Adjoint Aux Communications Et Aux événements

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time
Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d'adjoint aux communications et aux événements.
**Description sommaire**
L'adjoint aux communications assure la responsabilité du volet administratif du service des communications et participe à l'organisation logistique d'événements. Il participe également à la coordination de la production de divers outils de communication, en plus de supporter les membres du service dans la réalisation de leurs mandats.
**Principales responsabilités**
- Participe à la coordination logistique d'événements de l'Ordre incluant par exemple l'AGA, la Journée du Barreau, la soirée _Avocats émérites_, diverses rencontres, des conférences de presse, des débats, etc.
- Assure la responsabilité du volet administratif du service. Reçoit les factures, les impute et assure le suivi avec le Service des finances; s'occupe également de la facturation interne pour le Service des communications;
- Effectue des appels de soumissions et assure le suivi auprès des fournisseurs externes, y compris le maintien à jour d'une banque de fournisseurs respectant les critères de qualité du Service des communications du Barreau (imprimeurs, etc.);
- Assure, conformément à la _Loi canadienne anti-pourriel_ (gestion des consentements), la gestion des abonnements aux infolettres des membres du Barreau du Québec, ainsi que pour les membres de trois barreaux de section;
- Coordonne la logistique entourant les programmes de reconnaissance (hommage, mérite, médaille, reconnaissance des employés, prix aux universités, prix sur la justice participative, etc.);
- Participe à la coordination de la production de divers outils de communications;
- Coordonne le placement des avis de radiation et autres avis légaux dans les médias;
- Voit à la distribution et à la conformité des numéros ISBN (dépôt légal) pour les différentes publications du Barreau et effectue le dépôt légal des publications électroniques ;
- Appuie les professionnels du Service des communications dans la réalisation de leurs mandats;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**
**Formation**
- Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent en communication

**Expérience**
- Trois ans d'expérience pertinente

**Habiletés**
- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite française;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Autonome
- Être orienté vers les clients;
- Faire preuve de rigueur;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Maîtriser la résolution de problèmes.

**Horaire de travail**
33 h 45 / semaine
**Lieu de travail**
Vieux-Montréal
**Date d'entrée en poste**
À déterminer

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

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    1 week ago


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    **Offre d'emploi****Coordination aux événements**Lieu d'emploi : Ville de Québec, dans le quartier St-RochPoste à 28 heures par semaineDurée du mandat : un an, possibilité de reconductionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une associationdynamique, créative et axée sur l'appropriation du pouvoir d'agir, l'aide, l'entraideet la...


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