cégep se réserve le droit d’évaluer les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise de tests, notamment en français écrit et sur les logiciels Word et Excel.

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  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada Buropro Citation inc. Full time

    Buropro Citation est à la recherche d’un Agent(e) administratif volet impression ! Ce poste temps plein, permanent est à pourvoir est au sein de notre secteur Impression Création et la personne choisie sera basée soit à notre succursale de Victoriaville au 505 Boulevard Jutras Est ou à notre succursale de Drummondville au 765 Boulevard...


  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada Mattr Full time

    Ce que nous offrons : Une carrière stimulante avec des opportunités de croissance et de développement Un salaire compétitif et une rémunération attrayante Avantages sociaux collectifs (médicaux et dentaires) et programmes de bien-être Un programme de primes de rémunération incitative et un régime de retraite collectif à cotisations...


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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


    Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada Canimex Inc. Full time

    DESCRIPTION DU GROUPE CANIMEX Grâce à ses six unités d’affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu’à la livraison. Plus de 800 personnes contribuent au succès et à la croissance du groupe. Nos équipes...


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  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada UV Assurance Full time

    Particularités et avantages Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 16h00; Politique de vacances annuelles généreuse; Allocation de journées personnelles; Régime de retraite à prestations déterminées; Programme de santé et de mieux-être; Accès gratuitement au gym du siège social; Assurance...


  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada UV Assurance Full time

    Avantages et particularités Horaire flexible de 35 heures par semaine; Mode hybride possible ; télétravail (à raison de 1 à 2 jours par semaine) et siège social ; Assurance collective Politique de vacances annuelles généreuses ; Allocation de journées personnelles ; Régime de retraite à prestations déterminées ; Programme de santé et de...


  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada La Cage Brasserie Sportive Part time

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  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada Groupe MHT CarrXpert Full time

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  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada Alpha Assurances Full time

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  • Stagiaire RH

    3 weeks ago


    Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada Siemens Canada Full time

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  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada SIGA Informatique inc. Full time

    Votre rôle en tant que conseiller : Guider les clients à distance pour résoudre les problèmes rencontrés dans leurs logiciels Accompagner les clients jusqu'à leur satisfaction complète avec le logiciel comptable Partager vos connaissances comptables et soutenir l'équipe lors de demandes spécifiques des clients Documenter toutes les...