Analyste d'affaires pour les systèmes financiers

Analyste d'affaires pour les systèmes financiers

Résumé du poste : Nous recherchons un analyste financier pour rejoindre notre équipe dynamique et jouer un rôle clé dans la mise en œuvre et l'optimisation des systèmes et modules financiers, avec un accent particulier sur Microsoft Dynamics GP. Le candidat retenu collaborera avec des équipes interfonctionnelles pour analyser les processus financiers, recueillir les besoins et assurer l'intégration réussie de divers modules tels que les immobilisations, la gestion des biens, le crédit et le recouvrement, etc. Ce poste requiert de solides compétences analytiques, un sens aigu des finances et la capacité de combler le fossé entre l'entreprise et la technologie.

Responsabilités :

Collecte et analyse des besoins :

• Vous êtes en charge de la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines.
• Recueillir, documenter et hiérarchiser les besoins de l'entreprise et les traduire en spécifications fonctionnelles.

Planification de projet :

• Développer et maintenir des plans de projet, y compris des calendriers, des livrables et l'allocation des ressources, afin d'assurer la réussite de la mise en œuvre des modules Dynamics GP.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes informatiques et financières pour aligner les étapes du projet sur les objectifs de l'organisation.

Évaluation des systèmes :

• Évaluer les systèmes et processus financiers existants afin d'identifier les lacunes et les domaines susceptibles d'être améliorés grâce à Dynamics GP.
• Analyser et recommander de nouvelles solutions technologiques qui répondent aux besoins de l'organisation en matière de finance et de comptabilité, et diriger le processus de sélection des fournisseurs.

Intégration des systèmes :

• Collaborer avec les équipes informatiques pour assurer l'intégration transparente des modules de Dynamics GP avec les logiciels, les applications et les bases de données existants.
• Travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs externes ou des consultants pour mettre en œuvre, configurer et personnaliser Dynamics GP.

Amélioration des processus :

• Analyser les processus financiers et comptables actuels afin d'identifier les domaines d'optimisation et d'automatisation des processus, en veillant à ce que Dynamics GP améliore l'efficacité globale.
• Développer et documenter les meilleures pratiques, les flux de travail et les procédures opérationnelles normalisées (POS) pour les modules mis en œuvre.

Tests et assurance qualité :

• Développer des cas de test et mener des tests approfondis pour s'assurer que les modules de Dynamics GP répondent aux exigences définies.
• Coordonner les tests d'acceptation par l'utilisateur (UAT) et traiter tout problème ou défaut avec les utilisateurs finaux.

Formation et assistance aux utilisateurs :

• Travailler avec notre formateur d'entreprise pour développer du matériel de formation et aider à fournir des sessions de formation au personnel financier et aux utilisateurs finaux sur la façon d'utiliser efficacement Dynamics GP et ses modules.
• Offrir un soutien continu aux utilisateurs finaux et résoudre les problèmes liés au système.

Migration des données et sécurité :

• Superviser la migration des données financières des systèmes existants vers Dynamics GP, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité des données.
• Collaborer avec les équipes informatiques et de sécurité des données pour établir et maintenir la sécurité et la conformité des données.

Rapports et analyses :

• Aider l'équipe de veille stratégique à développer et à maintenir des capacités de reporting financier dans Dynamics GP/Power BI afin de fournir des informations utiles à la prise de décision.
• Contribuer à la création de tableaux de bord et de rapports ad hoc pour soutenir les stratégies financières fondées sur les données.

Documentation et gestion de la documentation :

• Maintenir une documentation complète des fonctionnalités, configurations et mises à jour des modules Dynamics GP mis en œuvre.
• Veiller à ce que les pratiques appropriées de contrôle des versions et de gestion de la documentation soient respectées.

