Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time
**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration**

**Poste régulier, permanent, à temps complet**

**Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi**

**Salaire horaire : 24.21 $ $**

**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 11 septembre 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d'horaire flexible et de faire du télétravail ;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d'autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste à participer aux opérations liées notamment à la tâche des enseignants, à la gestion du dossier de l'étudiant dont la facturation et à assurer diverses opérations techniques reliées à l'organisation scolaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste:
Relativement au dossier de la tâche des enseignants:

- Participe à l'établissement de la prévision de clientèle par programme et par cours ou groupe ;
- Participe à créer, vérifier et ajuster les groupes d'allocation dans le module tâche de CLARA ;
- Collabore à la saisie des libérations ;
- Contribue à la préparation du projet de répartition, apporte les correctifs nécessaires aux prévisions et aux allocations à chaque étape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs;
- Participe à la conception et la production des rapports et des tableaux d'allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale ;
- Soutient une professionnelle et le directeur adjoint des études responsables du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants.

Relativement à la gestion des frais applicables aux étudiants en lien avec leur cheminement scolaire:

- Participe à la mise à jour des codes de frais, des montants et des regroupements des différents frais et droits dans le système de gestion pédagogique CLARA ;
- Collabore à la génération des frais reliés aux statuts des étudiants (temps plein, temps partiel, fin de programme, situations spécifiques, étudiants hors Québec, étudiants étrangers) ;
- Collabore à la génération des frais reliés aux cours suivis par les étudiants (cours en partenariat, frais de cours d'éducation physique, frais de transport, frais d'hébergement) ;
- Assure un suivi des paiements des factures ;
- Participe à l'ajustement des frais lors des avis de départ, abandons de cours, exclusion et changement de statuts des étudiants du secteur régulier ;
- Contribue au suivi des demandes de remboursement et à l'émission, la validation et l'expédition des chèques ;
- Collabore avec divers services au niveau de leur facturation.

Relativement aux autres dossiers:

- Gère la console Omnivox, plateforme de communication notamment avec les étudiants ;
- Participe à la programmation des relances automatisées sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests) ;
- Communique avec les étudiants par MIO concernant le suivi de certaines opérations (choix de cours, test de classement, etc.) ;
- Participe à certaines opérations massives du service (corrections d'horaire, épreuve uniforme de langue) ;
- Effectue diverses tâches administratives relatives aux opérations administratives du service (admission, choix de cours, attribution des casiers, relevé d'impôt, mise à jour des programmes, suivi de la réussite, etc.) ;
- Produit et analyse des statistiques ;
- Documente ses procédures dans le cahier de gestion du service ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d'études dont l'équivalence est reconnue.

**Profil recherché**

Posséder**:

- La capacité de travailler efficacement dans un contexte de systèmes intégrés ;
- Un niveau élevé d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste et plus spécifiquement du système de gestion pédagogique (CLARA) et d'un logiciel de chiffrier électronique (Excel) ;
- La capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes ;
- D'excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs ;
- Les aptitudes à développer des normes et des procédu

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Opportunité de carrière passionnante chez CAF pour un(e) technicien(ne) en administration! Travail varié et intéressant vous attend Rejoignez notre équipe dynamique et talentueuse

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Tu as de l'expérience comme technicien(ne) en administration? Tu cherches une nouvelle opportunité? Tu sens que ta carrière ne répond plus à ton potentiel et tu aimerais améliorer ton sort? J'ai une proposition pour toi qui va répondre exactement à tes ambitions C'est aujourd'hui que ta vie va changer, c'est promis Une trop belle entreprise de...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne) en...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société VIA Full time

    L'équipe de Société VIA est fière d'offrir ce qu'il y a de mieux à ses employés. En passant par des avantages sociaux compétitifs ainsi qu'une approche flexible et à l'écoute des besoins de ses collaborateurs.Alors nous y voilà On te propose un poste des plus important chez nous à titre de **Technicien(ne) en administration**. Un emploi qui saura...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUQ Full time

    :Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l'exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l'organisation du travail et à la...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Sous l'autorité du chef de service d'acquisition et de la gestion contractuelle, la personne effectue l'ensemble des étapes requises dans le processus d'appels d'offres. Orienté vers le client, elle veille à ce que les décisions d'achat soient orientées vers les fournisseurs et/ou produits référencés sous contrat.En tant que Technicien(ne) en...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous.En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien(ne) en administration - Services auxiliaires**:Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en administration**siège social - Québec Québec G1K 8W9**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Salaire**:42 845 $ à $ annuel**Syndiqué**:Oui**Description:**Direction des immobilisations, du numérique et des technologies****Poste...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.PostulezAFFICHAGE À L'INTERNE**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**:...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l'exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l'organisation du travail et à la...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English message will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à durée indéterminée**Direction des soins infirmiers**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Technicien(ne) en administration - Approvisionnement****Remplacement à temps complet, non permanent****Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 juin 2024****Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi****Salaire horaire : 24.21 $ $****Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy****Entrée en fonction :...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la Pépinière de Trécesson, au 164, chemin de la Pépinière,...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **minutie**, votre **sens de l'organisation **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration **pour notre division **.ct-tech** au siège social de **Québec**.**À propos de nous**:Fondée en 1985,.ct tech se place parmi les plus importants...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English version will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHSLD St-Georges Full time

    **À Montréal**:**Entreprise** : CHSLD St-Georges**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 24,21$ à 32,32$**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:**Le poste de technicien(ne) en administration - Ressources humaines**Personne qui accomplit des travaux reliés à la...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English message will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en administration - Secteur présence au travail****Statut de l'emploi **:Poste régulier*****Lieu **:Centre administratif**Numéro de concours**:RH **Votre rôle**- Reçoit, analyse et traite les dossiers d'invalidité et d'accidents de travail.- Effectue l'interprétation des différentes conventions collectives et autres lois liées à...