Current jobs related to ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION POSTE TEMPORAIRE - Québec Quebec, Canada - Groupe Perspective

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EBR inc. Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante? Ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse, pêche, vêtement et chaussure Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres. Relevant du Responsable du personnel de soutien,...

  • Adjoint-administratif gestionnaire

    4 months ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)! Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019, spécialisée en gestion immobilière multi logements et mise en...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Adjoint(e) administratif(tive) - immobilier – QuébecFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients,...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à...

  • Adjoint administratif

    4 months ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...

  • Adjoint(e) administrative-comptes payables

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Nous sommes une équipe de passionnés qui, depuis plus de 30 ans, participe à des projets emballants dans le domaine de la construction à travers le Québec et même parfois à l'extérieur de la province. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui aimerait joindre nos rangs en tant qu'adjoint(e) administrati(ve) aux comptes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Adjoint (e) aux Ventes

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Part time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Que diriez-vous de faire carrière au sein d'un environnement de travail stimulant vous permettant de vous réaliser et d'enrichir vos compétences et vos connaissances dans le domaine administratif qui touche la santé?Venez joindre une entreprise en pleine croissance, fondée en 1969, qui offre aux professionnels de la santé, une solution...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...

  • Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Primatech Full time

    Nous sommes Laboratoire Primatech Inc., entreprise manufacturière de 40 ans, situé à Limoilou et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord. Actuellement en pleine transformation, nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour accompagner cette transition et contribuer à la gestion du changement au sein de nos...

  • Agent(te) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    CAA-Québec recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Tu seras en charge de la portion administrative du département relations partenaires incluant la gestion des documents, la coordination des agendas, le paiement des factures entre autres. Si tu es motivé(e) et souhaites contribuer...

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION POSTE TEMPORAIRE

3 months ago

Québec Quebec, Canada Groupe Perspective Full time
Notre client, l'Institut National de la Recherche Scientifique, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction pour un mandat temporaire. Cette personne offrira un soutien administratif à la gestionnaire de l'administration du Centre et à son équipe dans la réalisation de leurs activités.

Principales responsabilités:

Relevant de la directrice du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d’information de gestion de même qu’à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre.

Plus spécifiquement, la personne tient à jour l’agenda de la directrice, fixe les rencontres, en informe les personnes concernées et rassemble la documentation pertinente.
Elle assiste celle-ci par rapport au suivi des dossiers et au rappel des échéances ainsi que dans la préparation de la documentation de divers dossiers pour les réunions des instances du Centre.
Elle traite les affaires courantes et soutient la directrice dans la gestion des dépenses de son équipe de recherche.
Elle voit à la transcription de documents, de lettres et de rapports et en fait la mise en page.
Elle voit également à la mise à jour de données dans les systèmes appropriés et à la compilation de statistiques pour divers rapports et elle conçoit des registres et des tableaux et voit à leur actualisation.
Elle planifie et organise les déplacements de la directrice et d’autres personnes de l’équipe de direction du Centre.
Elle effectue les réservations et fait le suivi administratif requis.
Elle prépare les rapports de dépenses et en assure le suivi.
Elle reçoit et filtre les communications et accueille les visiteurs.
Elle prend connaissance du courrier et des courriels et en assure le suivi.
Elle prépare et transmet la documentation nécessaire et fixe les rendez-vous.
Elle détermine les urgences et les transmet, au besoin, aux personnes concernées et en assure le suivi.
Elle rédige la correspondance, complète les informations nécessaires et les transmet à la directrice et à la gestionnaire de l’administration du Centre.
Elle agit à titre de personne-ressource pour les dossiers relevant de sa compétence et collabore avec le personnel de l’INRS et les intervenant.e.s externes.
Elle effectue des recherches, rassemble des informations, documente des dossiers dont certains ayant un caractère confidentiel, afin d’en favoriser l’analyse et ainsi faciliter la prise de décision.
Elle rédige des rapports synthèses.
Elle organise les réunions de la directrice, des comités du Centre et des assemblées des professeur.e.s du Centre et y assiste lorsque requis.
Elle prend des notes, rédige les procès-verbaux et fait les suivis appropriés.
Elle apporte un appui aux comités de sélection des professeur.e.s et assure le suivi des dossiers avec la directrice (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, fixation des rencontres et horaires des entrevues, convocation des candidats, préparation des dossiers pour les membres, etc.).
Elle tient à jour ses connaissances relatives aux documents normatifs liés à son champ d’activité.
Elle assume la responsabilité du système de classement de ses dossiers ainsi que ceux de la directrice et voit à leur archivage conformément au système en vigueur.
Elle recueille, vérifie et analyse les différentes demandes relatives à la gestion des locaux du Centre.
Elle est responsable, conjointement avec la directrice, de l’attribution des locaux étudiants et de la mise à jour de l’ensemble des locaux du Centre dans la base de données destinée au Ministère.
Elle doit s’assurer de la conformité des actions et décisions de la direction avec les politiques, règles et procédures en vigueur au Centre
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Conditions de travail:

Poste temporaire d'un mois possiblement renouvelable;
Poste à temps complet: 35 heures par semaine;
Salaire selon expérience entre 30,57$ et 39,70$.


Profil recherché:

Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Posséder quatre (4) années d’expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.
Connaissance approfondie de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de la suite M365;
Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout;
Habiletés reconnues en rédaction et esprit de synthèse;
Excellente organisation du travail et respect des échéanciers;
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané, à établir des priorités et à travailler sous pression;
Bon sens du service à la clientèle et une facilité à communiquer;
Débrouillardise et autonomie;
Sens de l’initiative et grande disponibilité;
Bon jugement, capacité d’analyse, rigueur et discrétion;
Esprit d’équipe.