Coordonnateur(Trice) à L'approvisionnement

2 weeks ago


Bromont, Canada VILLE DE BROMONT Full time
**AU SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES**

**Poste cadre permanent à temps complet**

Bromont se démarque au Québec en étant attractive tant au niveau touristique, que pour la qualité de vie exceptionnelle de ses citoyens, sa vitalité économique et sociale et son souci pour le développement durable.

Ville dynamique en effervescence, Bromont vit des défis en lien avec le développement de son territoire. La croissance rapide de sa population en adéquation avec l'augmentation des services aux citoyens et le nombre d'employés requis pour répondre aux besoins constituent des enjeux que Bromont veut relever harmonieusement.

**Description du poste**

La Ville de Bromont est actuellement à la recherche d'une personne pour le poste de coordonnateur(trice) à l'approvisionnement. Relevant de la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, vous planifiez, organisez, coordonnez, contrôlez et évaluez les activités reliées aux approvisionnements, en collaboration avec les autres services. Vous assistez votre supérieur immédiat dans la réalisation de ses tâches en assumant la prise en charge d'activités relatives aux approvisionnements, dans le respect du cadre législatif appliqué aux municipalités. De plus, vous assurez de la transmission et du respect de la culture et des valeurs prônées par l'organisation.

**Fonctions principales**
- Élaborer les orientations stratégiques pour l'approvisionnement et soumettre des recommandations ;
- Planifier et implanter les grands projets d'envergure en vue d'optimiser l'approvisionnement (ex : centralisation des achats, implantation d'un système d'inventaire ainsi qu'un magasin) ;
- Planifier, organiser et animer des rencontres avec des partenaires des autres services de la Ville ;
- Recevoir et évaluer les besoins de la Ville en matière de produits, équipements et matériaux. Procéder aux études de marché ;
- Assister le personnel cadre des autres services pour l'élaboration et la rédaction des appels d'offres et des acquisitions de gré à gré ;
- Recevoir et analyser les soumissions. Produire un rapport d'analyse comparative ;
- Préparer les réquisitions d'achat pour le produit ou le service, en fonction des prix obtenus. En assurer le suivi selon les procédures établies et en utilisant le logiciel de gestion des ressources matérielles. Relancer les fournisseurs lorsque les produits ou services ne respectent pas les délais prescrits ou sont non conformes aux spécifications demandées ;
- Effectuer des demandes de prix pour l'achat de biens et services et négocier avec les fournisseurs les prix et les conditions d'achats ;
- Développer de nouvelles normes, politiques ou procédés menant à l'amélioration des activités d'approvisionnement. Initier les demandes de standardisation et de rationalisation de divers produits ;
- Effectuer l'analyse de conformité techniques des offres de services selon la grille établie et faire les recommandations à son supérieur immédiat ;
- Assurer le suivi des dépenses des contrats et vérifier les renouvellements de contrats annuels ;
- S'assurer de la mise à jour de la politique d'approvisionnement responsable.

**Exigences**
- Diplôme universitaire (1er cycle) en administration ou autre domaine connexe ou toutes autres formations jugées pertinentes ;
**Expérience pertinente**
- Expérience pertinente mínimale de trois (3) ans d'expérience dans le domaine des approvisionnements dans le secteur public.

**Profil recherché**
- Connaissance des lois et politiques d'approvisionnement en vigueur ;
- Connaissance en mise en place de processus en approvisionnement ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Avoir le souci du détail et être habile en rédaction française ;
- Connaissance pratique et fonctionnelle de l'anglais ;
- Orienté vers le service à la clientèle et le travail d'équipe;
- Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication, en organisation et gestion du temps et des priorités ;
- Démontrer de la proactivité, de l'initiative et de l'autonomie ;
- Habilité à travailler sous pression, dans les délais serrés et à effectuer différents mandats simultanément ;
- Être axé sur les résultats, l'optimisation des ressources et la gestion du changement ;
- Faire preuve d'éthique, de rigueur, d'intégrité pour respecter l'encadrement légal.

**Conditions d'emploi**

**Entrée en fonction **: Janvier 2023

**Motif de l'affichage **: Nouveau poste

**Salaire **: Selon l'expérience, salaire entre 79 000$ à 87 000$

**Horaire **: Poste permanent à temps complet avec un horaire de 37.5 h/semaine

Le service des ressources humaines communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Il est à noter que l'emploi du masculin a pour seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

S

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    7 days ago


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