Directrice adjointe ou Directeur adjoint Service des entreprises auxiliaires

7 days ago

Montréal Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Quel sera votre impact?

Sous l'autorité du directeur du Service des entreprises auxiliaires, vous serez responsable de la gestion des équipes dédiées au maintien et à l'entretien des systèmes, des installations et des équipements d'actifs immobiliers ainsi qu'au service à la clientèle du Service des entreprises auxiliaires. Vous assurerez la gestion de l'entretien, du fonctionnement et du maintien en bon état des infrastructures et systèmes mécaniques, électriques, architecturaux et civils ainsi que de la gestion des relations clients et du service à la clientèle, notamment auprès de la population en résidence étudiante. Vous assurerez la saine gestion financière des résidences étudiantes et vous vous assurerez que les activités reliées aux résidences étudiantes sont rentables.

Quelles seront vos responsabilités?Au quotidien, vous:

  • Dirigerez une équipe d'un minimum de sept (7) personnes syndiquées, favoriserez le développement de leurs compétences tout en maintenant un climat de travail sain et harmonieux et ce, dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.

  • Participerez à la sélection du personnel, les assisterez dans l'exécution de leurs tâches en leur fixant des objectifs précis. Vous évaluerez et vérifierez les résultats du travail de votre équipe et apporterez les correctifs nécessaires, s'il y a lieu.

  • Vous exercerez le suivi et la gestion des budgets sous votre responsabilité et autoriserez les dépenses relatives à l'exploitation et à la gestion des activités du Service.

  • Guiderez la direction des services et des départements en ce qui a trait aux opérations reliées aux entreprises auxiliaires, recueillerez leurs besoins et préoccupations, évaluerez, analyserez, élaborerez et proposerez différentes approches d'intervention (politiques, programmes et outils).

  • Gèrerez l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies, de plans d'action et de programmes d'entretien planifiés en matière d'entretien et de sécurité du parc immobilier en intégrant des solutions techniques novatrices.

  • Assurerez et maximiserez la rentabilité financière et la saine gestion des résidences étudiantes notamment par la planification des dépenses récurrentes, des dépenses d'immobilisation et de l'achalandage de la clientèle.

  • Préparerez et présenterez les dossiers au Tribunal administratif du logement et représenterez l'institution devant la cour afin de défendre les intérêts de l'établissement d'enseignement.

  • Verrez à l'optimisation, au développement et au maintien des systèmes d'information, des moyens, des procédures et des méthodes de travail. Superviserez l'implantation des nouvelles solutions en assurant une transition adéquate auprès des clientèles visées.

  • Serez responsable des activités d'entretien d'immeubles (installations, édifices, bâtiments, réseaux, systèmes, équipements, etc.) du Service. De plus, vous superviserez la planification des travaux de maintenance, de réparation et d'entretien régulier, correctif et préventif des bâtiments et des systèmes.

  • Participerez à la planification et à la réalisation des indicateurs de performance en lien avec le plan d'action stratégique de l'École établie par la direction générale.

  • Recevrez, analyserez et distribuerez les demandes de travail demandant l'intervention d'ouvriers qualifiés. Contrôlerez l'exécution des travaux et la qualité du travail exécuté.

  • Assurerez de respecter et de maintenir des relations avec la clientèle, superviserez le traitement des plaintes et interviendrez lors de conflits entre les résidents si nécessaire.

  • Assurerez que les dispositions de différents codes et lois reliés au bâtiment et à la sécurité sont bien respectés.

  • Superviserez la rédaction de documents techniques aux fins d'appels d'offres en conformité avec les règles de l'établissement et des lois applicables.

  • Assurerez que les contrats d'approvisionnement en biens et/ou services sont bien respectés.

  • Pourrez agir à titre de répondant pour l'institution auprès de certaines instances municipales, gouvernementales ou autres. Représenterez l'École à divers comités ou groupes de travail se rapportant à vos activités.

  • Agirez comme personne ressource et demeurerez disponible sur appel pour toute urgence reliée à votre secteur d'activité en dehors des heures normales de bureau.

Scolarité
  • Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle spécialisé en administration, en droit immobilier ou dans une discipline jugé pertinente.
Expérience
  • Minimum de cinq (5) ans en gestion immobilière et d'au moins trois (3) ans en gestion d'équipe.
Habiletés particulières

  • Vous faites preuve d'un leadership suscitant l'engagement et l'implication des membres de votre équipe.

  • Vous êtes reconnu pour vos habiletés de gestion, notamment dans la planification, l'organisation du travail, l'amélioration des processus et la gestion des priorités.

  • Vous avez d'excellentes relations interpersonnelles et orientation marquée pour le service à la clientèle.

  • Vous avez une bonne compréhension organisationnelle. Vous avez une bonne capacité à comprendre les enjeux de l'organisation et les éléments de la culture organisationnelle pouvant affecter le choix d'une stratégie d'action optimale.

  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.

Veuillez noter que les personnes retenues seront conviées à une entrevue qui pourrait se tenir le ou vers le mardi 9 juillet 2024.

Veuillez noter que la 2e partie de l'évaluation, soit les tests psychométriques, se tiendra le ou vers le lundi 15 juillet 2024.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Isabelle Graton, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie

  • Directeur adjoint

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Jump! Recruteurs Full time

    Domaine minier et industriel Services techniques Pôle d’excellence traitement des eaux Vous souhaitez contribuer à la croissance rapide d’une entreprise Québécois? Vous avez un profil intrapreneur et êtes efficace pour motiver une équipe dans l’atteinte de leurs objectifs? Avantages Salaire entre 120 000$ et 155 000$ + bonus et...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Pointe-aux-Trembles Lieu: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Directeur adjoint

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Jump! Recruteurs Full time

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  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Pointe-aux-Trembles Lieu: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Directeur(trice) de compte adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client, une grande entreprise oeuvrant dans le domaine des assurances, est présentement à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de compte adjoint(e) pour joindre son équipe dynamique. Temps plein. Permanent. Responsabilités Analyser les pertes et la couverture des clients/prospects pour déterminer les besoins en produits/services...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    2 weeks ago

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  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

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  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Mazars Full time

    Mazars est un groupe international spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil, qui offre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Avec une présence dans plus de 100 pays et plus de 50 000 professionnels, Mazars représente une aventure humaine, indépendante et internationale. Notre cabinet au Canada, présent à...

  • Adjoint(e) de direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Chargé.e de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD Inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale. Tâches et responsabilitésPlanifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des ProjetsInformer le...

  • Chargé.e de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale. Tâches et responsabilitésPlanifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des ProjetsInformer le...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada dupuis Full time

    description de l’employeur notre client, le centre de loisirs monseigneur pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers ville-émard, côte-st-paul et de l’arrondissement du sud-ouest. fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Adjoint de direction

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Chef ou cheffe de service

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un chef ou une cheffe de service (Direction, Surveillance et inspection professionnelle) No d’affichage : 24-G-07 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise leader dans le secteur de la construction immobilière, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) - Consultation des Coûts pour intégrer son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Calculer et examiner les mesures des éléments du bâtiment pour des estimations détaillées ; Fournir des données...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...