Technicien(ne) en administration

2 weeks ago


Québec Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Votre rôle

Effectuer, en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif, la préparation budgétaire détaillée en recueillant, analysant et synthétisant les données:

Elle sera également responsable des dossiers suivants :

  • Procéder à un suivi budgétaire régulier et préparer des écritures comptables de reclassement et de courus de fin d'année;
  • Collaborer au développement et à l'adaptation de processus administratifs;
  • Gérer la facturation interne des élèves internationaux et externe des fournisseurs incluant les diverses ententes;
  • Préparer les bons de commande et procéder aux différentes conciliations bancaires et renflouements de la petite caisse;
  • Produire et transmettre les relevés fiscaux aux élèves;
  • Travailler étroitement et quotidiennement dans le volet de l'organisation scolaire avec la technicienne en organisation scolaire;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • Emploi régulier et à temps plein (35 heures) au Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau;
  • Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
  • Salaire compétitif de 26,38 à 35,22 $ de l’heure;
  • Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

  • 4 semaines de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Meilleur régime de retraite;
  • Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Formation et développement des compétences offert;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec la gestion de ressources financières.

Exigences particulières :

  • Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
  • Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel, Word et Dofin, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels Access, La Procure, Achat et Repro+;
  • Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
  • Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
  • Avoir une grande capacité d'adaptation et d'innovation;
  • Avoir le souci de l’amélioration continue;
  • Posséder une excellente gestion du stress;
  • Faire preuve de tact, discrétion et d’autonomie;
  • Posséder une très bonne capcité d'analyse et de synthèse et avoir le souci du détail.

Les candidat(e)s devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2 de même qu'un test spécifique de comptabilité.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.



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