Technicienne ou technicien en bureautique et administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

Information sur l'emploi

Le de la Faculté des arts et sciences est l'un des plus dynamiques au pays. Au Département de physique, la recherche couvre les grands thèmes de la physique contemporaine. Il se distingue par le nombre de chercheuses et chercheurs, la diversité des disciplines dans lesquelles ils travaillent, l'envergure des projets qu'ils mènent, les subventions importantes qu'ils obtiennent et par les infrastructures à la fine pointe dont ils disposent.

La personne retenue aura l'opportunité de faire partie de l'équipe de la Chaire d'Excellence en recherche du Canada (CERC) en interactions lumière-matière dans les matériaux pour la photonique quantique menée par le Pr. Carlos Silva. Elle sera appelée à assister le Pr. Silva et son groupe de recherche dans des taches de PSAR.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous maîtrisez la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires. Vous voulez mettre vos compétences au service d'une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

Réaliser et assurer le suivi de divers projets et dossiers tels que l'allocation de bourses, organisation d'évènements, achat de matériel, bulletin d'information, appel d'offres, demande de remboursement, dossiers d'immigration, gestion de stages. Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer des rapports financiers consolidés. Préparer les formulaires et recueille les approbations requises. Organiser et assister à des réunions. Réserver les salles, appareils et services requis. Prendre en note les délibérations et rédige les procès-verbaux. Organiser et modifier l'emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus. Vérifier l'exactitude des données, la grammaire et l'esthétique des documents. Mettre à jour l'information dans les demandes de subventions, systèmes informatiques et sur les sites internet. Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel et aux étudiants.

Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle

Diplôme d'étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l'équivalent. Une année d'expérience pertinente. Maîtrise des logiciels courants de bureautique.

Notre promesse employeur

Un taux horaire entre 25.06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience. Organisation du travail en mode hybride. Un accès facile en transport collectif.

Davantage d'information sur le poste

Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa. Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine. Catégorie : 8 Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Carlos Silva Horaire : Lundi au vendredi

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