Contrôleur(e) documentaire

1 month ago

RouynNoranda Quebec JY, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux, Fabrication et Services industriels.

Forte d’une croissance rapide, nous comptons aujourd’hui plus de 300 employés dans six bureaux. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail convivial et stimulant pour nos équipes Débutez votre aventure avec nous dès maintenant.

Le contrôleur documentaire travaille au sein du pôle d’excellence gestion de projet & ingénierie sous l’autorité du directeur ingénierie. Il apporte son soutien administratif aux chargés de projets ainsi qu’aux directeurs, et ce en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

  • Diffuser l’information et se charger de son accessibilité à tous;
  • Classer les documents, dessins, communications et les émissions du projet;
  • Contrôler la création et l'orgnisation des documents et dessins d'ingénierie à travers la tenue et la mise à jour du registre des dessins, équipements et des documents d'ingénierie;
  • Rédiger, faire le suivi et s’assurer de la compréhension, au niveau de l’équipe de projet, des procédures relatives aux émissions et classements des fichiers de travail;
  • Effectuer les vérifications de conformité du contenu non technique des documents
    d’ingénierie;
  • Effectuer les émissions officielles des dessins et documents d’ingénierie aux clients;
  • Assister aux premières rencontres avec les contrôles documentation client;
  • Réceptionner et tenir à jour tous les intrants;
  • Approuver les demandes de numéro et tenir à jour le registre;
  • Effectuer les demandes d’emprunt de plans et de vérification avec le client;
  • Effectuer la vérification des plans à émettre et faire l’émission sur une plate-forme partagée;
  • Compléter un bordereau à chaque émission;
  • Créer et compléter un registre de plans et de documents en tenant à jour la liste des livrables;
  • Procéder à l’archivage de documents;
  • Établir les listes de publications de plans et devis et procéder à la diffusion des documents officiels aux clients;
  • S’assurer que les documents soient préparés selon les standards techniques de l’entreprise;
  • Toutes autres tâches connexes.

CONNAISSANCES (Savoirs)

  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels Excel et Autocad (atout);
  • Connaissance de la gestion documentaire de projet d’ingénierie (atout).

HABILETÉS (Savoir-faire)

  • Capacité à faire face à des problèmes et les résoudre;
  • Facilité à communiquer avec les clients, les fournisseurs et le personnel;
  • Facilité à absorber les tâches de façon méthodique et avec un haut niveau de qualité;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Facilité à absorber les tâches administratives de façon méthodique et avec un haut niveau de qualité.

ATTITUDES ET APTITUDES (Savoir-être)

  • Organisé, réfléchis, rigoureux, respectueux des normes, méthodes et procédures;
  • Sens éthique élevé;
  • Honnêteté, intégrité, crédibilité, collaboration;
  • Capacité pour le multitâches;
  • Communication;
  • Sens de l’innovation;
  • Travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Sens des responsabilités;
  • Débrouillardise.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études secondaires;
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat – une technique de bureautique ou une formation en gestion documentaire sera considérée comme un atout;
  • Posséder 2 années d’expérience dans un poste similaire sera considéré comme un atout;
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Lieu de travail : en chantier chez le client, travai sur rotation;
  • Poste permanent;
  • Salaire à déterminer selon les qualifications;
  • Admissible à l’assurance collective et aux REER collectifs;
  • 3 semaines de vacances par an;
  • Admissible à 80 heures de congés mobiles par année;
  • Club social et programme d’aide aux employés;
  • Milieu de travail stimulant, chaleureux et axé sur la qualité de vie au travail;
  • Entrée en fonction – Date à déterminer et convenir.

ASDR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ce poste.

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.

  • Contrôleur(E) Documentaire

    4 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada ASDR Canada Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Contrôleur(e) documentaire

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada ASDR Canada Inc. Full time

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  • Contrôleur(e) documentaire

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Contrôleur(e) documentaire

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada ASDR Canada Inc. Full time

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  • Contrôleur documentaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Northvolt Amérique du Nord Full time

    Contrôleur documentaireNous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé sur notre site de McMasterville / Saint Basile ou au bureau de Montréal (centre ville). En se joignant...

  • Technicien(Ne) en Contrôle Documentaire

    3 months ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...

