Chargé de projets, Planification et infrastructures

3 weeks ago

Québec Quebec, Canada Aéroport de Québec inc. Full time

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, Planification et infrastructures, le titulaire participera à la gestion de projets d’envergure et de complexité variées qui lui sont assignés dans toutes les phases de réalisation.

L’environnement de travail est basé sur une structure de projet. Le chargé de projets sera affecté à des projets selon sa discipline avec un niveau de difficulté varié.

Par son savoir-être et son savoir-faire, il s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision ainsi que les Valeurs organisationnelles que représentent l’Intégrité; l’Efficience; la Collaboration et le Souci du client, en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.

DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS

  • Gérer toutes les phases de la réalisation des projets selon son niveau et son expertise, sous la supervision directe du gestionnaire, depuis la phase préliminaire, la phase planification (avant-projet, études préliminaires, estimations, plans et devis), la phase construction et la phase de fermeture, incluant le transfert opérationnel;
  • Suivre le plan de travail et les livrables (portée, coûts et échéancier) selon les méthodes établies du PMI;
  • Produire et/ou participer à la rédaction des rapports d’avancement de projet;
  • Assurer la création, le maintien et la gestion des échéanciers de projet;
  • Rédiger et/ou participer à l’élaboration des documents relatifs aux différents appels d’offres et participe à la sélection des entrepreneurs et professionnels;
  • Rédiger et/ou participer aux demandes d’ouverture de mandat, les demandes de modifications, en assurer le suivi et effectuer des relances auprès des différents intervenants;
  • Assurer une liaison professionnelle avec le client, les différents intervenants contractuels (professionnels, entrepreneurs, etc.) et les partenaires impliqués (locataires, compagnies aériennes, etc.);
  • Maintenir la relation d’affaires avec le service des opérations et agir comme un partenaire;
  • Coordonner les activités de projet avec les opérations aéroportuaires, incluant des activités pouvant avoir un risque d’impacts opérationnels;
  • Assurer un support technique en lien avec les activités courantes, les projets, les travaux ou les urgences auprès des partenaires interne/externes et fournisseur de service;
  • Participer activement aux correspondances de suivi de la gestion de projets;
  • Coordonner, avec l’équipe de professionnels, l’intégration des besoins de YQB aux plans et devis;
  • Réaliser et/ou participer à l’élaboration de plans, devis et de croquis selon son niveau;
  • Effectuer des relevés de terrain;
  • Diriger et/ou assister aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus lorsque requis;
  • Coordonner et/ou effectuer la surveillance de chantier, incluant le suivi des déficiences;
  • Appliquer et faire respecter les normes en vigueur;
  • Gérer la coordination de la documentation de projet ;
  • Préparer et faire le suivi des commandes, préalablement autorisées par le gestionnaire;
  • Négocier les différentes offres de services, soumissions, directives de chantier, demandes d’honoraires, demandes de paiement et coûts supplémentaires afin d’effectuer une recommandation au gestionnaire;
  • Participer à différents comités internes de YQB;

Effectuer toutes autres tâches connexes


QUALIFICATIONS

Études ou équivalence
  • Baccalauréat en architecture, en génie ou équivalent.
  • Formation en gestion de projets est un atout (PMP ou autre).

Ordre professionnel ou Association
  • Membre d’un ordre professionnel ou d’une association
Expérience et compétences spécifiques
  • Posséder un minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets. (stages inclus)
  • Avoir travaillé au sein d’entreprises comportant des volets de génie conseil, conception, construction, exploitation et entretien.
  • Posséder de bonnes capacités de compréhension et d’interprétation de clauses contractuelles.
  • Maîtriser les spécificités des installations aéroportuaires est un atout.
  • Acquérir et maintenir une connaissance approfondie des normes et pratiques recommandées de Transports Canada, de l’OACI, de l’IATA, de l’ACI et de la FAA, des impératifs des opérations en zones stérile et règlementée et du zonage aérien.

Autres connaissances ou formations
  • Système de gestion de tâches Asana.
  • Microsoft 365.
  • Logiciels Autodesk (AutoCAD, Revit, Navisworks, etc.).
  • Formation ASP en construction.
Langues parlées et écrites
  • Maîtrise du français.
  • Bonne connaissance de l’anglais.

COMPÉTENCES

Compétences essentielles – Valeurs YQB
  • Intégrité;
  • Efficience;
  • Collaboration;
  • Souci du client.

Compétences générales

  • Posséder de bonnes capacités de compréhension, d’interprétation et de rédaction de clauses contractuelles.
  • Posséder une bonne compréhension des enjeux organisationnels.
  • Posséder un sens aigu du service à la clientèle (interne et externe).
  • Esprit d’analyse, pensée structurée et organisée.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Capacité d’établir des priorités et de travailler sous pression.

Compétences relationnelles

  • Capacité à travailler en équipe et à développer et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles à tous les niveaux hiérarchiques.

Attitudes ou comportements recherchés

  • Faire preuve de leadership et de capacité d’adaptation dans un environnement multidisciplinaire et en constante évolution.
  • Faire preuve de rigueur et d’intégrité.
  • Avoir de l’autonomie, de la débrouillardise et de la créativité.

Exigence du poste

  • Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.

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