Adjoint(e) au conseil d'administration
1 month ago
Le Conseil d’administration (CA) de Convivio, Coopérative est à la recherche de la perle rare pour combler un poste d’adjoint(e) au CA. Composé de neuf (9) administrateurs et d’un(e) représentant(e) jeunesse, celui-ci opère exclusivement “sans papier” sur une plateforme de partage sécurisée.
L’adjoint(e) au CA assume les responsabilités suivantes :
Préparation des CA :
- Rédaction de projets d’ordre du jour ;
- Assister aux séances du comité exécutif (CE) une fois par mois, en mode virtuel. Ces réunions se tiennent généralement sur l’heure du midi et sont déterminées à l’avance. Leur durée est généralement d’une heure ;
- Communiquer l’ordre du jour des CA ainsi que les documents afférents aux administrateurs.
Séances du CA :
- Assister aux CA une fois par mois, en soirée. Elles se déroulent généralement le mercredi de 18 :00 à 21 :00 au plus tard ;
- Rédiger son procès-verbal et le diffuser au CE pour révision et approbation ;
- Effectuer la logistique des lieux physiques de la tenue des CA.
- Toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative ;
- Grande discrétion, autonomie et disponibilité sur le calendrier pré-établi ;
- Qualité de rédaction et de synthèse ;
- Maîtrise irréprochable du français ;
- Maîtrise de la suite Office 365.
Atouts :
- Être en deuxième ou troisième année d’étude en bureautique ou autre domaine connexe
- Intérêt envers la connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration
- Expérience antérieure dans un rôle connexe, serait considéré comme un atout
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les compétences
La personne titulaire du poste sera supervisée par le secrétaire du conseil d’administration de Convivio pendant une période d'apprentissage visant à l'autonomie de la personne retenue.
Nous invitons les candidats résidant dans la région de Québec à postuler, car votre présence sera requise une fois par mois pour assister aux conseils d'administration en personne, le reste du temps s'effectuant en télétravail.
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Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
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Adjointe(e) du conseil d'administration
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Part timeContexteLa coopérative des consommateurs de Ste-foy compte 3 magasins, plus de de 300 employés, plus de 22700 membres et fêtera son 50e anniversaire en 2025. Au coeur de la démocratie de cette institution de notre quartier , son conseil d'administration est à la recherche d'une personne pour appuyer la personne sécrétaire du conseil...
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Adjoint(e) administrative-comptes payables
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timeNous sommes une équipe de passionnés qui, depuis plus de 30 ans, participe à des projets emballants dans le domaine de la construction à travers le Québec et même parfois à l'extérieur de la province. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui aimerait joindre nos rangs en tant qu'adjoint(e) administrati(ve) aux comptes...
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Adjointe administrative
6 months ago
Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Remorques Ami-Loue Part timeRemorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données- Classement- Remplir divers formulaires - Répondre au...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...
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Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeTu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...
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Adjoint(e) / Technicien(ne)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full timePoste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expériencePoste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité.Tâches :Accueil physique et téléphoniqueTraitement des courrielsComptes payable & recevableTraitement des feuilles de temps et gestion de la...
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Adjoint(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full timeDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)! Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019, spécialisée en gestion immobilière multi logements et mise en...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeTu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Logidor, située à...
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Adjoint aux ventes
5 months ago
Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full timeInfodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeTu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Champfleury, située à...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Optalent Full timeVous aimez le domaine de l'assurance ? Aucun démarchage ou sollicitation de clientèles. Nous avons un super poste d'adjointe administrative pour supporter des professionnels de l'assurance dans leurs tâches quotidiennes. Responsabilités principales : Effectuer la gestion des contrats et dossiers en cours ; Apporter de l'aide aux...
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Adjoint(e) chargé de projet
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full timeOÏKOS Construction, bien plus qu’une simple entreprise de construction et d’excavation dans la région de Québec et la Rive-Sud, se distingue par son équipe dynamique et engagée à mener chaque projet à la réussite. Nous misons sur une collaboration étroite et une main-d'œuvre qualifiée pour garantir l'efficacité de nos chantiers. Chez...
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Adjoint(e) chargé de projet
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full timeOÏKOS Construction, bien plus qu’une simple entreprise de construction et d’excavation dans la région de Québec et la Rive-Sud, se distingue par son équipe dynamique et engagée à mener chaque projet à la réussite. Nous misons sur une collaboration étroite et une main-d'œuvre qualifiée pour garantir l'efficacité de nos chantiers. Chez...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Quebec, Canada, Canada Vaco Full timeVaco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et engagée, où la collaboration et l'innovation sont au cœur des projets!RESPONSABILITÉS:Organiser et réaliser diverses tâches administratives liées aux activités de l'équipe;Assurer le suivi des activités administratives...