Coordonnateur.trice logistique

4 weeks ago

Québec QC, Canada Carnaval de Québec Full time

Tu es passionné.e par l'organisation d'événements et souhaites contribuer à l'une des festivités les plus emblématiques du Québec ? Rejoins notre équipe dynamique en tant que coodonnateur.trice logistique et participes à l'écriture de l'histoire de l'hiver québécois

Depuis 70 ans, notre équipe s'engage ainsi à organiser annuellement une fête hivernale dans la région de Québec, visant à générer une activité économique, touristique et sociale de première qualité, dont les gens de la région sont fiers.

Pendant une période de 10 jours, le Carnaval de Québec transforme la Ville de Québec en une véritable fête des neiges, avec ses nombreuses décorations, sculptures de glace et lumières. Au programme : plusieurs sites d’activités pour les petits et les grands, un défilé de chars allégoriques et des soirées musicales. En été, nous organisons également les Fêtes de la Nouvelle-France TD, célébrant l’Amérique du Nord des 17e et 18e siècles, offrant une
ambiance historique et festive inégalée en Amérique du Nord.

Nous incarnons les valeurs d'authenticité, d'esprit de la fête et de la collaboration tout en ayant toujours à cœur de briser les conventions.

Nos avantages

  • Poste permanent
  • Horaire : basé sur 35 heures par semaine avec flexibilité d’horaire et des jours compensatoires afin de balancer les périodes de pointe
  • Mode hybride : 2 jours de travail au bureau les mardis et mercredis, 3 jours de télétravail
  • Avantages sociaux complets : télémédecine, programme d’aide aux employés, assurances collectives, 12 journées mobiles et de maladie, 11 jours fériés
  • Culture d'entreprise forte : événements sociaux réguliers, activité BBQ, activités de teambuilding, célébration du temps des fêtes, vêtements corporatifs, reconnaissance du personnel, etc.
  • Siège social : boulevard des Cèdres, à côté du centre Vidéotron à Québec.


Le rôle et les responsabilités

  • Participer aux réunions et comités auxquels ta présence est requise (rencontres départementales, rencontres de production / programmation, etc.);
  • Créer, inviter et coordonner les différentes rencontres d’équipe en lien avec les responsabilités qui te seront confiées (logistique, chronologie, approvisionnement, etc.)
  • Créer, superviser, valider et informer de la chronologie des divers projets de l’organisation, et ce, en étroite collaboration avec tous les intervenants impliqués
  • Aviser et informer tous les partenaires et fournisseurs impliqués à la réalisation des projets de l’organisation des mises à jour et de la finalité de la chronologie
  • Coordonner la logistique du déploiement terrain (fermeture de rues, plan de stationnements, tableau des demandes à la Ville de Québec, etc.)
  • Agir comme point de chute principal pour les demandes opérationnelles en lien avec l’approvisionnement des différents projets
  • Agir à titre de responsable des achats et de l’approvisionnement pour les différents projets
  • Rédiger et compléter les demandes des permis nécessaires à la tenue des événements (RACJQ, MAPAQ, etc.)
  • Rassembler, analyser, relancer et confirmer les besoins divers des autres départements, via le « FUBAC », pour la production des activités de l’organisation
  • Analyser, planifier et concilier les besoins de l’organisation, afin d’entreprendre les démarches de sollicitation, de soumissions, de suivis, de livraison et d’installation des équipements divers nécessaires à la réalisation des projets
  • Assurer le suivi d’approbation des soumissions de fournisseurs, traitement des factures, bons de commande, etc.
  • Assurer le lien avec l’équipe des Ateliers du Carnaval pour toutes les demandes de création et d’installation de décors, d’équipements et autres besoins relatifs aux sites principaux
  • Mettre en place, former, coordonner et superviser les membres de l’équipe de production attitrés aux « bases événementielles »

Profil recherché

Nous recherchons un candidat possédant :

  • Formation pertinente en administration ou toute autre expérience jugée équivalente
  • Avoir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en événementiel
  • Avoir une connaissance de l’industrie événementielle
  • Capacités d’analyse et aptitudes créatives avancées en résolution de problèmes
  • Positif et orienté vers le résultat
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression
  • Habilité à travailler de façon autonome de même qu’en équipe
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office

  • Coordonnateur.trice logistique sénior.e

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Moment Factory Full time

    QUELQUES MOTS SUR NOUS Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour...

  • Coordonnateur.trice des ventes

    4 days ago

    Hemmingford, QC, Canada Place aux Jeunes Full time €45,000

    Nous recherchons un.e coordonnateur.trice des ventes passionné.e pour dynamiser la mise en marché de nos produits et développer le volet commercial de la ferme. La personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans nos activités de vente, assurant la liaison entre la ferme et nos divers canaux de distribution. Ce poste offre l'opportunité ...

