Planificateur.trice d'événements

Vous cherchez un environnement de travail dynamique ? Rejoignez EXFO, où l'apprentissage et le développement sont au cœur de notre culture Pourquoi choisir EXFO ? Nous sommes une équipe diversifiée et inclusive qui s'étend à travers le monde. Nous sommes agiles, travaillons de manière intelligente et efficace dans un environnement commercial mondial. Nos leaders sont accessibles et bienveillants. Chez EXFO, nous valorisons l'innovation et sommes à la pointe de notre industrie. Vos idées sont précieuses et ont le potentiel d'avoir un impact significatif.

Notre équipe de gestion d'événements joue un rôle crucial dans l'amélioration de la présence et de la réputation d'EXFO à l'échelle mondiale. Que ce soit pour des webinaires, des événements virtuels ou en personne, nous nous engageons à offrir une expérience client de premier ordre. Les récents changements dans le paysage mondial nous ont inspirés à innover et à intégrer davantage de technologies dans nos initiatives, améliorant notre approche créative.

Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements, locaux ou internationaux, et que vous êtes enthousiasmé par les technologies d'événements virtuels (telles que le streaming, les plateformes d'événements en ligne, les outils interactifs), nous serions ravis de nous connecter avec vous prochainement

Résumé du poste :

En collaboration avec notre équipe diversifiée, le rôle principal de l'Organisateur d'événements est de concevoir, planifier et gérer des événements en personne et virtuels, en assurant leur succès et leur impact.

L'Organisateur d'événements aide également à développer des stratégies hybrides qui combinent la technologie avec les interactions personnelles, s'adaptant à un environnement mondial en constante évolution.

Ce que vous ferez :

• Collaborer avec les parties prenantes internes pour créer des expériences d'événements sur mesure qui atteignent leurs objectifs.
• Gérer les budgets, la conception, la planification, la coordination et la livraison d'événements virtuels et en personne.
• Gérer les communications pour soutenir les événements.
• Coordonner avec les fournisseurs et les organisateurs d'événements.
• Collaborer avec diverses équipes marketing (rédaction, design, digital, relations publiques, etc.) pour promouvoir et assurer le succès de vos événements.
• Définir et mesurer les indicateurs de performance clés (KPI) pour les événements.
• Analyser les KPI et fournir des recommandations pertinentes aux parties prenantes.
• Rester informé des tendances de l'industrie de la gestion et de la planification d'événements, en faisant des recommandations stratégiques.
• Gérer la logistique pour le matériel des événements en personne.

Ce que nous recherchons :

• Expertise avérée en gestion de projets.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention méticuleuse aux détails.
• Compétences interpersonnelles fortes pour favoriser la collaboration, l'agilité, la qualité et l'innovation.
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe multidisciplinaire.
• Motivé par l'amélioration continue et la pensée innovante.
• Capacité à respecter des délais serrés dans des conditions dynamiques.
• Un vif intérêt pour les nouvelles technologies et une volonté de relever de nouveaux défis.
• Reconnu comme un membre d'équipe coopératif et efficace.

Incontournables :

• 2 - 3 ans d'expérience en gestion de projets, de préférence dans l'organisation d'événements.
• Disponibilité et capacité à voyager à l'international.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Nous valorisons la diversité :

Notre entreprise est fière de promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidats de tous horizons, et nous nous engageons à créer une équipe qui reflète la diversité de nos clients et de notre communauté.

Nous offrons :

• Flexibilité d’horaire et télétravail.
• Programme d’aide aux employés et télémédecine.
• Équipes multisites et multidisciplinaires.
• Environnement de travail collaboratif.
• Variété d’activités sociales et sportives.
• Implication communautaire.
• Stationnement gratuit.
• Bornes de recharge pour voitures électriques.
• Accessibilité en transport en commun.
• Pistes cyclables à proximité.

Au plaisir de vous rencontrer