Qualifications :

• Baccalauréat en finance, comptabilité, commerce, technologies de l'information ou dans un domaine connexe.
• Une expérience avérée en tant qu'analyste commercial, de préférence dans la mise en œuvre de systèmes financiers, est un atout.
• Forte compréhension des processus financiers et comptables.
• La maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projet est un atout.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour collaborer avec des équipes interfonctionnelles. Le bilinguisme anglais-français est un atout majeur.
• Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Une expérience de Dynamics GP ou d'autres systèmes financiers est préférable.
• Capacité à s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise et à travailler de manière indépendante ainsi que dans le cadre d'initiatives menées en équipe.

Ce poste d'analyste financier offre une opportunité unique de contribuer à l'amélioration de nos systèmes financiers, en particulier autour de Dynamics GP. Si vous êtes passionné par la finance, la technologie et l'amélioration des processus, nous vous encourageons à postuler et à faire partie de notre équipe innovante.

Business Analyst for Financial Systems

Job Summary: We are seeking a Finance Business Analyst to join our dynamic team and play a key role in implementing and optimizing financial systems and modules, with a primary focus on Microsoft Dynamics GP. The successful candidate will collaborate with cross-functional teams to analyze finance processes, gather requirements, and ensure the successful integration of various modules such as fixed assets, property management, credit and collection, and others. This role requires strong analytical skills, financial acumen, and the ability to bridge the gap between business and technology.

Responsibilities:

Requirement Gathering and Analysis:

• Collaborate with finance stakeholders to understand business processes and identify opportunities for improvement through the implementation of Dynamics GP modules.
• Gather, document, and prioritize business requirements and translate them into functional specifications.

Project Planning:

• Develop and maintain project plans, including timelines, deliverables, and resource allocation, to ensure the successful implementation of Dynamics GP modules.
• Work closely with IT and finance teams to align project milestones with organizational goals.

Systems Evaluation:

• Evaluate existing financial systems and processes to identify gaps and areas for enhancement through Dynamics GP.
• Analyze and recommend new technology solutions that align with the organization's finance and accounting needs, as well as leading the vendor selection process.

Systems Integration:

• Collaborate with IT teams to ensure seamless integration of Dynamics GP modules with existing software, applications, and databases.
• Work closely with external vendors or consultants to implement, configure, and customize Dynamics GP.

Process Improvement:

• Analyze current finance and accounting processes to identify areas for process optimization and automation, ensuring that Dynamics GP enhances overall efficiency.
• Develop and document best practices, workflows, and standard operating procedures (SOPs) for the implemented modules.

Testing and Quality Assurance:

• Develop test cases and conduct thorough testing to ensure the Dynamics GP modules meet defined requirements.
• Coordinate User Acceptance Testing (UAT) and address any issues or defects with end-users.

User Training and Support:

• Work with our corporate trainer to develop training materials and aid in providing training sessions to finance staff and end-users on how to effectively use Dynamics GP and it’s modules.
• Offer ongoing support to the end users and troubleshoot system-related issues.

Data Migration and Security:

• Oversee the migration of financial data from legacy systems to Dynamics GP, ensuring data accuracy and integrity.
• Collaborate with IT and data security teams to establish and maintain data security and compliance.

Reporting and Analytics:

• Aid the business intelligence team to develop and maintain financial reporting capabilities within Dynamics GP/Power BI to provide insights for decision-making.
• Help create dashboards and ad-hoc reports to support data-driven financial strategies.

Documentation and Documentation Management:

• Maintain comprehensive documentation of the implemented Dynamics GP modules' functionalities, configurations, and updates.
• Ensure proper version control and documentation management practices are followed.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, Information Technology, or a related field.
• Proven experience as a Business Analyst, preferably in finance system implementation is an asset.
• Strong understanding of finance and accounting processes.
• Proficiency in project management tools and methodologies an asset.
• Excellent communication and interpersonal skills to collaborate with cross-functional teams. English-French bilingualism is a very strong asset
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Experience with Dynamics GP or other financial systems is preferred.
• Ability to adapt to changing business needs and work independently as well as in team driven initiatives.

This Finance Business Analyst role offers a unique opportunity to contribute to the enhancement of our financial systems, particularly surrounding Dynamics GP. If you possess a passion for finance, technology, and process improvement, we encourage you to apply and be part of our innovative team.