Coordonnateur Du Soutien Administratif

2 weeks ago

Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time
**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**But du poste**

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation, qui nécessitent de l'initiative et du jugement.

**Tâches et responsabilités**
- Créer des tableaux et des graphiques, et préparer des feuilles de calcul.
- Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
- Chercher des données et préparer des rapports.
- Accomplir des tâches d'édition et de lecture d'épreuve.
- Travailler sous pression.
- Préparer, valider, entrer et tenir à jour des données, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
- Recevoir, répertorier et réviser des manuels ou des données.
- Préparer la correspondance.
- Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
- Fournir de l'aide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte d'appels).
- Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
- Aider les autres employés du service.
- Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
- Organiser les voyages et les rendez-vous.
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
- Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et régler les problèmes, oralement ou par écrit.
- Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
- Préparer la facturation de tiers.
- Manipuler l'argent, les chèques et la documentation connexe.
- Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
- Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
- Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
- Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
- Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société, aux conventions collectives et aux procédures.
- Administrer les conventions collectives.
- Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
- Maintenir un niveau élevé d'exactitude.
- Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
- Établir et tenir à jour les horaires.
- Respecter la confidentialité en tout temps.
- Créer et tenir à jour des dossiers d'entretien ou des dossiers techniques exacts.
- Effectuer la vérification de dossiers.
- Surveiller l'équilibre des heures supplémentaires.
- Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui n'ont pas de répercussions sur la nature de l'emploi.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint.

**Qualifications**

**Études**
- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et connaissances**
- Entregent
- Habileté pour la communication orale et écrite
- Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Connaissance de la terminologie relative aux avions
- Aisance en mathématiques
- Exactitude et minutie

**Expérience**
- Au moins deux années d'expérience en travail de bureau

Exigences particulières
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il soulève des objets et qu'il ait à grimper.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
- Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.
- Doit être en mesure d'obtenir et de maintenir toutes les autorisations de sécurité en matière de transport et autres accréditations supplémentaires applicables. Veuillez consulter le site de Transports Canada pour plus de détails.

**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Description****Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation...

  • Coordonnateur Soutien Aux Projets

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **COORDONNATEUR SOUTIEN AUX PROJETS****Nature du poste**:Le Coordonnateur soutien aux projets a un rôle crucial dans la gestion et l'administration des activités de Roxboro Excavations en coordonnant différents projets internes et en assurant une communication efficace entre les différents départements.**Ce que nous offrons**:- Horaire flexible;-...

  • Chef Du Soutien Opérationnel

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Relevant du chef de service - Rendement des...

  • Coordinateur du soutien administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Description de poste Description Emplacement: Montréal, QC., Canada (Sur place)Salaire de départ: $20.23/heureService: Service en volCatégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical) Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution...

  • Coordinateur du soutien administratif

    2 months ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Description de poste Description Emplacement: Montréal, QC., Canada (Sur place)Salaire de départ: $20.23/heureService: Service en volCatégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical) Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution...

  • Coordinateur principal du soutien administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Description de poste Description Emplacement: Montréal, QC, Canada (Sur place)Salaire de départ: $25,85/heureService: MaintenanceCatégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical) Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution...

  • Coordinateur principal du soutien administratif

    2 months ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Description de poste Description Emplacement: Montréal, QC, Canada (Sur place)Salaire de départ: $25,85/heureService: MaintenanceCatégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical) Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution...

  • Coordonnateur Du Développement de Produits

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Standard-Stanpro Full time

    Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, l'efficacité énergétique, la productivité, la réduction des déchets et les environnements visuellement agréables. En tant que leader dans notre domaine, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos...

  • Réceptionniste / Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Glencore Full time

    * An english version follows**Sois le premier visage que l'on voit en entrant et mets ton entregent, ton efficacité et tes compétences administratives au service de nos professionnels pour contribuer au bon déroulement des activités.****Le poste en quelques lignes**En tant que réceptionniste / soutien administratif, tu veilleras à offrir un accueil...

  • Chef Du Soutien Des Horaires

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Ce poste est essentiel à la distribution de...

  • Coordonnateur(Rice) Des Ventes

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Joseph Ribkoff Full time

    Joseph Ribkoff conçoit des vêtements classiques et contemporains pour les femmes avant-gardistes avec un état d'esprit jeune. Chacun de nos vêtements soigneusement taillés offre les trois éléments qui nous distinguent: une mode confortable, une coupe parfaite et une qualité inégalée.Au fil des années, la marque Joseph Ribkoff s'est transformée en...

  • Coordonnateur (Trice) Santé Et Sécurité

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Trochaines inc. Full time

    **AUCUNE CANDIDATURE INTERNATIONALE NE SERA ACCEPTÉE.**Construction Génix inc., est une entreprise spécialisée en pleine expansion de la région de Québec, oeuvrant principalement dans les secteurs génie civil, ouvrage d'art, voirie, travaux municipaux etc.**Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur en Santé et Sécurité du travail accrédité...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d'un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...

  • Coordonnateur des opérations

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Refresco Full time

    REFRESCO est actuellement à la recherche d'un coordonnateur des opérationsVous aurez la chance de travailler au sein d'une multinationale dans un environnement hautement automatisé et en constante amélioration. Nous offrons un environnement de travail dynamique, des salaires concurrentiels, un programme de REER et une vaste gamme d'assurances collectives...

  • Coordonnateur Développement de Produits

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Standard-Stanpro Full time

    Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, l'efficacité énergétique, la productivité, la réduction des déchets et les environnements visuellement agréables. En tant que leader dans notre domaine, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Purolator Full time

    Ce n'est pas un colis. C'est une promesse.MCEn tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d'emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C'est vous** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses...

  • Administrateur / Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Talentstay Full time

    **Titre du Poste**: Coordonnateur(trice) de Projets - Installation et Réparation des Systèmes de Gicleurs**Secteur**: Services de Sécurité Incendie**Lieu**: Région de MontréalPriority, une entreprise spécialisée dans les services d'installation et de réparation des systèmes de gicleurs, recherche un(e) Coordonnateur(trice) de Projets pour rejoindre...

  • Coordonnateur à La Répartition

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    COORDONNATEUR/TRICE À LA RÉPARTITION**Nature du poste**:Sous la responsabilité du coordonnateur au transport, le titulaire du poste sera responsable de l'ordre du jour des différents projets. De plus, il sera le lien entre les chantiers et les répartiteurs spécialisés afin de répondre aux différentes demandes.**Tâches et responsabilités**:-...

  • Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Newrest Full time

    Répondre aux demandes d'informations générales en fournissant des informations exactes Traitement de diverses informations, Gestion de certains horaires, saisie des heures de travail journalières dans l'outil de gestion du temps Enregistrement des heures de travail hebdomadaires des travailleurs intérimaires, Enregistrement et transmission...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION**- Travailler chez Roxboro Excavation, c'est vivre l'atmosphère conviviale et collaborative d'une entreprise familiale en pleine croissance. C'est une expertise de plus de 45 ans dans l'industrie de la construction. C'est de faire partie d'une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...