  • Contrôleur de documents

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Moreau Full time

    Tu as le soucis du détail et une expertise dans la gestion documentaire ?Nous recherchons un Contrôleur de Documents dynamique et méticuleux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle crucial garantit la conformité et la précision des documents essentiels à nos opérations ! Responsabilités principales : Vérification de la conformité : Examiner et...

  • Adjoint-e Aux Opérations Et à La Formation

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    Adjoint-e aux opérations et à la formation (Rouyn-Noranda) **RESPONSABILITÉS** - Assurer la gestion de la conformité des employés; - Gérer et mettre à jour les profils de formation; - Tenir à jour la documentation liée à la formation; - Assurer la gestion de la Loi sur les compétences; - Planifier les formations interne; - Fournir un appui...

  • Adjoint-e Aux Opérations Et à La Formation

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    RESPONSABILITÉS Assurer la gestion de la conformité des employés; Gérer et mettre à jour les profils de formation; Tenir à jour la documentation liée à la formation; Assurer la gestion de la Loi sur les compétences; Planifier les formations interne; Fournir un appui administratif aux directeurs des différents départements : gestion documentaire,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

  • Conseiller(ère) Expert(E) en Gestion de Projet Et

    4 months ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Vous êtes reconnu(e) comme étant un leader mobilisateur, pour votre organisation, votre rigueur et votre sens pratique ? Vous souhaitez contribuer au développement d’une équipe et d’une organisation en constante évolution ? Ce poste est pour vous ! La direction des opérations des ressources humaines plus particulièrement dans l’équipe de...

  • Technicien à la documentation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...

  • Assistant(E) à La Production

    3 months ago

    Quebec City, Canada Groupe SM Tardiff Full time

    Tu es reconnu pour ta rigueur et ton souci du détail? Tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plusnous sommes l’employeur qu’il te faut! Tardif Métal, filiale du Groupe SM Tardif, est à la recherche d’un(e)** **_Assistant(e) à la production _**afin de soutenir l’équipe dans ses...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada SGE Société Générale d'Électrotechnique Full time

    **Description du poste** Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche...

  • Chargé(E) de Projets

    3 months ago

    Quebec City, Canada SGE Société Générale d'Électrotechnique Full time

    **Description du poste** Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Production

    3 months ago

    Quebec City, Canada Groupe SM Tardiff Full time

    Tu es reconnu pour ta rigueur et ton souci du détail? Tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plusnous sommes l’employeur qu’il te faut! Tardif Métal, filiale du Groupe SM Tardif, est à la recherche d’un(e)** **_Adjoint(e) administratif(ve) à la production _**afin de soutenir...

  • Assistant(e)-chef technicienne ou technicien de laboratoire médical diplômé(e)

    3 months ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Lieu de travail : Sainte-Anne-de Bellevue, QCSalaire (horaire) : De 28,32 $ à 39,95 $Durée : six à neuf moisQuart de travail : jourNuméro d’affichage : J- Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaineVotre mandat :Sous l’autorité hiérarchique du chef technologiste et responsable de la qualité, la personne...

  • Chargé(E) de Projet en Environnement Social

    3 months ago

    Quebec Province, Canada WSP Full time

    **Rôle** WSP est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet en environnement pour travailler sur différents mandats qui comprennent principalement l’un ou plusieurs des volets suivants : évaluation environnementale des impacts de projets divers sur le milieu social; démarche de participation publique, d’engagement ou de gestion des parties...

  • Adjoint(e) juridique

    5 days ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Les Chutes-de-la-Chaudière, Canada JYGA Technologies Full time

    POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS Des assurances collectives payées à 50% par JYGA; Un régime de retraite avec cotisation de l'empoyeur; Des horaires flexibles avec fins de semaine de congé; Quatre jours de congés durant le temps des fêtes; Flexibilité au niveau de la prise de vacances; Possibilités d’avancement et de développement de...

  • Comptabilité

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Confidentiel Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMISTRATION ET COMPTABILITÉEntreprise de Lévis bien établi depuis plus de 50 ans est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité.Vous souhaitez vous impliquer à long terme et vous cherchez un emploi stable et stimulant? Voilà une superbe opportunité pour vous!Dans un environement professionnel,...