Finance and Administration Technician

7 days ago


Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

Your challenge- Reporting to the Unit's Manager or Controller, the Finance and Administration Technician's mission is to provide administrative support, especially to the finance and human resources departments, and to perform a wide range of tasks to ensure his or her unit's smooth operation.

You are responsible for greeting visitors, managing calls and internal and external communications, and organizing the unit's activities.

As such, you are the team's contact person for any technical or administrative questions and ensure the accuracy and reliability of the data integrated into the system.

You thus provide your team with all the information they need to fulfill their mandate and achieve their business objectives.


  • Individual responsibilities
    Accountable
  • Provide administrative support to the local management team
  • Ensure that the data entered into the system is complete and accurate
    Responsible
  • Assist the unit's sectors in fulfilling their mandate
  • Greet visitors, answer the phone and forward calls
  • Manage incoming mail and courier shipments
  • Manage the supply of work tools, including office supplies
  • Update documents such as telephone lists, and address lists
  • Perform the administrative tasks assigned to you (filing, office management, data entry, meeting preparation, etc.).
  • Collaborate in internal communications (bulletin board, writing memos, etc.)
  • Help organize plant activities
  • Perform any other general office and administrative work required
  • Experiences and strengths
  • Unparalleled rigour to produce required deliverables
  • Ability to address issues and problems by proposing solutions
  • Collaborative spirit needed to work effectively with all team members
  • Strong organizational skills and ability to set priorities
  • Discretion in any situation
  • High level of autonomy
  • Ability to act and react quickly while taking the lead on a number of different files
  • Excellent written and spoken English to support professional interactions
  • Facility in using technological tools
  • Proficiency in Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
  • Knowledge of SAP software or other ERP (an asset)
    #respectezvotrenature #révélezvotrepotentiel #laviechezCascades
  • Cascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste._

À propos de Cascades

  • Faire partie de Cascades, c'est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités depuis 1964. Cascades propose des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d'emballage, d'hygiène et de récupération.
  • Rejoignez femmes et hommes travaillant dans un réseau de près de 80 unités d'exploitation situées en Amérique du Nord.

Job Segment:

Administrative Assistant, Data Entry, QC, ERP, SAP, Administrative, Quality, Technology

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    Your challenge- Reporting to the Unit's Manager or Controller, the Finance and Administration Technician's mission is to provide administrative support, especially to the finance and human resources departments, and to perform a wide range of tasks to ensure his or her unit's smooth operation. You are responsible for greeting visitors, managing calls and...


  • Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous**- Sous la responsabilité du Directeur ou du Contrôleur de l'unité, la Technicienne ou le Technicien administration et finances a pour mission d'offrir un soutien administratif, notamment aux services des finances et des ressources humaines, et d'accomplir un large éventail de tâches pour assurer le bon fonctionnement de son...


  • Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous**- Chez Cascades,- **développer durablement** c'est surtout- **respecter la nature **de nos talents. Nous prenons soin de toi:- Conciliation passion-famille _(télétravail à 50%, horaire flexible)_- Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l'entreprise- Espace gym accessible et/ou pratique d'activités...


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  • V-p Finance

    1 week ago


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    Votre défi- Sous la responsabilité du Président du groupe, la Vice-présidente ou le Vice-président finances a pour mission de participer au développement du plan stratégique de son groupe et d'en soutenir la mise en œuvre pour assurer l'atteinte des objectifs opérationnels et financiers. Vous détenez une solide expertise en finances et en gestion...


  • Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

    Bienvenue chez vous- Chez Cascades, développer durablement c'est surt- **out respecter la nature **de nos talents. Nous prenons soin de toi:- Conciliation travail-famille (télétravail, horaire flexible)- Assurance collective et Régime de retraite avec contributions de l'entreprise- Espace gym accessible et/ou pratique d'activités sportives- Régime de...


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    Bienvenue chez vousChez Cascades, **développer durablement** c'est surtout **respecter la nature** de nos talents. Nous prenons soin de toi:- Conciliation passion-famille (télétravail à 50%, horaire flexible)- Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l'entreprise- Espace gym accessible et/ou pratique d'activités sportives...


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    Votre défi- Sous la responsabilité de la Superviseure des comptes Recevables, la Technicienne ou le Technicien finances a pour mission d'offrir de l'assistance technique aux unités d'affaires en matière de transactions financières pour assurer l'atteinte des objectifs d'affaires de son service ainsi que la prestation d'un service de qualité...

  • Technicien Finances

    1 week ago


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    **Bienvenue chez vous**Chez Cascades, **développer durablement** c'est surtout **respecter la nature** de nos talents. Nous prenons soin de toi:- Conciliation passion-famille (télétravail, horaire flexible)- Programme d'aide aux employés (parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur)- Contribution au succès...


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  • Plant Controller

    1 week ago


    Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

    Welcome home At Cascades,- sustainable development means- respecting the true nature of our 10,000 talentsWe put yourself first: Passionlife balance _(flexible schedule of 40 hours/week)_ Group insurance and pension plan with company contributions Accessible gym space and/or financed sports activities Profit sharing plan _(not once, but twice a year)_...


  • Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

    **Votre défi**- Sous la responsabilité du Directeur financier - COE Finances, l'Analyste financière ou financier expert a pour mission de coordonner et monitorer la mise à jour mensuelle et annuelle des Standards (coûts de fabrication standards de Cascades), notamment en s'assurant de la bonne exécution des transactions ainsi que la qualité des...

  • Contrôleur D'usine

    1 week ago


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