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Gestionnaire de Projet de Garantie Des Opérations
1 week ago
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Sommaire
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Soutenir le processus budgétaire et les exigences en matière de rapports financiers pour l'équipe d'Amérique du Nord du service sur le terrain;
- Préparer, rechercher, développer et mettre à jour des prévisions détaillées de tous les problèmes de garantie connus et fournir des mises à jour régulières à la direction;
- Préparer des résumés par projet de tous les coûts liés à la garantie (support de garantie et FMI);
- Examiner les dépenses de garantie par projet et expliquer les écarts;
- Développer et préparer les plans de garantie du projet;
- Maintenir les indicateurs de performance clés (KPI) pour le département du service sur le terrain et préparer les documents requis;
- Mettre à jour les feuilles de calcul de suivi PMI/FMI;
- Préparer pour chaque contrat de projet un résumé lié aux problèmes de service sur le terrain;
- Soutenir les demandes d'informations des gestionnaires de projet Wabtec;
- Mettre à jour le suivi de la main-d'œuvre pour le département d'Amérique du Nord sur le terrain;
- Mettre à jour la base de données des rapports sur le temps de la main-d'œuvre sur une base hebdomadaire;
- Mettre en place des revues mensuelles du budget, SCIP, KPI, etc., avec le personnel sur le terrain et mettre à jour les documents associés;
- Assister aux réunions de revue de projet afin de recueillir les informations liées au service sur le terrain et de faire rapport à la direction;
- Assister et préparer les documents pour les réunions d'étape de validation (Gate Review);
- Documenter les processus métier;
- Coder diverses factures;
- Effectuer d'autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS TECHNIQUES ET ÉDUCATION
ÉDUCATION:
- Baccalauréat en ingénierie, gestion ou expérience de travail équivalente.
EXPÉRIENCE:
- Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de projet, activités d'ingénierie, fabrication ou équivalent;
- Expérience en réconciliation budgétaire est un atout;
- La connaissance de l'industrie ferroviaire est un atout.
COMPÉTENCES/APTITUDE
- Esprit d'équipe;
- Personnalité charismatique;
- Motivé;
- Excellentes compétences en communication et capacité à expliquer efficacement des problèmes complexes;
- Soucieux des détails;
- Intégrité et honnêteté
- Être responsable;
- Méthodique et rigoureux;
- À l'aise de travailler avec les finances et les aspects techniques de l'industrie;
- Capacité à bien travailler sous pression et sans supervision, en équipe et seul;
- Bilingue (anglais et français) oral et écrit;
- Peut être amené à voyager pour affaires à l'étranger.
SUMMARY
ROLE AND RESPONSIBILITIES
- Support the budget process and financial reporting requirements for the NAM Field Service team.
- Prepare, research, develop and update detailed forecasts of all known warranty issues and provide regular updates to management.
- Prepare summaries by project of all warranty-related costs (warranty support, and FMIs).
- Review warranty spending per project and explain variances.
- Develop and prepare project warranty plans.
- Maintain key performance indicators (KPIs) for the Field Service department and prepare the required documents.
- Update PMI/FMI tracking spreadsheets.
- Prepare for each project contract summary related to Field Service issues.
- Support information requests from the Wabtec Project Managers.
- Update the manpower tracker for the NAM Field Service department.
- Update the manpower time reporting database on a weekly basis.
- Set up monthly reviews of budget, SCIP, KPIs, etc., with FS personnel and update the related documents.
- Attend the Project Review meetings in order to collect the information related to Field Service and report to Management.
- Attend and prepare the documents for the Gate Review meetings.
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