Assistant technique, assurance des entreprises

3 weeks ago


Québec Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time
Sous l’autorité de la directrice en assurances des entreprises, le titulaire du poste a la responsabilité d’apporter un soutien sur le plan clérical et administratif aux différents membres de l’équipe pour l’ouverture, la préparation et le suivi des dossiers. Plus précisément, le titulaire du poste assure une gestion de la documentation, effectue les suivis au quotidien pour le traitement des documents électroniques et papiers, et achemine les documents suivant la procédure établie.

  • Fournis un soutien administratif et clérical aux membres de l’équipe en assurance de dommages des entreprises
  • Travaille en étroite collaboration avec les courtiers pour la préparation des documents relatifs au suivi des dossiers des clients (notes de couverture, certificats d’assurance, modifications, avenants, renouvellements, réclamations, présentation aux clients (PowerPoint et Word))
  • Procède à l'intégration, à la validation et à l'enregistrement de diverses données au système
  • Effectue la mise en page et vérifier l’orthographe selon les standards de qualité de la documentation
  • Effectue les demandes de recherche, structure et produit l'information demandée selon les procédures établies.
  • S'assure que les activités réalisées soient conformes, dans le respect des délais et des standards de qualité prescrits
  • S'assure de la sécurité des transactions et des opérations, en respectant les politiques, les pratiques et les normes en vigueur.
  • Vérifie chaque étape du développement des activités en cours
  • Achemine les dossiers aux courtiers pour validation avant d’effectuer le suivi auprès du client
  • Effectue le suivi sur la réception des contrats auprès des assureurs
  • Gère la boite courriels centrale du département et l’achemine au bon endroit
  • Élabore des tableaux (Excel) pour effectuer des suivis de dossiers et d’activités
  • Accomplis toutes autres tâches connexes à la fonction
  • À la demande de la direction, assure le remplacement à la réception pour l’accueil des clients, au besoin

Compétences professionnelles

  • Formation avancé pertinente en bureautique
  • Expérience en soutien administratif
  • Formation ou expérience dans le domaine de l’assurance (un atout)
  • Habileté avancé informatique dans les logiciels courants de la Suite Office
  • Maîtrise avancée du français oral/écrit
  • Maîtrise de l’anglais (un atout)

Habiletés et qualités personnelles

  • Faire preuve de rigueur et d’efficacité
  • Organisation, méthodologie et minutie
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
  • Autonomie et initiative
  • Discrétion et confidentialité
  • Aisance dans un environnement sans papier et numérique
  • Bonne capacité d’adaptation au changement et outils technologiques

Attitudes et comportements

  • Fait preuve de polyvalence, de collaboration et d’ouverture
  • Souci du détail
  • Standard élevé de service à la clientèle
  • Fort esprit d’équipe
  • Facilité d’apprentissage
  • Intégrité, professionnalisme et respect


  • Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Trouvez votre idéal LÀ!Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard...


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    Être au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...


  • Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu as de l’expérience en assurance des entreprises? Tu souhaites évoluer dans une organisation qui place l’employé au cœur de ses décisions? Tu as envie d’un défi dans un cabinet à ambiance unique, qui offre un multiple choix d’assureurs pour ses clients en plus de travailler avec une équipe qui va te coacher et te faire grandir? Alors ta...


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  • Québec, Quebec, Canada Alpha Assurances Full time

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  • Québec, Quebec, Canada LumIR Lasers Full time

    Assistant technique de production LumIR Lasers1405 boulevard du Parc Technologique, 2e étage, Québec,QC 22.00 à 30.00 $ par heure selon l'expérience 37.50 h - Temps plein Emploi Permanent Jour , Soir 1 poste à combler dès que possible Postuler maintenant Avantages Tu veux contribuer à une révolution mondiale en haute technologie? Tu veux...


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    agp assurance, c’est un cabinet d’assurance de dommage basé à québec composé d’une équipe de gens passionnés. on se différencie par une marque employeur forte et une équipe de travail compétitive qui n’a pas peur des défis. chez agp, le développement des talents à l’interne est au cœur des stratégies. tu vois à plus long terme? cet...


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    *** Permis en assurance de dommages pour entreprises obligatoire ***Sous l’autorité du superviseur, le courtier d’assurance est responsable du service conseils et du développement d’un module de clients de petites et moyennes entreprises.Formation: Diplôme d’études collégiales en assurance de dommages des entreprisesTâches Répondre aux...

  • Directeur de compte

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

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    Que font les spécialistes en souscription à Northbridge?Nos spécialistes en souscription personnalisent des solutions d’assurance des entreprises en fonction des besoins des clients. Ils travaillent en étroite collaboration avec notre vaste réseau de courtiers afin de concevoir des solutions sur mesure pour toutes les catégories de risques tout en...

  • Directeur technique

    2 weeks ago


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  • Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël est une entreprise à l’œuvre depuis 1980. Elle participe aux projets de construction les plus audacieux dans la région de Québec et Montréal, parmi lesquels, le Stade de soccer Chauveau, le Musée de la Civilisation, l’édifice Beenox, le Centre de foire Expo Cité, l’Amphithéâtre de Québec et bien d’autres. Depuis ses débuts,...


  • Québec, QC, Canada Alpha Assurances Full time

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  • Québec, QC, Canada AGP Assurance Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Familiprix inc. Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Northbridge Insurance Full time

    Que font les directeurs principaux, Souscription, à Northbridge?Nos directeurs principaux, Souscription, travaillent ardemment à la croissance stratégique de leur service tout en fournissant du coaching et du mentorat à leur équipe. Leur approche de direction est centrée sur l’humain : ils s’intéressent sincèrement au perfectionnement des membres...


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  • Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL OU HYBRYDE Vous combinez une vision d’avenir et un esprit d’analyse aiguisé? Vous êtes un leader inspirant capable de motiver et de fédérer une équipe? Prêt à relever le défi? Venez contribuer à l’essor de l’écosystème d’économie sociale du Québec par vos connaissances et votre expertise! Un travail qui fait la...