Commis de chantier/Adj. adm.

4 days ago

Saguenay Quebec GB, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE

La personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des informations, les traiter et les faire suivre dans les projets respectifs. Elle sera en lien continu avec le bureau administratif de l’entreprise.

TÂCHES PRINCIPALES

Volet Support Technique
  • Traiter toute la correspondance relative à la gestion d'un projet de construction dont :
    • Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets et gérer les documents administratifs du contrat;
    • Effectuer la mise en page, production et traduction de plusieurs documents en lien avec la gestion de projet;
    • Préparer, mettre à jour et distribuer les plans de travail pour les nouveaux chantiers.
    • Préparer les documents nécessaires à la gestion du chantier et les remettre aux contremaitres;
    • Aider à la préparation des réunions de démarrage de projet (kick off meeting). Remettre les dossiers aux contremaîtres, organiser les réunions, tenir à jour le calendrier, etc.;
    • Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratifs, suivi de budget, suivi de l'ingénierie, calendrier des rencontres, échéanciers des travaux, etc.);
    • Assurer une communication soutenue avec les différents clients et sous-traitants pour les aviser des imprévus et ou des changements.

Volet Gestion administrative
  • Assurer le lien administratif entre les chantiers et le département d’administration dont :
    • Répertorier les feuilles de temps des travailleurs, les traiter et les transmette à la paie;
    • Préparer les coûts de projets dans Maestro et les fournir aux gérants de projets;
    • Préparer et rédiger les extras et remettre aux gérants de projets;
    • Rédiger et archiver toutes les communications, procès-verbaux de réunions et transmissions contractuelles;
    • Coordonner les commandes de biens et de services, entrer les données dans le système;
    • Assurer le suivi et jumelage des bons de commandes et les factures pour le contrôle de coûts du projet;
    • Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires et les faire parvenir à la paie;
    • Confirmer la réception des commandes au chantier et faire approuver les factures.

Volet Collaboration
  • Maintenir une collaboration continue avec les intervenants de l’entreprise, RH, SST, Magasin, etc.;
    • En collaboration avec les ressources SST, assurer la transmission des documents reliés aux accidents de travail et faire le lien avec le service RH;
    • Préparer la mobilisation et l’intégration des nouveaux personnels incluant l’accès au chantier en collaboration avec les ressources RH;
    • Coordonner les activités de formation ponctuelles en chantier avec le service RH;

Mandats particuliers
  • Des mandats spécifiques pourraient s’ajouter au fil du temps, selon les compétences et/ou l’enrichissement de la tâche ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
  • DEC en Techniques administratives, AEC Bureautique-comptabilité, DEP en Comptabilité;
  • Expérience 2 ans minimum en chantier de construction;
  • Connaissance du processus de gestion de projet;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, Excel et Maestro;
  • Expérience dans une entreprise de la construction (un atout);
  • Bilinguisme fonctionnel;
  • Carte ASP Construction obligatoire.

APTITUDES RECHERCHÉES

  • Autonome et rigueur ;
  • Capacité à gérer la pression ;
  • Efficacité dans le multi-tâches ;
  • Travail d’équipe.
  • Excellente communication interpersonnelle ;
  • Sens de la planification et de l’organisation ;
  • Souci de la confidentialité.

  • Superviseur de chantier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada GUAY Full time

    Chez GUAY, la santé et la sécurité est notre valeur première ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un nouveau superviseur de chantier dans la région de Montréal. En tant que superviseur de chantier, tu participes activement à veiller au maintien des bonnes pratiques SST en te déplaçant un peu partout chez nos clients. Tu risques de ne...

  • Contremaître(sse) de chantier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vous aimez être au cœur de l’action, cette opportunité est pour vous!Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service...

  • Commis à la réception

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Pro-Sag Mécanique inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un commis à la réception pour effectuer différentes tâches associées aux travaux de réception, d'entreposage des équipements, la livraison aux différents chantiers et d'entretien de cours et tâches diverses. Vous aurez à effectuer les tâches suivantes: Décharger le matériel lors des livraisonsIdentifier...

  • Manoeuvre de chantier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full time

    Tu es à la recherche d’une opportunité de carrière? Tu aimerais contribuer concrètement et mettre l'épaule à la roue dans une entreprise régionale? Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Manoeuvre de chantier pour compléter notre équipe de construction. Pourquoi choisir Équipements Claude Pedneault? Un poste à temps plein de...

