Director/a de Finanzas y Operaciones

El propósito de la posición es asegurar la adecuada implementación de las políticas y procedimientos financieros, administrativos y de operaciones de la organización de manera integral, para el alcance de estándares internos de calidad y transparencia, el cumplimiento de la normativa nacionales y de los requerimientos de los proyectos/donantes.

Generales:

• Liderar y supervisar el personal de gerencia y personal técnico clave de los equipos de finanzas y operaciones.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos financieros y de operaciones, así como, gestionar su adecuación al contexto, actualización, difusión y aplicación.
• Contribuir a la construcción y actualización de la Sub-Estrategia de Venezuela, así como, a los planes de acción de la operación.
• Participar activamente en las actividades claves del ciclo de gestión de los proyectos, garantizando la información financiera y de operaciones en tiempo y forma, facilitando la fluides en los procesos.
• Gestionar que los equipos de finanzas y operaciones trabajen articuladamente para viabilizar una operación costo eficiente, procesos trazables y transparentes.
• Coordinar activamente y promover que los equipos de finanzas y operaciones articulen continuamente con los otros departamentos (programas, subvenciones, recursos humanos, seguridad, comunicación, salvaguarda) y las sub-oficinas, para lograr que los procesos se llevan a cabo de manera fluida.
• Liderar y gestionar las comunicaciones y procesos requeridos con los departamentos pertinentes de la oficina regional y global de la organización.
• Supervisión de personal de finanzas y operaciones, con quienes establece objetivos, planes de acción y gestiona el desempeño.
• Proveer orientación técnica y acompañamiento al personal, y promover oportunidades de capacitación.
• Promover el cumplimiento de las 11 políticas claves de la organización, con énfasis en el código de conducta, las políticas de salvaguarda y la política anticorrupción y fraude.
• Liderar y supervisar la implementación de las actividades de coordinación, monitoreo y fortalecimiento a socios locales desde el finanzas y operaciones, en el marco de la estrategia de localización de HIAS; así como, en los procesos de consorcios establecidos con otras organizaciones.
• Orientar a los diferentes departamentos sobre temas claves de finanzas y operaciones.

Específicas Finanzas -Operaciones

• Gestionar y asegurar la correcta preparación, ejecución financiera/de operaciones y seguimiento del presupuesto anual de HIAS y de los presupuestos de las propuestas y proyectos, en estrecha articulación con la dirección país y en coordinación con otros departamentos claves: programas, subvención, recursos humanos, sub-oficinas, otros.
• Garantizar la preparación en tiempo y forma de la información financiera y de operaciones (procura y contratación, gestión de activos, gestión de flota) requerida interna y externamente (revisiones de control interno, monitoreos de donantes, auditorías, otras); con énfasis en la presentación de reportes financieros, informes de bienes, entre otros requeridos por los donantes y por regulación nacional.
• Evaluar y mitigar los riesgos financieros relacionados a la implementación de proyectos y dar orientación sobre estos a la dirección
• Garantizar la planeación y control de los gastos de los presupuestos de las subvenciones, trabajando directamente con el área de programas y la dirección país, para responder a alertas y prevenir novedades, asegurando el adecuado uso de los recursos de los proyectos.
• Asegurar que la gestión contable se realiza adecuadamente, incluyendo el cierre contable mensual y anual, conciliaciones, balances, etc., y que la información está alineada los presupuestos, procesos de operaciones, de recursos humanos y a las actividades programáticas según los proyectos.
• Garantizar que las regulaciones, obligaciones y procesos nacionales (tributarias, laborales, cambiarias, operacionales, otras) se gestionan y cumplen en tiempo y forma.
• Capacitar al personal en procedimientos y políticas financieras y contables de acuerdo a requerimientos.
• Realizar las solicitudes de fondos en conjunto con la dirección país, gestionando las necesidades con los otros departamentos y las sub-oficinas, y de acuerdo a los presupuestos.
• Asegurar y gestionar con sus equipos que las políticas y procedimientos de control interno se aplican adecuadamente en los procesos financieros y de operaciones aplicables: inicio y gestión de procesos de compras/adquisición/contratación, codificación y contabilización de transacciones, revisión y pago de nómina, revisión y gestión de operaciones cambiarias, aprobación de gastos y pagos, entre otros.
• Liderar, gestionar y atender junto al equipo, las auditorías internas/externas y de los proyectos, gestionando información, respuestas y generando acciones correctivas o de mejora ante observaciones o recomendaciones.
• Asegurar en conjunto con la gerencia de operaciones, la implementación de los lineamientos y procedimientos de operaciones, incluyendo la gestión adecuada de procura, adquisiciones, y contratación de servicios; gestión de activos y almacenaje; gestión de flota y equipo de transporte; gestión de oficinas; asegurando medidas de control interno y alineación a las políticas internas, regulaciones nacionales y requerimientos de los proyectos/donantes.
• Garantizar que la base de datos de proveedores y el registro de contratos se encuentran actualizados, para facilitar una adecuada gestión de los mismos.
• Garantizar el manejo transparente y responsable de las adquisiciones llevadas a cabo, mediante continuos controles a los diferentes proveedores de bienes y servicios.
• Cualquier otra actividad inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.
• Título universitario en Contabilidad y Finanzas (Contador Público), título de cuarto nivel en área relacionada
• Experiencia mínima de 5 años realizando funciones de dirección o gerencia en áreas contables, financieras y operativas en organizaciones sin fines de lucro o similares.
• Conocimiento del contexto venezolano, su marco legal y regulaciones tributarias, laborales y otras pertinentes a las áreas de responsabilidad del cargo (indispensable).
• Experiencia laboral en puestos de contabilidad, finanzas, administración, logística.
• Experiencia en elaboración y control de presupuestos
• Conocimiento de las reglas y regulaciones de financiamiento de donantes a proyectos de respuesta humanitaria y desarrollo/e xperiencia en el trabajo con donantes y/o agencias de cooperación.
• Dominio de sistemas digitales contables, de compras, presupuesto, otros (referencia Microsoft Great Plains).
• Excelentes habilidades informáticas en el ambiente Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Fluidez en español e inglés (indispensable).
• Experiencia liderando equipos y gestionando personal con resultados favorables.
• Capacidad para liderar y trabajar en equipo e independientemente, para gestionar procesos y lograr consensos
• Capacidad organizativa, para priorizar tareas y cumplir con plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas
• Capacidad de trabajar bajo presión.

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación varían y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

Acogimiento

Acogemos al extranjero

Justicia

Perseguimos la Justicia

Empatía

Abordamos a nuestros participantes con empatía

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor

Resiliencia

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades . click apply for full job details

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