Assistant.e en soutien logistique et technologique
1 month ago
Employeur Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean
Ville Saguenay
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
TÂCHES PRINCIPALES PAR TYPE DE FONCTION
PARC TECHNOLOGIQUE ET ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE
• Met en œuvre, en collaboration avec le coordonnateur de la gestion des contenus numériques, le plan d’acquisition et d’entretien des équipements technologiques et numériques de l’organisation.
• Assure un soutien informatique technique à l’ensemble de l’équipe.
• Assure l’entretien, la veille et la mise à jour en continu du serveur interne et du SharePoint de l’organisation.
• Assure l’entretien et les suivis des services externes concernant le parc technologique et l’environnement numérique interne de l’organisation.
• Cerne et communique les problèmes techniques, procédures et solutions à l’équipe.
RESSOURCES MATÉRIELLES
• Assure le suivi et l’entretien de l’inventaire et du matériel propriété de l’organisation.
• Met en œuvre, en collaboration avec le coordonnateur de la gestion des contenus numériques, le plan d’acquisition et d’entretien des équipements physiques de l’organisation.
• Collabore à la logistique de la distribution des outils et de tous autres documents des intervenants internes et externes de l’organisation.
• Prépare et assure l’entretien du matériel pour les divers salons et représentations de l’organisation.
Savoir-faire
• Connaître et utiliser adéquatement les ressources mises à sa disposition (temps, matériel, outils informatiques, etc.).
• Développer et maintenir des relations satisfaisantes avec les clients ou intervenants internes et externes.
• Initier des actions qui maintiennent ou améliorent le fonctionnement de l’organisation.
• Établir ou ajuster des méthodes et outils de travail pour les rendre plus efficaces.
• Prévoir et organiser son travail en fonction des besoins ponctuels, des priorités et des ressources disponibles pour le faire.
Qualités personnelles, habiletés et aptitudes nécessaires
• Initiative / débrouillardise / esprit d’équipe
• Autonomie
• Sens aigu de l’organisation
• Entregent et facilité à communiquer
• Proactif dans la résolution de problèmes
• Minutieux et attentif aux détails
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé (un atout)
Formation et expérience
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique et/ou informatique ou une combinaison équivalente de connaissances et d’expériences.
• Connaître le domaine de l’industrie touristique est un atout.
• Connaître l’environnement Office 365.
• Rémunération selon l’échelle salariale prévue à la convention collective de travail : à partir de 35 144$ jusqu'à 39 548 $ annuels.
Avantages sociauxCONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉUMUNÉRATION Avantages sociauxCONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉUMUNÉRATION
• Poste syndiqué régulier à temps complet (remplacement congé-maternité 18 mois) : 35 heures par semaine
• Nombreux avantages sociaux (congés de maladie et familiaux), contribution de l’employeur à un RÉER, assurance-collective (soins dentaires, médicaments, professionnels de la santé, lunettes, assurance-vie, voyage, massothérapie, etc.) club social, politique de télétravail hybride.
• Stationnement gratuit ainsi qu'une panoplie de commodités pour un milieu de vie au travail agréable et d'avant-garde.
• Possibilité de travail à notre bureau satellite situé à Saint-Félicien si vous demeurez dans un rayon de 50 km.
• Rémunération selon l’échelle salariale prévue à la convention collective de travail : à partir de 35 144$ jusqu'à 39 548 $ annuels.
• Les années d’expérience peuvent être considérées
Date d'affichage : 23 juillet 2024
Date limite pour postuler : 20 août 2024
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