Chargé de projet Oracle ERP Cloud

LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.

Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé. Avec LGS, les possibilités sont infinies. Nous sommes une entreprise locale, d’envergure internationale, propulsée par la puissance du capital intellectuel d’IBM.

Un contrat, ça vous dit ?

Pourquoi être pigiste pour LGS ?

• Des mandats variés chez des clients diversifiés de grande envergure
• Des missions qui sauront propulser votre carrière dans votre champ d’expertise, mais aussi qui vous permettront d’expérimenter de nouvelles technologies
• Des conseillers en acquisition de talents dévoués et qui se soucient de vous
• Un service d'accompagnement en mandat personnalisé
• La possibilité de recevoir du coaching pré-entrevue

Description du poste

Lieu : Montréal

Date de début : Mi-août ou début septembre 2024

Durée du mandat : 36 Mois

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Mode de travail : Principalement en télétravail, mais des rencontres en présentiel au bureau de Montréal seront requises

Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet Oracle ERP Cloud pour un de nos clients.

En 2003, Oracle E-Business Suite (EBS) a été retenu à titre de progiciel de gestion intégrée (« ERP ») afin de supporter les processus d’affaires d’approvisionnement et de finances, ainsi que de mettre en place la fondation pour les modules ressources humaines et de paie de l’organisation.

En mars 2017, l’organisation a renouvelé le contrat de support avec Oracle en optant pour le programme « Customer 2 Cloud ». L’organisation détient les licences suivantes :

• Financials – Gestion des ressources financières (1 400 licences) : General Ledger (incluant le « subledger accounting » et le « budget control and encumbrance ») – Grand-livre ; Accounts Payable – Comptes à payer ; Accounts Receivable – Comptes à recevoir ; Cash Management – Gestion de la trésorerie ; Financial Reporting – Rapports;
• Self Service Procurement – Gestion des demandes d'achats incluant le volet « workflow » (1 500 licences) ;
• Purchasing – Gestion des bons de commande incluant le volet « workflow » (200 licences) ;
• Inventory Management – Gestion des inventaires incluant la gestion des commandes internes (200 licences) ;
• Supplier Portal – Gestion du portail fournisseur (10 licences utilisateurs) ;
• Administration de la solution – Surveillance (« monitoring ») et gestion des utilisateurs et des profils, gestion de la sécurité, gestion des programmes concurrents.

L’organisation a donc entrepris un projet dont l’objectif est de passer de la version actuelle de la suite Oracle EBS 12.2.11, pour les modules d’approvisionnement, de finances et d’administration de la solution, vers la solution Oracle ERP Cloud.

Les bénéfices escomptés sont notamment les suivants :

• Réduire le coût d’entretien, de soutien et de maintenance ;
• Augmenter le niveau de sécurité du système ;
• Aligner les processus d’affaires de l’organisation aux meilleures pratiques du marché ;
• Disposer plus rapidement et facilement de nouvelles fonctionnalités suite aux mises à jour effectuées sur une base régulière ;
• Tirer avantage des rapports analytiques intégrés dans la solution ;
• Améliorer l’accessibilité aux données grâce aux applications mobiles.

Par ailleurs, l’entreprise est une organisation d’une très grande complexité. De nombreuses personnalisations ont été développées dans Oracle E-Business Suite (EBS) afin de répondre à des obligations législatives, réglementaires ou afin de supporter certains processus d’affaires inhérents au mode de fonctionnement de l’entreprise. Plusieurs modules sont utilisés par environ 2 550 utilisateurs répartis dans les différentes unités d’affaires. Dans le cadre du présent projet, certains défis à relever ont déjà été identifiés par l’organisation, soit :

• Le traitement des écarts entre les processus supportés par Oracle ERP Cloud et les processus d’affaires actuels de l’organisation ;
• L’arrimage et la coordination avec le projet d’implantation d’Oracle HCM Cloud ainsi que le projet de gestion des actifs (MAXIMO) ;
• La gestion du changement.

L’organisation désire renforcer l’équipe de projet par l’ajout de ressources hautement spécialisées dans Oracle ERP Cloud. Leurs expertises doivent apporter une valeur ajoutée à l’équipe de projet et augmenter de façon significative la capacité de l’équipe de réalisation.

L’entreprise exige obligatoirement que ces ressources aient participé à l’implantation d’Oracle ERP Cloud.

Exigences et qualifications requises (obligatoire)

• 12 ans d'expérience dans la gestion d'implémentations de solutions Oracle EBS, Oracle ERP Cloud ou Oracle HCM Cloud pour de grandes organisations comparables.
• Expérience avec les méthodologies de mise en œuvre d'Oracle ERP, y compris Oracle AIM ou Oracle OUM.
• Être en mesure de proposer une méthodologie d'implantation et de coordonner sa mise en place.
• Habilité démontrée à définir des plans de transition et des plans de déploiement (PM30) Oracle.
• Expérience dans l'élaboration d'estimations de projet, de plans de travail, des plans de ressources.
• Expérience de gestion d'une équipe multidisciplinaire de plus de 25 personnes, composée de ressources internes et de consultants.
• Être en mode solution, aider l’équipe à éliminer les obstacles et faire face aux ambiguïtés.
• Expérience dans la gestion du changement, de l'atténuation des risques de projet et de la gestion des problèmes.
• Expérience démontrée de l’application des domaines de gestion de projets du PMBoK (Gestion de la portée, échéancier, coûts, risques, qualité, ressources, communications, approvisionnement, parties prenantes).
• Expérience dans la collaboration avec divers gestionnaires et clients dans la planification de projet, les communications, la coordination, la gestion des problèmes, l'atténuation des risques, les escalades et le suivi du budget.
• Connaître et appliquer diverses méthodologies de gestion de projets traditionnelles (Waterfall) et agiles (Scrum, Kanban).
• Habileté à gérer de façon proactive et identifier rapidement les plans d’action et mesures d'atténuation aux risques et enjeux identifiés (résolution des points critiques).
• Détenir une très bonne connaissance des solutions d’Oracle EBS principalement et optionnellement d’Oracle ERP Cloud ainsi que de leur mise en œuvre appropriée (ex. : stratégie de mise en opération, entretien et retrait de service).
• Compétences pour l’organisation, la planification et la coordination générale du projet en respect des principes directeurs établis.
• Être en mesure de créer des plans de projet bien pensés et réalisables, basés sur des méthodologies reconnues, en veillant à ce que les équipes aient une idée claire de leurs responsabilités, tâches et livrables.
• Habileté à comprendre et gérer la portée du projet et travailler avec les clients pour identifier et accepter les demandes de changement lorsqu'une modification de la portée est nécessaire.
• Estimer et qualifier les ressources humaines nécessaires pour réaliser les livrables et déployer pour la réalisation du projet ERP Cloud.
• Solides compétences en présentation et en communication écrite et verbale qui apportent clarté et précision lors de diverses réunions de prise de décision.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en pensée critique.
• Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise.

Atouts

• Certification PMP
• Connaissance des principes LEAN et DevOps
• Bonnes connaissances technologiques et fonctionnelles de la solution Oracle ERP Cloud
• Maîtrise de la suite bureautique Office 365 et de Atlassian JIRA

*La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte et en faciliter la lecture.

@IBMJOBS #ROD

Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.