Technicien (Ne) en Comptabilité, Québec

1 week ago


Québec, Quebec, Canada CIFQ Full time
**SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant du directeur administrations et finances est responsable des comptes payables, des comptes à recevoir, de la paie et de la comptabilité générale. De plus, il ou elle offre un support administratif aux différentes directions.

Le Conseil de l'industrie forestière du Québec/CIFQ offre une rémunération concurrentielle comprenant une gamme complète d'avantages sociaux. Les locaux de CIFQ sont situés à Québec.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

La technicien(ne) en comptabilité exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:
**Comptes fournisseurs**
- Codifie et fais la saisie des données des factures.
- Imprime les chèques, les envois aux fournisseurs et prépare les paiements directs.
- Vérifie et fais approuver les factures et comptes de dépenses.
- Complète les tableaux de suivi des dépenses.
- Classe les documents.

**Comptes à recevoir**
- Effectue les transactions relatives à la facturation.
- Codifie et expédie les factures.
- Fais le suivi des comptes à recevoir et envoie les états de compte.
- Prépare les dépôts de chèques et enregistre les dépôts directs.
- Donne l'information téléphonique ou courriel sur les factures expédiées.
- Envoi d'état de compte et rappel téléphonique occasionnel.

**Paie**
- Préparation et validation de la paie.
- Vérifie et effectue la distribution des salaires par département.

**Comptabilité générale**
- Effectue la Conciliation bancaire.
- Vérifie et enregistre les revenus divers (Paypal, Stripe, Zeffy).
- Vérifie les comptes avec la balance de vérification.
- Prépare les écritures de régularisation au grand livre.
- Prépare le rapport de taxes.
- Aide aux travaux de fin d'année et à la préparation de la vérification.

**Gestion administrative**
- Reçois et distribue le courrier.
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
- Procède aux achats de papeterie, café et matériel de bureau.
- Prépare différents rapports de suivis.
- Assumer une saine gestion des ressources financières sous sa responsabilité (petite caisse).
- Appliquer les bonnes pratiques de gestion ainsi que les politiques, règlements et procédures en vigueur pour la gestion des ressources humaines.
- Effectuer un suivi auprès du directeur/trice à la direction administrations et finances par rapport à l'avancement des dossiers dont il ou elle doit contribuer.
- Effectuer toute autre tâche reliée à ses responsabilités de gestion.

**QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXIGENCES**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou comptabilité.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams et Word en particulier).
- Connaissance du logiciel Accpac (ou autres logiciels de comptabilité).
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau (Imprimante, photocopieur, numériseur et timbreuse).
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.

**APTITUDES**
- Esprit d'équipe développé et solides habiletés pour les relations interpersonnelles.
- Fais preuve d'initiative et de ponctualité.
- Capable d'accomplir plusieurs tâches, de planifier et de prioriser les demandes et de respecter les échéanciers.
- Créativité, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et diplomatie.
- Démontrer une très bonne maîtrise du français (oral et écrit).
- Faire preuve de rigueur et de discrétion.

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