Technicien(Ne) Principal(E)

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Centre de la francophonie des Amériques Full time
Titre de la fonction **:Technicien(ne) principal(e) - administration et gouvernance**

Durée : Poste à temps plein à durée déterminée jusqu'au 12 septembre 2025 (remplacement pour un congé de maternité)

Possibilité de renouvellement pour un poste régulier à temps plein comportant des responsabilités similaires

Lieu : Québec (Québec) (télétravail et présentiel)

Vous avez un bon sens de l'organisation et faites preuve de rigueur dans votre travail ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, axé sur la collaboration ?

Vous êtes intéressé et sensible à la francophonie ?

**Ce poste est pour vous **

Le Centre de la francophonie des Amériques, organisme du gouvernement du Québec, a pour mission de contribuer à la promotion et à la mise en valeur d'une francophonie porteuse d'avenir pour la langue française dans le contexte de la diversité culturelle. Il contribue à tisser des liens avec les 33 millions de francophones et de francophiles du continent américain et assure une meilleure connaissance mutuelle des communautés francophones.

**Ce que nous offrons**
- Poste à temps plein à durée déterminée jusqu'en septembre 2025 avec possibilité de renouvellement pour un poste régulier à temps plein comportant des responsabilités similaires
- Horaire 35 heures par semaine
- Travail hybride (au bureau et en télétravail)
- 4 semaines de vacances
- Horaire flexible
- Régime de retraite (secteur public)
- Jours fériés payés
- Journées de maladie payées
- Assurance collective
- Programme d'aide au personnel et à la famille incluant un service de télémédecine
- Un salaire compétitif basé sur les normes en vigueur au gouvernement du Québec pour la fonction de technicien(ne) principal(e) en administration soit : $ à $
- Milieu de travail inclusif empreint de respect qui valorise la diversité, l'ouverture d'esprit, l'écoute et la collaboration

**SURVOL Des responsabilités**

Sous la supervision de la direction de l'administration et du secrétariat général, la personne qui occupera ce poste aura la responsabilité du secrétariat du conseil d'administration, de la gestion des ententes contractuelles ainsi que diverses tâches administratives permettant d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation et de répondre aux obligations gouvernementales et légales auxquelles le Centre est assujetti, dont les travaux de redditions de comptes. Plus particulièrement, sans s'y limiter, la personne titulaire de ce poste :

- Coordonne la logistique de la tenue des rencontres du conseil d'administration et des comités, incluant les déplacements et l'hébergement des membres du conseil et la préparation de la documentation ;
- Rédige les procès-verbaux des réunions du conseil et des comités ;
- Contribue à la mise en œuvre des décisions et des suivis des réunions du conseil et des comités ;
- Collabore à l'organisation et au bon déroulement du processus électoral du Centre ;
- Rédige et révise les contrats et les appels d'offres selon les modèles en vigueur au Centre et en effectue la reddition de compte ;
- En collaboration étroite avec la direction des opérations, veille au respect de la législation gouvernementale en matière de gestion contractuelle.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Diplôme d'études collégiales techniques en administration, ou toute autre discipline pertinente, ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et de fortes aptitudes en rédaction ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

**Atouts**
- Connaissance de l'environnement Microsoft 365 ;
- Connaissance fonctionnelle du logiciel Adobe DC ;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

**Vous êtes la personne idéale pour nous si vous**:

- Possédez une grande habileté pour la rédaction et la révision de textes en français, dont des procès-verbaux, lettres de félicitations, etc.;
- Possédez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Aimez le travail d'équipe, la collaboration et le service à la clientèle ;
- Avez une bonne capacité d'adaptation (« virer sur un 10 cents » ne vous fait pas peur ) ;
- Avez le souci du détail et aimez faire plusieurs tâches diversifiées ;
- Avez un bon sens de l'organisation et êtes autonome ;
- Faites preuve de créativité en étant à la recherche de nouvelles solutions ;
- Avez un sens de l'éthique, du jugement et de la discrétion dans le traitement d'informations de nature confidentielle ;
- Avez un intérêt marqué pour la langue française et la francophonie

**Nous avons hâte de vous rencontrer **

**Date d'entrée en fonction **:Le lundi 10 juin

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    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi étudiant- **Postulez avant le**: - Télétravail / Entrée en...

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