Current jobs related to Superviseur administratif - Canada, CA - Eurofins Horti

Eurofins Scientificest une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d’essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus durables. En passant par la nourriture que vous mangez, à l'eau que vous buvez et par les médicaments dont vous dépendez, Eurofins travaille avec les plus grandes entreprises du monde pour garantir la sécurité des produits qu'ils fournissent, l’authenticité des ingrédients ainsi que la précision de l'étiquetage. Eurofins estime être un leader mondial des tests de produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de recherches en agroscience (« CRO »). Il est également l'un des leaders mondiaux du marché indépendant dans certains services de test et de laboratoire pour la génomique, la pharmacologie de découverte, la médecine légale, le développement de fabrication (« CDMO »), les sciences avancées des matériaux et dans le soutien aux études cliniques.

En plus de 30 ans, Eurofins est passé d'un laboratoire à Nantes, en France, à plus de 58 000 employés à travers un réseau de plus de 1 000 sociétés indépendantes dans plus de 54 pays et exploitant plus de 900 laboratoires. Eurofins propose un portefeuille de plus de 200 000 méthodes analytiques pour évaluer la sécurité, l'identité, la composition, l'authenticité, l'origine, la traçabilité et la pureté des substances et produits biologiques, ainsi que des services innovants de tests de diagnostic clinique, en étant l'un des principaux acteurs mondiaux émergents ce domaine.

En 2021, Eurofins a généré un chiffre d'affaires total de 6,7 milliards d'euros et figure parmi les actions les plus performantes d'Europe au cours des 20 dernières années.

En 2018, le Groupe EnvironeX a rejoint la multinationale.Eurofins Scientificest l’un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l’expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de l’environnement, de l’alimentation et de la santé pharmaceutique.

Avec de nombreuses succursales au Québec et plus de 450employés (Longueuil, Québec, Sherbrooke, Montréal, Saint-Bruno, Saguenay) Eurofins EnvironeX est un partenaire de classe internationale en matière d’analyses de laboratoire.

Étant à la fois le leader et un employeur de choix dans le domaine des analyses de laboratoire, nous recherchons des ambassadeurs comme toi pour faire partie de notre grande famille

ChezEurofins EnvironeX, voici ce que tu déniches comme avantages:

• Plan d’assurance collective avantageux*
• Possibilité de cotiser à un REER collectif*
• Primes avantageuses pour les quarts de travail
• Remboursement des cotisations à un ordre professionnel*
• Possibilité d’effectuer du télétravail*
• Horaires flexibles
• Possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise
• Stationnement et café gratuits
• Profiter d’un menu santé (succursale Longueuil)
• Bornes de recharges pour voitures électriques (succursale Longueuil)
• Programme de reconnaissance des années de service

*Selon le poste

Sous la supervision du Directeur des Ventes Environnement et Agricole, la Superviseure – Support aux ventes supervise l’équipe de support administratif aux ventes et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de ventes Environnement et Agricole. La Superviseure – Support aux ventes, avec son équipe, a la responsabilité de supporter les activités de ventes et d’assurer la gestion de différents aspects administratifs liés à la vente.

• Superviser la sortie et analyser des statistiques et rapports de ventes, mensuelles & trimestrielles, préparer et participer aux réunions des ventes, fournir les données requises, participer aux décisions et aux planifications, noter les tâches déléguées aux divers intervenants, fournir un compte rendu et assurer un suivi;
• Assurer le maintien de la liste de prix de référence à jour;
• Assurer le support administratif nécessaire à l’équipe de ventes Environnement et Agricole pour la production des offres de services
• Assurer le suivi des augmentations annuelles de prix pour l’ensemble de la clientèle;
• Assurer la création et/ou la mise à jour des grilles tarifaires dans les divers LIMS, incluant les ajouts de prix ou de majorations;
• Assurer le maintien à jour des données relatives au suivi des soumissions et renouvellements, ainsi que des statuts liés au processus de ventes («sales funnel»);
• Assurer la vérification régulière des outils de surveillance des échantillons qui seraient facturés sur la grille par défaut («GT2354») et les échantillons qui contiennent des paramètres qui seraient facturés à 0$, la correction des erreurs à la source, avant que la facturation ne soit effectuée, et la communication aux intervenants concernés pour éviter récurrence;
• S’assurer de la prise en charge et de l’efficacité de la surveillance et les recherches nécessaires afin de cibler tous les appels d’offres qui s’adressent à l’entreprise;
• Assurer la gestion des courriels reçus dans la boite courriel commune «SupportVentes»
• Participer à la préparation des divers mémos, documents et présentations destinés aux clients;
• Participer activement à l’amélioration des processus liés aux ventes;
• Effectuer toutes autres tâches pouvant aider le Directeur Ventes Environnement et Agricole.
• Détenir un BAC dans une discipline connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Expérience dans le domaine environnemental et/ou alimentaire (fort atout).

Compétences demandées:

• Capacité d’interagir avec professionnalisme et adopter une attitude positive en tout temps avec clients, collègues et supérieurs;
• Excellentes habiletés de communication et d’esprit d’équipe
• Organisé, proactif, autonome, bonne gestion des priorités et capable de gérer plusieurs tâches en mêmes temps;
• Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement;
• Habileté de travailler sous pression;
• Être habileté à se déplacer sur demande;
• Langues parlées et écrites: français ET anglais.

• Quart de jour
• 100% Télétravail, hybride ou présentielau choix