Responsable Administratif de Projet
3 weeks ago
Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.
Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.
Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.
Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.
Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t’attend.
Résumé du poste
Le ou la Responsable Administratif(ve) de Projet - Estimation & Exécution joue un rôle essentiel dans la gestion des processus d’estimation, de soumission et de coordination des projets. La personne titulaire du poste est chargée de rassembler, organiser et produire les documents administratifs requis pour assurer la conformité, l’efficacité et la qualité des livrables. Ce poste requiert une collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour soutenir l’avancement des projets, tout en assurant un haut degré de rigueur et de précision.
Rôles et Responsabilités
- Analyser les appels d’offres (RFQ, RFP) et compiler la documentation requise (CNESST, CCQ, ARQ, cautionnements, etc.).
- Préparer et coordonner l’échéancier, la matrice de responsabilités et la liste de conformité, en collaboration avec les estimateurs ou l’équipe de projet.
- Organiser les réunions de démarrage, de coordination et de revue technique.
- Rédiger et réviser les présentations non techniques (CV, fiches de projet, etc.) et assurer la qualité de mise en page, d’images et de rapports.
- Gérer l’impression, l’assemblage et l’envoi des propositions et soumissions (BSDQ, directes).
- Effectuer le suivi administratif (signatures, assurances, cautions) et gérer l'archivage électronique.
- Communiquer les addendas et avis de changement aux équipes concernées.
- Assembler et gérer la documentation de début de contrat et d’avant-projet.
- Ouvrir et gérer les dossiers de projet ainsi que la correspondance administrative.
- Suivre l’émission et les révisions des plans et devis, et en assurer la distribution.
- Préparer la documentation de fin de chantier et les procès-verbaux de réunion.
- Assurer le suivi administratif avec les sous-traitants et transmettre les changements aux intervenants.
- Gérer les dessins d’atelier et les directives, et préparer la documentation d’acceptation provisoire et finale.
- Assister à la préparation et au suivi des sous-contrats.
- Préparer les bons de commande, les contrats de sous-traitance et saisir les informations dans le système.
- Tenir à jour un système de classement pour courriels, dossiers électroniques et documents papier.
- Maintenir les registres administratifs des sous-traitants et fournisseurs.
- Développer des outils collaboratifs (Teams, ACC, SharePoint) et optimiser les processus de gestion.
- Coordonner la logistique des réunions et événements.
- Agir en liaison avec la direction tout en respectant la confidentialité des informations.
- Assurer toute autre tâche administrative nécessaire aux projets ou au département.
ProfilCompétences et expérience requises
- Détenir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif dans le milieu de la construction.
- Détenir un DEP en technique de bureautique ou toute autre formation pertinente.
- Avoir un niveau avancé des logiciels de bureautique : Word, Excel, Access, PowerPoint.
- Connaissance des logiciels InDesign, Photoshop et Illustrator, un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), un atout important.
Informations contractuellesConditions d'emploi et Avantages
- Salaire avantageux
- 4 semaines de vacances annuelles
- Assurances collectives dès l'embauche (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire)
- Soins de santé virtuels (Télémédecine)
- Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
- Plan d’épargne-retraite collective avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)
- Formation continue
- Conciliation travail/vie personnelle
- Horaire d’été à l’année (Vendredi on termine à midi)
Compétences et expérience requises Détenir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif dans le milieu de la construction. Détenir un DEP en technique de bureautique ou toute autre formation pertinente. Avoir un niveau avancé des logiciels de bureautique : Word, Excel, Access, PowerPoint. Connaissance des logiciels InDesign, Photoshop et Illustrator, un atout. Bilinguisme (français et anglais), un atout important.
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Chargé de projets/estimateur Plomberie
2 months ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Confidentiel Full timeEn tant que Chargé de Projet et Estimateur en Plomberie Commerciale, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des projets de plomberie dans le secteur commercial, de la phase d'estimation jusqu'à la clôture du projet. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration des soumissions, la gestion des budgets, la planification des...
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Chargé de projet mécanique
5 months ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Merkur inc. Full timeMerkur, une firme d’experts en performance manufacturière depuis 1994, vous offre une belle opportunité de contribuer à son développement. Nous sommes spécialisés en développement de produits, en excellence opérationnelle, en automatisation et projets manufacturiers, ainsi qu’en usine intelligente. Nous avons une base de clients établie de plus...
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Contrôleur de coût
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie...
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Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie...
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Contrôleur | Contrôleure
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie...
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Contrôleur de coût
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie...
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Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie...
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Spécialiste en Implantation de Logiciel ERP
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie...
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Analyste de Coûts
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie...
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Chargé de projet
2 months ago
Saint-Eustache, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Groupe Lefebvre inc. Full timeLe chargé de projet est responsable de l'exécution des travaux sur les chantiers ainsi que d'avoir toutes les ressources nécessaires afin de respecter l’échéancier. Le titulaire du poste est également responsable de la facturation auprès des clients et il doit s'assurer de leur satisfaction. DÉBUT DE PROJET Participer à la réunion...
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Mécanicien(ne) de machinerie lourde
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie...
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Gestionnaire de comptes
4 months ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Merkur inc. Full timeChez Merkur, nous vous offrons l’opportunité de mettre votre génie à l’œuvre et de contribuer au succès de projets d’envergure avec des mandats diversifiés, et ce, dans toutes les sphères de l’industrie manufacturière. Vous agirez à titre d’expert dans une équipe qui préconise la collaboration et l’entraide, dans le cadre de projets...
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Mécanicien(ne) de machinerie lourde
3 months ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du...
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Estimateur Civil
1 month ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie...
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Responsable de plateaux
1 month ago
Saint-Eustache, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Full timeConcours 2024-134Responsable de plateaux, Service du sport et plein air, statut permanentDate limite de réception des candidatures : 20 octobre 2024Horaire 35 heures par semaine (jour, soir, fin de semaine) DESCRIPTION SOMMAIRE Sous l’autorité du supérieur, le titulaire du poste assure le bon fonctionnement des activités sportives sur les différents...
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Estimateur Civil
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie...
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SPÉCIALISTE DES VENTES
1 month ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Home Depot of Canada Inc. Full timeLes spécialistes des ventes sont des associé(e)s qui stimulent les ventes de son département via un service à la clientèle exceptionnel. Son rôle est de bien définir les besoins des clients et de les conseiller afin de conclure des ventes. Il/elle sert de référence à notre clientèle; il/elle est présent(e) pour guider les clients sur la façon...
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Estimateur Senior
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie...
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Chef d'équipe charpentier
4 months ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Construction Ouellette Full timeTravailler pour Construction Ouellette, c’est joindre une entreprise qui jouit d’une solide réputation et qui a à cœur la santé, la qualité de vie et le bien-être de ses employés. Construction Ouellette est une entreprise excellant dans la réalisation de travaux de rénovation et est reconnue pour la qualité de ses projets axée sur la...
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Préparateur de commande
2 months ago
Boisbriand, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada RONA Full timePréparateur de commande Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux :...
