Spécialiste Approvisionnements TI

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Bienvenue chez MHIRJ

MHIRJ fournit des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support à la clientèle, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux.

Basé à Boisbriand, au Québec, et soutenu par un centre d'ingénierie aérospatiale, le réseau de centres de service, de bureaux de soutien et de dépôts de pièces de MHIRJ est positionné dans d'importants centres aéronautiques au Canada et aux États-Unis

Spécialiste en Approvisionnement TI

Basé à Boisbriand et relevant directement du Gestionnaire en Approvisionnement des Biens et Services Indirect (IGS), vous dirigerez les activités d'approvisionnement liées au secteur Technologies de l'information (TI) pour le Groupe MHI RJ Aviation.

Dans votre rôle, en tant que Spécialiste en Approvisionnement TI, vous devrez :

• Établir et entretenir des relations avec des fournisseurs informatiques stratégiques situés dans le monde entier d'un point de vue commercial et contractuel ;
• Travailler en collaboration avec l'équipe informatique pour développer de nouvelles sources d'approvisionnement et établir des alliances stratégiques ;
• Diriger, développer et exécuter des stratégies liées aux projets IGS complexes en rédigeant et en négociant des contrats avec les fournisseurs pour répondre aux mandats approuvés assignés par les demandeurs d'affaires et selon des échéanciers prédéfinis ;
• Établir des stratégies pour identifier les opportunités de réduction et/ou d'évitement des coûts et négocier des économies dans les produits informatiques sous votre responsabilité ;
• Collaborer avec les parties prenantes et développer des réseaux professionnels internes et externes efficaces ;
• Soutenir les départements internes du MHIRJ pour définir les exigences (étendue des services) avec des stratégies d'approvisionnement complexes appropriées tout en optimisant les opportunités de synergie au sein du groupe MHI ;
• Gérer la performance des fournisseurs lors de l'exécution d'initiatives complexes, définir des plans d'actions correctives pour garantir que les livrables et les engagements sont respectés à temps ;
• Soutenir les demandeurs commerciaux dans l'application des recours contractuels contre les violations substantielles et diriger les négociations de toute réclamation contre les fournisseurs non performants ;
• Veiller à ce que les contrats soient maintenus conformément aux politiques d'approvisionnement du MHIRJ et aux exigences commerciales ;
• Tenir des registres sur la gouvernance de l'IGS et les KPI conformément aux objectifs du tableau de bord de l'équilibre des achats de l'IGS ;
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations sur l'ensemble des processus et outils d'approvisionnement d'IGS.

Qualifications

En tant que candidat idéal,

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires ou équivalent
• Vous possédez au moins (5) années d'expérience pertinente en matière d'approvisionnement et de gestion de contrats dans le domaine des technologies de l'information
• Vous possédez d'excellentes compétences en négociation avec des connaissances commerciales, contractuelles et juridiques avérées ainsi qu'une expérience pertinente en rédaction de contrats
• Vous possédez de l'expérience dans le milieu aérospatial et/ou manufacturier, dans un rôle commercial, un atout
• Vous avez de l'expérience en gestion de projet
• Vous possédez de solides compétences en leadership et en relations interpersonnelles
• Vous êtes soucieux du détail, concentré et déterminé à respecter des délais serrés
• Vous avez de l'expérience dans la mise en œuvre d'initiatives de réduction des coûts
• Vous êtes capable de conduire l'amélioration et l'innovation pour obtenir des résultats concrets
• Vous êtes autonome et êtes capable de travailler sous un minimum de supervision
• Vous avez une grande maîtrise et êtes un bon communicateur en français et en anglais (écrit et parlé)
• Vous possédez de solides connaissances en gestion financière et êtes à l'aise dans la création d'analyses de rentabilisation pour soutenir le processus de prise de décision
• Vous pouvez travailler efficacement avec MS-Office, ERP/S4 Hana et Power BI.

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Welcome to MHIRJ

MHIRJ provides comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing and sales activities for the global regional aircraft industry.

Headquartered in Boisbriand, Québec, and bolstered by an Aerospace Engineering Centre, MHIRJ’s network of Service Centres, Support Offices and Parts Depots are positioned in important aviation hubs in Canada, the U.S. and Germany.

Procurement Indirect Goods and Services IT Specialist

Based in Boisbriand and reporting directly to the Manager Procurement Indirect Goods and Services (IGS), you will lead the procurement activities related to the Information Technology (IT) commodity for the MHI RJ Aviation Group.

In your Role, as a IGS Procurement IT Specialist, you will:

• Establish and maintain relationship with a strategic IT suppliers located worldwide from a commercial and contractual standpoint;
• Work in collaboration with IT Team to develop new sources of supply and establish strategic alliances;
• Lead, develop and execute strategies related to complex IGS projects by drafting and negotiating contracts with suppliers to meet approved mandates assigned by the business requestors and within predefined schedules;
• Stablish strategies to identify cost reduction and/or avoidance opportunities and negotiate savings within the IT commodities under your responsibility;
• Collaborate with Stakeholders and develop effective internal and external professional networks;
• Support internal MHIRJ departments to define requirements (scope of services) with appropriate complex sourcing strategies while optimizing synergy opportunities within MHI group;
• Manage suppliers’ performance during the execution of complex initiatives, define corrective action plans to ensure deliverables and commitments are met on time;
• Support the business requestors in the application of contractual remedies against material breaches and lead negotiations of any claims against non-performing suppliers;
• Ensure contracts are maintained in accordance with MHIRJ procurement policies and business requirements;
• Maintain records on IGS governance and KPIs as per IGS Procurement balance scorecard objectives;
• Identify and implement improvements on the overall IGS Procurement processes and tools.

Qualifications

As our ideal candidate,

• You have a Bachelor's degree in Business Administration or equivalent;
• You have at least (5) years of relevant experience in Procurement and contract management within the Information Technology commodity; (important)
• You have excellent negotiation skills with proven commercial, contractual and legal awareness with relevant experience in contract drafting;
• You have experience in the aerospace industry and/or manufacturing environment, in a commercial role, an asset;
• You have experience in project management;
• You have strong leadership and interpersonal skills;
• You are detail oriented, focused and committed to meet tight deadlines;
• You have experience in delivering cost reduction initiatives;
• You are able to drive improvement and innovation to deliver concrete results;
• You are autonomous and are able to work under minimal supervision;
• You have a high proficiency and are a good communicator in French and English (written and spoken);
• You have strong knowledge in financial management and feel comfortable and creating business cases in supporting to decision making process;
• You can work efficiently with MS-Office, ERP/S4 Hana and Power BI.