Adjoint(e) au conseil d'administration

1 month ago


Québec Quebec, Canada IGA extra Convivio Part time

Le Conseil d’administration (CA) de Convivio, Coopérative est à la recherche de la perle rare pour combler un poste d’adjoint(e) au CA. Composé de neuf (9) administrateurs et d’un(e) représentant(e) jeunesse, celui-ci opère exclusivement “sans papier” sur une plateforme de partage sécurisée.

L’adjoint(e) au CA assume les responsabilités suivantes :
Préparation des CA :

  • Rédaction de projets d’ordre du jour ;
  • Assister aux séances du comité exécutif (CE) une fois par mois, en mode virtuel. Ces réunions se tiennent généralement sur l’heure du midi et sont déterminées à l’avance. Leur durée est généralement d’une heure ;
  • Communiquer l’ordre du jour des CA ainsi que les documents afférents aux administrateurs.

Séances du CA :

  • Assister aux CA une fois par mois, en soirée. Elles se déroulent généralement le mercredi de 18 :00 à 21 :00 au plus tard ;
  • Rédiger son procès-verbal et le diffuser au CE pour révision et approbation ;
  • Effectuer la logistique des lieux physiques de la tenue des CA.
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Expérience en gestion administrative ;
  • Grande discrétion, autonomie et disponibilité sur le calendrier pré-établi ;
  • Qualité de rédaction et de synthèse ;
  • Maîtrise irréprochable du français ;
  • Maîtrise de la suite Office 365.

Atouts :

  • Être en deuxième ou troisième année d’étude en bureautique ou autre domaine connexe
  • Intérêt envers la connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration
  • Expérience antérieure dans un rôle connexe, serait considéré comme un atout

Rémunération : À discuter selon l’expérience et les compétences

La personne titulaire du poste sera supervisée par le secrétaire du conseil d’administration de Convivio pendant une période d'apprentissage visant à l'autonomie de la personne retenue.

Nous invitons les candidats résidant dans la région de Québec à postuler, car votre présence sera requise une fois par mois pour assister aux conseils d'administration en personne, le reste du temps s'effectuant en télétravail.



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    ContexteLa coopérative des consommateurs de Ste-foy compte 3 magasins, plus de de 300 employés, plus de 22700 membres et fêtera son 50e anniversaire en 2025. Au coeur de la démocratie de cette institution de notre quartier , son conseil d'administration est à la recherche d'une personne pour appuyer la personne sécrétaire du conseil...


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    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


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    5 months ago


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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

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  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...


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