Technicien comptable aux comptes à payer
3 days ago
Coop Zone désire combler un poste de :
Fonction : Technicien(ne) comptable aux comptes à payer
Statut : Poste syndiqué à temps plein
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
Salaire & avantages : 21,52$ /h + assurances collectives, PAE, Rabais RTCHoraire : du lundi au vendredi de jour / vacances dès l’embauche
Poste permanent : 37,5h / sem.
Lieu de travail : 2305, rue de l’Université, Québec, QC G1V 0B4
Avantages sociaux et autres avantages sur place
- Prix employé
- Conciliation travail-vie personnelle
- Carrefour d’autobus, centre sportif et espaces verts à proximité
L’ENTREPRISE
Coop Zone, avec ses 36 274 membres, est la plus importante coopérative en milieu scolaire au Québec. Desservant principalement la communauté universitaire lavalloise, la coopérative offre à ses membres: librairie agréée, matériel informatique, soutien technique, papeterie, matériel d’art et objets et vêtements promotionnels. C’est une coopérative authentique et à l’avant-garde dans la distribution de fournitures scolaires. Vous rêvez d’un emploi qui vous offre un environnement qui encourage l’autonomie et fait la promotion des valeurs coopératives ? Devenez « Technicien(ne) comptable » pour Coop Zone et relevez un défi stimulant qui vous amènera à vous perfectionner et exploiter tout votre potentiel.
SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la directrice des services administratifs, le(la) technicien(ne) comptable affecté(e) aux comptes à payer effectue des tâches simples de bureau et de nature comptable.
PRINCIPALES TÂCHES
- Recevoir, trier et préparer les documents à être traités par ordinateur. Effectuer des calculs et préparer des lots. Procéder à la saisie et à la modification de données à l’aide d’un système informatique. Balancer les totaux avec pièces justificatives.
- Interroger et tenir à jour les différents fichiers informatisés. Recevoir les avis de changement et apporter les corrections demandées.
- Expédier des documents, tels que chèques, rapports, listes, etc… et assurer le classement et la mise à jour des documents aux dossiers de son secteur.
- Compléter et rédiger des rapports simples et compiler des données.
- Effectuer le classement des documents comptables.
- Réaliser divers documents tels que lettres, fiches, tableaux, chèques et autres documents.
- Préparer les déboursés à faire, sortir les pièces justificatives et imprimer les chèques.
- Communiquer avec divers intervenants au téléphone et par écrit afin de fournir ou d'obtenir les documents et les renseignements d'ordre courant.
- S'assurer que le délai des paiements des fournisseurs soit respecté et appliquer les escomptes alloués par les fournisseurs.
- Faire le suivi des retours.
- Vérifier les retours de marchandise en attente avant d’effectuer les paiements.
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou subalterne, lorsque requis.
EXIGENCES
- Technique administrative - option comptabilité
- Un an d'expérience dans un poste similaire ou stage complété
- Autonomie et Minutie
- Professionnalisme
- Rapidité d’exécution
- Souci du service à la clientèle et satisfaction des membres
- Respect de la confidentialité, des règlements et procédures
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