Préposé(e) à l’administration

1 day ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) d’un poste de préposé(e) à l’administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après la période de probation.

Salaire : 23.75$

Lieu de travail : Montréal

Exemple des tâches et responsabilités

  • Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
  • Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
  • Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
  • Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
  • Prépare et effectue les réquisitions.
  • Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
  • Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
  • Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
  • Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
  • Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
  • Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
  • Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
  • Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
  • Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
  • Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
  • Procède au traitement des factures dans le système financier.
  • Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

  • Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.
  • Trois (3) années d’expérience pertinente.
  • Équivalences : DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente.
  • Bonne connaissance du français et des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables ainsi que de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel.

  • Préposé(e) à l'entretien

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Physio Extra Full time

    Sommaire du poste Relevant du directeur clinique, le/la préposé(e) à l’entretien s’occupe de diverses tâches de nettoyage et d’entretien de l’ensemble de la clinique. Tâches et responsabilités Principales tâches et responsabilités - Entretien des bureaux et salles communes; - Laver et nettoyer les portes, les salles de toilette, locaux,...

  • Préposé(e) entretien ménager

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Une de nos résidences dans la région de Montréal est à la recherche d'un(e) préposé(e) à l'entretien ménager pour compléter son équipe . Sous la responsabilité du Directeur maintenance, le/la préposé(e) à l’entretien ménager est affecté(e) au nettoyage et au maintien de la propreté des aires communes de l'établissement et des...

  • Préposé(e) à l'entretien ménager

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La Résidence Cité Rive est située en bordure de la rivière des prairies, dans l'arrondissement du même nom. Il s'agit d'un complexe d'habitations regroupant 5 tours, dont les 850 appartements en sont répartis. Cité Rive est actuellement à la recherche d'un(e) préposé(e) à l'entretien ménager. Il s'agit d'un poste...

  • Préposé(e) à l'entretien ménager

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La Résidence Cité Rive est située en bordure de la rivière des prairies, dans l'arrondissement du même nom. Il s'agit d'un complexe d'habitations regroupant 5 tours, dont les 850 appartements en sont répartis. Cité-Rive offre actuellement une opportunité d'emploi permanente pour un(e) préposé(e) à l'entretien ménager. Il...

  • Préposé(e) à la location-logements sociaux

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à la location-logements sociaux.Vos tâches seront les suivantes :-Reçoit, oriente et conseille les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers, d’habitations, de territoires de sélection et de services alternatifs-Effectue la saisie...

  • Préposé aux résidents

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - temps partiel Résidence LE 22- Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir ; Horaire de 14h à 20h30 , incluant une (1) fin de semaine sur deux...

  • Préposé aux résidents

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 30 heures/semaine Résidence ELOGIA - Ville Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de SOIR ; Horaire de 15h30 à 23h30 , incluant une (1) fin de semaine...

  • Préposé aux résidents

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Temporaire - 38.5 heures/2 semaines Résidence Elogia - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour ; Horaire de 7h 30 à 15h30 , incluant une (1) fin de...

  • Préposé aux résidents

    8 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent/Partiel - 12 heures/semaine Résidence Élogia - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir ; Horaire variable , incluant une (1) fin de semaine...

  • Préposé aux résidents

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 22 heures/semaine Résidence Ambiance - Île-des-Soeurs Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir ; Horaire de 15h à 21h , incluant une (1) fin de...

  • Préposé aux résidents

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 15 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour, 4/15 ; Horaire de 7h30 à 15h30,...

  • Préposé aux résidents

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 37.5 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de soir 10/15; Horaire de 15h30 à 23h30, incluant...

  • Préposé aux résidents

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - temps partiel 21H/semaine Résidence LE 22- Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir ; Horaire de 14h à 20h30 , incluant une (1) fin de...

  • Préposé aux résidents

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 22.5 heures/semaine Résidence LE 22- Ville Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir ; Horaire de 15H30 à 23H30,incluant une (1) fin de...

  • Préposé aux résidents

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent partiel - 21 heures/semaine Résidence ELOGIA - Ville Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour ; Horaire de 7h30 -13h30, incluant une (1) fin de...

  • Préposé (e) remise en service

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Corporation d'urgences-santé Part time

    Sommaire de l'emploi : Etre préposé(e) au ravitaillement, en bref : Activités ayant trait à la préparation et à l’entretien de véhicules affectés aux opérations Tâches d’entretien des bâtiments Gestion des inventaires, des équipements et du magasin Entretien et la réparation des équipements médicaux Pré-requis : Tu es...

  • Préposée aux bénéficiaires

    2 months ago

    Saguenay, Quebec, Québec, Canada Aidexpress Full time

    PRÉPOSÉ(E) À DOMICILE ♦️ Base militaire de Bagotville et toutes les régions du Québec ♦️ Êtes-vous Préposées à domicile à la recherche de nouveaux défis? Aidexpress recherche des préposées aux bénéficiaires pour donner des soins à domicile et en établissement dans toutes les régions du Québec. ⭐️ Aidexpress vous offre: * un...

  • Préposé(e) Comptes à recevoir

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    Urgences-santé valorise et encourage le développement de ses employées et employés ainsi leurs candidatures seront traitées en priorité Urgences-santé en bref c’est: 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et...

  • Préposée aux bénéficiaires

    2 months ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Aidexpress Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES ♦️ Montréal et toutes les régions du Québec ♦️ Êtes-vous Préposées aux bénéficiaires à la recherche de nouveaux défis? Aidexpress recherche des préposées aux bénéficiaires pour donner des soins à domicile et en établissement dans la région de Montréal. ⭐️ Aidexpress vous offre: * un horaire selon...

  • Préposé à la maintenance

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Hôtel Humaniti Montréal Full time

    L’Hôtel Humaniti Montréal est le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s’établir au Québec dans toute sa grâce et sa sophistication. Ouvert depuis juin 2021, l’hôtel s’établit dans le cœur d’une communauté verticale comprenant des condos, des résidences, des bureaux, deux restaurants, un lounge, une...