Spécialiste de la paie

A propos de nous

Le groupe MTY est à la recherche d'un(e) Spécialiste de la paie efficace pour s'occuper de la paie des provinces du siège social et des restaurants d'entreprise au Canada. Le candidat retenu sera un joueur d'équipe très motivé qui aime travailler dans un environnement au rythme rapide et qui est à la recherche d'une carrière offrant croissance et opportunités.

Relevant directement du Gestionnaire spécialiste de la paie, le candidat idéal aura une solide connaissance de la paie. Le candidat sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer la gestion de bout en bout des projets et des opérations.

Vos avantages

• Lieu de travail décontracté en tenue de ville
• Horaire flexible
• Assurance de groupe effective immédiatement
• Choix de plans de santé et de soins dentaires adaptés à vos besoins.
• Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale au coaching juridique et financier. ·
• Application médicale en ligne gratuite
• Accès à l'épargne et au plan de participation aux bénéfices des employés avec des contributions équivalentes de l'employeur.
• Heures d'été (toute l’année)
• Remboursement des frais d'ordre professionnel et des exigences de formation continue
• Prix mensuels de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise avec des gagnants trimestriels et annuels
• Événements sociaux de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, des webinaires, des assemblées générales trimestrielles et des activités amusantes pour tous
• Webinaires internes continus et programme de bien-être
• Primes de recommandation des employés
• Possibilités d'évolution de carrière et formation
• Parking gratuit au bureau
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée sur le lieu de travail
• Un environnement de travail diversifié et inclusif avec des valeurs et une culture d'entreprise positives.

Vos responsabilités

• Vérifier et traiter les paies hebdomadaires, bihebdomadaires et hors cycle;
• Saisir les nouvelles embauches, les cessations d'emploi et préparer les relevés d'emploi;
• Créer et traiter les documents liés aux dossiers de paie;
• Compiler des données et produire divers rapports;
• Maintenir les dossiers des employés en gardant les informations confidentielles et capable de travailler avec des informations sensibles ;
• Enquêter, analyser et résoudre les problèmes pour les employés, les gestionnaires, le groupe comptable et les organismes gouvernementaux externes ;
• Vérifier la conformité entre la paie et les politiques internes ;
• Se conformer aux exigences législatives fédérales et provinciales en étudiant les lois existantes et nouvelles; assurer le respect des exigences, conseiller la direction sur les actions nécessaires, mise à jour de la configuration du système ;
• Préparer les lettres d'emploi (licenciement, cessation d'emploi, ouverture/fermeture de restaurant, etc ;
• Préparer les informations pour la soumission mensuelle au programme de participation aux bénéfices ;
• S'occuper les remises à des tiers (CNESST (QC), WSIB (ON) et de la santé et sécurité (AB) et autres demandes connexes ;
• Participer aux audits internes et externes ;
• Participer aux tâches de fin d'année ;
• Participer à d'autres projets et implantations de paie ;
• Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure aux clients internes et externes ;
• Exécuter toute autre tâche liée à l'administration du département, telle que confiée par le responsable direct.

Votre profil

• Minimum de 3 ans d'expérience en paie, y compris une expérience concrète en traitement de la paie, en assurances et avantages sociaux collectifs, et en déclarations de fin d'année
• Excellent oral et écrit (français et anglais)
• Minimum 1er niveau du cours NPI complété ou membre de NPI est un atout
• La connaissance du système de paie ADP Workforce Now est un atout
• Connaissance de MS Office (une connaissance fonctionnelle de MS Excel est obligatoire)
• Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Fortes capacités d'analyse, de gestion des priorités et de multitâche
• Bonne connaissance des lois du travail au Canada ;
• Dynamique et bon esprit d'équipe ;
• Doit être bien organisé et avoir un grand souci du détail
• Doit avoir l'esprit d'entreprise et une attitude positive.

Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

*La majorité de notre clientèle et une grande partie de nos employés sont en dehors du Québec*

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About us

MTY Group is looking for an efficient Payroll Specialist to undertake head office and corporate restaurants payroll provinces in Canada. The successful candidate will be a highly driven and motivated team player who enjoys working in a fast-paced environment and is looking for a career that can offer growth and opportunity.

Reporting directly to the Payroll Specialist Manager the ideal candidate will have a solid knowledge of Payroll. The candidate will be able to work autonomously and efficiently to ensure the end – to- end running of projects and operations.

Your Benefits

• Casual business attire workplace
• Flexible working hours
• Group insurance effective immediately
• Choice of company health and dental plans suitable to your needs
• Employee Assistance program with access to a wide range of services spanning across mental health to legal and financial coaching
• Free online Doctor App
• Access to savings and Employee Profit Sharing Plan with matching employer contributions
• Summer Hours (all year)
• Financial reimbursement for professional order costs and continuing education requirements
• Monthly company wide recognition awards with quarterly and yearly winners
• Social corporate events including but not limited to webinars, quarterly town halls and fun activities for all
• Continuous in-house webinars and wellness program
• Employee referral bonuses
• Career advancement opportunities and training
• Free office parking
• Work-life balance in workplace
• A diverse and inclusive work environment with positive company Values & Culture

Your responsibilities

• Verify and process weekly, bi-weekly and off cycle payrolls;
• Enter new hires, termination and prepare Records of Employment;
• Create and process documents related to payroll files;
• Compiling data and producing various reports;
• Maintain employee records by keeping information confidential and able to work with sensitive information;

· Investigate, analyze and resolve issues for employees, Managers, accounting group and outside government agencies;

· Verify the compliance between payroll and internal policies;

· Comply with federal and provincial statutory requirements by studying existing and new legislation; enforcing adherence to requirements; advising management on needed actions; updating system configuration.

• Prepare employment letters (lay-off, termination, restaurant opening/closure, etc.);
• Prepare information for monthly submission to Profit Sharing Program;
• Manage third party remittances (DAS, Garnishments, WCB/CSST, WSIB, and Health and Safety (AB) and other related inquiries;
• Participate with internal and external auditing;
• Participate with year-end tasks;
• Participate in other payroll projects and implementations;
• Provide superior quality customer service to internal and external clients;
• Execute any other department administration related tasks as assigned by the direct Manager.

Your profile

• Minimum 3 years of payroll experience, including concrete experience in payroll processing, group insurance and benefits, and year-end filings
• Excellent verbal and written (French and English)
• Minimum 1st level of NPI course completed or member of NPI an asset
• Knowledge of ADP Workforce Now is an asset
• Knowledge of MS Office (Functional knowledge of MS Excel is a must)
• Able to work in a fast-paced environment
• Strong communication and interpersonal skills
• Strong analytical, priority management and multitasking skills
• Good knowledge of labour laws in Canada
• Energetic and good team spirit
• Must be well-organized with a strong attention to detail
• Must have an entrepreneurial spirit and a "can-do" attitude

Please note that any offer of employment will be conditional upon a background check, including a criminal record check.

*The majority of our clients and a large proportion of our employees are outside Quebec*.