Conseiller stratégique senior/Conseillère stratégique senior

OFFRE D’EMPLOI : Aviseur senior, Aviseuse senior, Affaires corporatives I Conseiller.ère stratégique sénior

À propos de l’OACIQ

L’Organisme d’Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Quelques informations:

Brossard, Rive-Sud de Montréal, Quartier DIX30

Un centre d’aide “Info OACIQ” avec des agents d’information pour traiter les demandes

34 157 demandes traitées en 2023

97% de taux de satisfaction du public qui a parlé avec l’un des agents d’information

Zoom sur votre mission

Relevant de la Vice-Présidente, Affaires corporatives, vous aurez comme principal mandat d’assister la Vice-Présidente dans l’exercice de ses fonctions.

Vous contribuez à la performance de la vice-présidence Affaires corporatives, notamment par votre apport aux réflexions stratégiques, par la prise en charge d’initiatives et par votre contribution aux projets organisationnels réalisés au nom de la vice-présidence.

L’aviseur.euse est chargé.e de conseiller et de soutenir la Vice-Présidente dans l’anticipation, l’analyse, le suivi et la réalisation des mandats qui lui sont confiés. De plus, sur demande et lorsque requis, vous agissez à titre de représentant.e de la vice-Présidente dans les relations avec diverses parties prenantes internes et externes. Vous fournissez un soutien logistique pour faciliter la coordination et la réalisation des activités internes et externes de la vice-présidence.

Les défis qui vous attendent

À titre d’Aviseur senior ou d’Aviseuse senior, Affaires corporatives, vous travaillerez directement avec la vice-présidence Affaires corporative, qui a comme responsabilité la gestion des secteurs des Affaires juridiques et de la Formation. Elle fournit à l’interne une expertise juridique et veille au maintien des compétences des titulaires de permis par la formation. Elle est également responsable du Fonds d'assurance professionnelle du courtage immobilier du Québec (FARCIQ) ainsi que du Service de l’ombudsman de l'organisme.

Vos principales missions seront:

• La veille médiatique et la proactivité quant à l’évolution des pratiques en lien avec les dossiers de la Vice-présidence:

• Suivre l'actualité politique et gouvernementale et analyser les répercussions sur la Vice-présidence;
• Recommander des stratégies et des actions concrètes quant aux projets à accomplir en lien avec les orientations de l’Organisme;
• Synthétiser et escalader les informations au bon niveau et au bon moment pour permettre l’action ciblée de la vice-présidente;
• Effectuer des recherches approfondies sur des questions politiques, gouvernementales et légales relatives aux mandats de la Vice-présidence, dont l’avènement de l’intelligence artificielle dans les organisations;
• Collaborer à l’analyse des enjeux soulevés ainsi qu’à l’identification de solutions possibles tout en effectuant une gestion des risques, considérant les avantages et inconvénients des diverses options; effectuer des analyses comparatives pour déterminer la solution qui répond le mieux aux besoins;
• Assurer une vigie afin de demeurer à l’affût des tendances et des meilleures pratiques en lien avec les activités de la Vice-présidence.

• La coordination et la surveillance (monitoring) des activités de la Vice-présidence et une contribution plus large à l’OACIQ:

• Soutenir la Vice-Présidente dans la préparation de la planification annuelle (activités, budget);
• Participer à l’élaboration de plans d’action et de communication découlant de la planification stratégique pour la Vice-présidence;
• Effectuer des suivis réguliers sur la réalisation des plans d’action et autres initiatives de la Vice-présidence pour s’assurer de leur réalisation dans les temps et formats convenus; escalader les enjeux au besoin;
• Assurer la coordination avec les équipes directement concernées dans les mandats de la Vice-présidence;
• Appliquer et veiller au respect des normes, politiques, stratégies et procédures établies au sein de l’Organisme;
• Fournir un soutien administratif et logistique à la vice-présidente, en étroite collaboration avec l’adjointe administrative de la vice-présidente.

Le profil que nous recherchons

• Diplôme universitaire en droit, en politique ou autre domaine connexe; toute autre combinaison formation/expérience jugée pertinente sera considérée;
• Minimum de 8 années d’expérience pertinente;
• Membre en règle du Barreau du Québec (atout important);
• Littératie technologique et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Intérêt marqué pour l’évolution technologique et l’intelligence artificielle;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
• Bilinguisme (atout important);
• Expérience démontrée dans la gestion de dossiers stratégiques comportant plusieurs parties prenantes;
• Expérience en tant que responsable de la réalisation de projets d’envergure;
• Sens politique et stratégique aiguisé, grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens des responsabilités et intégrité irréprochable;
• Habilité à diagnostiquer et à résoudre des problèmes complexes;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Capacité d'adaptation dans un environnement changeant et en croissance;
• Proactivité, efficacité, autonomie et organisation;
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe;
• Tolérance au stress, flexibilité et saine gestion de l’ambiguïté.

Les avantages en rejoignant l’OACIQ

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
• Un équilibre travail et vie personnelle garanti, c’est le mot d’ordre de l’OACIQ Semaine de 35h00, 2 jours de télétravail par semaine, horaires flexibles, 4 semaines de télétravail à l’étranger par année, fermeture pendant la période des Fêtes, possibilité de prendre une année sabbatique après 5 ans de service.
• Santé et bien-être: journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
• Large gamme d’avantages sociaux compétitifs: assurances collectives complètes, programme d’aide aux employés et à la famille, programme collectif d'épargne retraite, remboursement de votre cotisation professionnelle, etc.
• Environnement de travail stimulant: espace de travail moderne et convivial au DIX30 avec accès au REM, grand espace lunch, table de billard, terrasse extérieure, bistro sur place, etc.
• Une entreprise soucieuse de l’environnement: station de recharge pour véhicules électriques, bâtiment LEED, programme de covoiturage, vélos libre-service, rabais pour le transport collectif.