  • Coordonnateur.trice aux équipements

    1 month ago

    Lavaltrie, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de Coffrages Synergy attend! Une journée de travail en tant que coordonnateur.trice aux équipements avec nous, c’est quoi?• Assurer l’exactitude des informations contenues...

  • Coordonnateur.trice, Achats

    5 days ago

    Laval, QC, Canada ORBINOX North America Full time

    Sommaire de la fonction:Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice, Achats et Approvisionnement hautement motivé.e et expérimenté.e pour rejoindre notre équipe dans l'industrie des vannes. L'objectif principal de ce rôle sera de superviser les activités d'achat, de gérer les relations avec les fournisseurs et d'optimiser les processus de chaîne...

  • Coordonnateur.trice, Achats

    5 days ago

    Laval, QC, Canada ORBINOX North America Full time

    Sommaire de la fonction:Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice, Achats et Approvisionnement hautement motivé.e et expérimenté.e pour rejoindre notre équipe dans l'industrie des vannes. L'objectif principal de ce rôle sera de superviser les activités d'achat, de gérer les relations avec les fournisseurs et d'optimiser les processus de chaîne...

  • Coordonnateur.trice, Achats

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada ORBINOX North America Full time

    Sommaire de la fonction: Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice, Achats et Approvisionnement hautement motivé.e et expérimenté.e pour rejoindre notre équipe dans l'industrie des vannes. L'objectif principal de ce rôle sera de superviser les activités d'achat, de gérer les relations avec les fournisseurs et d'optimiser les...

  • Coordonnateur.trice, Achats

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada ORBINOX North America Full time

    Sommaire de la fonction: Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice, Achats et Approvisionnement hautement motivé.e et expérimenté.e pour rejoindre notre équipe dans l'industrie des vannes. L'objectif principal de ce rôle sera de superviser les activités d'achat, de gérer les relations avec les fournisseurs et d'optimiser les processus de chaîne...

  • Coordonnateur.trice de Distribution Et Transport

    1 month ago

    Québec, Canada Ciot Inc. Full time

    Sous la gestion du Directeur des entrepôts et de transport Montréal, le/la **coordonnateur.trice de distribution et transport** sera responsable de planifier et coordonner les activités du département de transport, de l’expédition et des transferts d’inventaires. Le coordonnateur est également responsable de déterminer, maximiser et répartir les...

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Québec, Canada Les Aventures Makwa Full time

    **Assistant.e coordonnateur.trice ressources humaines** - L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000 voyageurs par an aux quatre coins du territoire nord-américain. Nos...

  • Offre d’emploi

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collectif - CA Full time

    19 mars 2024 Offre d’emploi : Coordonnateur.trice du service traiteur Structure hiérarchique Cheffe exécutive des services alimentaires Description de l’organisme Vous avez un bon sens de l’organisation pour travailler sur différents projets simultanément? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues?...

  • Coordonnateur.trice aux programmes

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Fondation Dr Clown Full time

    Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le...

  • Coordonnateur .trice Du Marché Fermier Ostara

    1 month ago

    Québec, Canada Patro de Lévis Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE DU MARCHÉ FERMIER OSTARA DU VIEUX LÉVIS** Le Patro de Lévis est un centre de loisirs et d’entraide qui offre des activités socio-récréatives, culturelles et éducatives. Nous favorisons l’inclusion et le mieux-être ensemble pour une approche d’intégrité et de mixité sociale. C’est aussi un milieu de vie et...

  • Coordonnateur.trice aux événements

    3 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués. TÂCHES ET...

  • Coordonnateur(Trice) - Services Aux Entreprises Et

    1 month ago

    Québec, Canada Événements Attractions Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) - Services aux entreprises et aux membres**: **Événements Attractions Québec / Montréal**: 28 février 2023 **Pourquoi se joindre à l’équipe du plus grand regroupement de festivals, événements et attractions ?** Événements Attractions Québec se positionne comme leader parmi les associations touristiques et de loisirs du...

  • Coordonnateur·trice de production

    4 days ago

    Longueuil, QC, Canada Entourage Full time

    Sommaire Relevant de la Directrice de production, le.la Coordonnateur.trice de production assure la coordination ainsi que le soutien administratif reliés à la production de spectacles et d’événements spéciaux, et ce, dans le respect du cadre budgétaire de chaque production, sous la supervision d’un producteur ou d’une productrice déléguée. ...