Spécialiste des affaires réglementaires/Regulatory Affairs Specialist

En tant que spécialiste des affaires réglementaires, vous veillerez à ce que la conformité réglementaire soit respectée. Vous travaillerez directement avec le responsable de l'assurance qualité pour surveiller et améliorer en continu la conformité réglementaire des programmes de sécurité alimentaire et de qualité.

Vos tâches quotidiennes comprendront :

• Exécuter et suivre le plan d'audit pour les tâches effectuées par le département AQ et autres.
• Exécuter le plan d'échantillonnage pertinent pour soutenir les réclames faites sur le matériel publicitaire.
• Créer et maintenir une bibliothèque des exigences réglementaires applicables à l'entreprise.
• Effectuer des recherches sur les réglementations locales et internationales et évaluer la conformité de naturSource, afin de trouver des possibilités de faire des réclamations ou des déclarations pertinentes pour les clients.
• Assister les différentes parties prenantes en fournissant des conseils en matière de conformité réglementaire.
• Travailler avec les départements de marketing et de vente pour développer et approuver les étiquettes et les illustrations pour les matériaux d'emballage ; ainsi que faire des vérifications pour s'assurer que les illustrations faites par les fournisseurs sont correctes. Vérifier la conformité des produits finis avec les réclamations faites sur les emballages et tout autre type de publicité (par exemple, les réclamations nutritionnelles, les déclarations d'identité et de produit).
• Travailler avec le département des ventes pour examiner et approuver les produits de détail enregistrés dans GS1.
• S'assurer que toutes les procédures nécessaires pour effectuer des tests afin de valider les réclamations faites sur les matériaux d'emballage sont en place et sont respectées.
• Effectuer des recherches pour évaluer la conformité des produits finis et des matières premières aux exigences réglementaires.
• Se tenir au courant des modifications apportées aux réglementations alimentaires dans les régions où naturSource vend ses produits.
• Aider l'acheteur et le responsable de l'assurance qualité à approuver les fournisseurs et à examiner leur performance.
• Aider à la préparation des audits basés sur le code SQF.
• Mettre à jour les politiques et procédures en matière de sécurité alimentaire et documenter tout changement.
• Fournir une formation réglementaire aux employés
• Travailler avec la R&D pour créer et approuver les fiches techniques des produits finis.
• Aider le responsable de l'assurance qualité à effectuer l'examen annuel de conformité réglementaire pour les programmes de sécurité alimentaire et de qualité (par exemple, code SQF, non-OGM, sans gluten, halal, biologique).
• Remplacement du responsable de l'assurance qualité en son absence
• Formation à recevoir de l'AQ ou d'autres organismes externes
• Promouvoir et renforcer un environnement d'équipe positif
• Être disponible pour aider à d'autres tâches selon les besoins

Exigences du post:

• Baccalauréat ou équivalent en sciences alimentaires, chimie, microbiologie ou nutrition.
• Trois ans d'expérience dans la surveillance et la vérification des programmes de sécurité alimentaire et des exigences réglementaires.
• Connaissance des attributs de qualité de diverses matières premières et produits finis.
• Connaissance des principes HACCP, des réglementations de l'ACIA, de la SFCR et de la FDA concernant les valeurs nutritives, le contrôle des allergènes et le code SQF.
• Doit être capable de trouver l'information nécessaire à partir des sources disponibles.
• Doit être à l'aise avec l'utilisation de Microsoft Windows XP, Windows 7, Office 2019
• Bonne capacité d'analyse et de sens critique
• Doit être bilingue ou avoir une bonne connaissance de l'anglais et du français.

Ce poste nécessite l'utilisation de l'anglais ainsi que du français en raison des communications et des relations d'affaires avec des tiers situés à l'extérieur de la province du Québec. Il est essentiel de maîtriser l'anglais, en plus du français, pour interagir efficacement avec ces partenaires et assurer le bon déroulement des activités liées à ce rôle.

Après évaluation, nous avons déterminé que les fonctions de ce poste exigent la connaissance de l'anglais en plus du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Nous avons également constaté que les compétences en anglais actuellement requises des autres employés sont insuffisantes pour permettre l'accomplissement des tâches liées à ce rôle, bien que nous cherchions à minimiser autant que possible le nombre de postes nécessitant la maîtrise d'une langue autre que le français. Toutefois, nous reconnaissons que la maîtrise de l'anglais est indispensable pour l'exécution efficace des responsabilités associées à ce poste.

As the Regulatory Affairs Specialist, you will ensure that regulatory compliance is achieved. You will work directly with the Quality Assurance Director to continuously monitor and improve regulatory compliance of Food Safety and Quality programs.

Your daily duties will include:

• Execute and follow up the audit plan for tasks conducted by the QA department and others.
• Executes the relevant sampling plan to support claims made on advertisement material.
• Create and maintains a library of regulatory requirements applicable to the company.
• Research local and international regulations and assesses compliance by naturSource, in order to find opportunities to make claims or statements of relevance to customers.
• Assists different stakeholders by providing advice in regard to regulatory compliance
• Work with marketing and sales departments to develop and approve labels and artwork for packaging materials; as well as do verifications to make sure artwork made by suppliers is correct. Verify Finish product compliance with claims made on Packaging and any other type of advertisement (e.g., Nutritional claims, identity, and product statements)
• Work with Sales department to review and approve retail products registered in GS1
• Ensure that all necessary procedures to perform testing to validate claims made on packaging materials are in place and are being respected
• Conduct research to assess finished product and raw materials compliance with regulatory requirements.
• Keep up to date on regulatory changes in food regulations where naturSource sells its products
• Assist the Buyer and Quality Assurance Manager to approve suppliers and review their performance.
• Assist in audit preparation based on SQF code
• Update food safety policies and procedures and document any changes
• Provide regulatory training to employees
• Work with R&D to create and approve finished product specification sheets
• Assist the QA Director in conducting yearly regulatory compliance reviews for the Food Safety and Quality programs (e.g., SQF code, Non-GMOs, Gluten-free, Halal, Organic)
• Replacement of Quality Assurance Director in his/her absence
• Training to be received from QA or other outside agencies
• Promote and enhance a positive team environment
• Be available to assist in other duties as needed

Job Requirements:

• Bachelor’s degree or equivalent in either Food Sciences, Chemistry, Microbiology, or Nutrition
• Three years of experience in monitoring and verifying Food Safety programs and regulatory requirements
• Aware of the quality attributes of various raw materials and finished products.
• Knowledge of HACCP principles, CFIA, SFCR, and FDA regulations nutrition facts, allergen control, and SQF code
• Should have a quest to find the information needed from the available sources
• Must be comfortable using Microsoft Windows XP, Windows 7, and Office 2019
• Good analytical and critical thinking skills
• Must be bilingual or be competent in conversational English and French