  • Manoeuvre de chantier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full time

    Tu es à la recherche d’une opportunité de carrière? Tu aimerais contribuer concrètement et mettre l'épaule à la roue dans une entreprise régionale? Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Manoeuvre de chantier pour compléter notre équipe de construction. Pourquoi choisir Équipements Claude Pedneault? Un poste à temps plein de...

  • ÉLECTRICIEN INDUSTRIEL – CHANTIER

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada BID Group Technologies LTD Full time

    Vous êtes débrouillard, curieux et proactif? Vous avez envie de travailler avec une équipe jeune et dynamique? Vous aimez les défis et vous carburez aux nouveaux challenges? Vous recherchez un emploi ou vous pourrez vous accomplir et sortir de la routine quotidienne? BID Group recrute! Nous sommes à la recherche d’électriciens industriels ou...

  • Superviseur de chantier

    2 months ago

    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada GUAY Full time

    Chez GUAY, la santé et la sécurité est notre valeur première ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un nouveau superviseur de chantier dans la région de Montréal. En tant que superviseur de chantier, tu participes activement à veiller au maintien des bonnes pratiques SST en te déplaçant un peu partout chez nos clients. Tu risques de ne...

  • Contremaître(sse) de chantier

    2 months ago

    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vous aimez être au cœur de l’action, cette opportunité est pour vous!Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service...

  • Adjoint administratif chantier

    2 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Constructions Proco inc. Full time

    Le poste vise à offrir un soutien administratif au surintendant pour notre chantier situé à Varennes. Les tâches sont variées! Entre autre, la personne sera responsable: Envoi des rapports journaliers des contremaîtres Suivi des présences des travailleurs au chantier Envoi et faire la feuille de temps de la semaine Faire remplir et envoi des...

  • Commis à la réception

    2 months ago

    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Pro-Sag Mécanique inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un commis à la réception pour effectuer différentes tâches associées aux travaux de réception, d'entreposage des équipements, la livraison aux différents chantiers et d'entretien de cours et tâches diverses. Vous aurez à effectuer les tâches suivantes: Décharger le matériel lors des livraisonsIdentifier...

  • Commis administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés,...

  • Conseiller(ère) en santé et sécurité

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTELe/La conseiller(ère) SST aura le mandat d’assurer l’application des règles de santé et sécurité au travail sur divers chantiers spécifiques. Il/Elle aura à faire l’analyse des risques du milieu, rédiger des procédures sécuritaires de travail, protocoles ou autres, et préparer les travailleurs aux risques...

  • commis comptoir/ entrepôt

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    En tant que membre de notre équipe, le commis est responsable d’accueillir les clients au comptoir, de préparer leur commande et de leur répondre avec courtoisie dans un délai raisonnable. Il est important de préciser que notre bâtisse est très grande, en général les commis ont à se déplacer à l’intérieur d’une grande...

  • Mécanicien(ne) de machinerie lourde

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du contremaître mécanique, le/la mécanicien(ne) effectue la réparation et l’entretien de la flotte de véhicules lourds. Plus spécifiquement : Diagnostiquer les défectuosités Effectuer les réparations nécessaires dans les délais demandés Entretenir le garage et s’assurer d’un environnement de...

  • Commis Caissier

    3 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint de La Baie au Saguenay cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de fin de semaine et pour un poste à temps plein de soir. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à...

  • Commis Caissier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Dépanneur Sprint Part time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint des Joyaux cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de jour, soir et/ou fin de semaine. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à l’écoute, t’es au bon endroit!Des...

  • Commis Caissier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Dépanneur Sprint Part time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint des Joyaux cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de jour, soir et/ou fin de semaine. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à l’écoute, t’es au bon endroit!Des...

  • Commis Caissier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Dépanneur Sprint Part time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint du boulevard Ste-Geneviève de Chicoutimi cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de jour. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à l’écoute, t’es au bon endroit!Des...

  • Commis Caissier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint sur la rue Panet à Jonquière cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel et à temps plein de jour, soir et/ou fin de semaine. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à...

  • Commis Caissier

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Dépanneur Sprint Part time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint du boulevard Ste-Geneviève de Chicoutimi cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de jour. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à l’écoute, t’es au bon endroit!Des...