Current jobs related to Secrétaire-réceptionniste - Wendake, Quebec - CSSSPNQL

  • Réceptionniste de restaurant

    1 month ago

    Wendake, Quebec, Canada Hôtel-Musée Premières Nations Full time

    Résumé du PosteSous la direction du responsable de la restauration et des événements, ainsi que du chef de salle, le réceptionniste doit garantir un accueil chaleureux et professionnel aux clients.Responsabilités PrincipalesAssurer un service de qualité en accueillant les visiteurs avec courtoisie.Gérer les réservations et les demandes des clients...

  • Réceptionniste de restaurant

    1 month ago

    Wendake, Quebec, Canada Hôtel-Musée Premières Nations Full time

    Résumé du PosteDans le cadre de vos fonctions, vous serez sous la responsabilité du directeur de la restauration et des banquets ainsi que du maître d'hôtel. Votre rôle principal sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux clients.ResponsabilitésAccueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.Gérer les réservations et les...

  • Réceptionniste de restaurant

    1 month ago

    Wendake, Quebec, Canada Hôtel-Musée Premières Nations Full time

    Présentation du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez sous la responsabilité du directeur de la restauration et des banquets ainsi que du maître d'hôtel. Votre rôle principal consistera à garantir un accueil chaleureux et professionnel aux clients.ResponsabilitésAccueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.Gérer les...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 months ago

    Wendake, Canada CSSSPNQL Full time

    Être secrétaire-réceptionniste chez nous, c’est: - Accueillir les visiteurs et s’assurer du respect de la sécurité de l’établissement en suivant la procédure d’émission de cartes d’accès. - Assurer la réception des appels téléphoniques entrants et faire les transferts requis. - Assurer la bonne gestion des envois de courrier journalier...

  • Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue

    2 weeks ago

    Wendake, Canada Drake International Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue Drake International est à la recherche pour l’un de ses clients un(e) adjoint(e) administratif(ve).Dans un environnement professionnel dynamique, l'adjointe administrative joue un rôle crucial en fournissant un soutien complet dans la gestion administrative et le secrétariat. En étroite collaboration avec le...

Secrétaire-réceptionniste

3 months ago

Wendake, Quebec, Canada CSSSPNQL Full time
Être secrétaire-réceptionniste chez nous, c'est:

- Accueillir les visiteurs et s'assurer du respect de la sécurité de l'établissement en suivant la procédure d'émission de cartes d'accès.
- Assurer la réception des appels téléphoniques entrants et faire les transferts requis.
- Assurer la bonne gestion des envois de courrier journalier et massif par différentes messageries, selon la politique de communication en vigueur.
- Assurer la logistique pour la réservation des salles et tenir l'inventaire sous sa responsabilité.
- Effectuer les photocopies, les impressions et les envois de télécopies, selon les demandes reçues et les normes en vigueur.
- Assurer l'approvisionnement du matériel d'imprimerie, des fournitures de bureau, des

produits sanitaires et ménagers, du dépanneur, de la distributrice à café et de la timbreuse et en tenir l'inventaire.
- Réaliser différentes tâches administratives et logistiques afin de soutenir les différents secteurs, par exemple : montage de documents, production de porte-noms, envoi d'invitations, préparation de listes de présences ou de documents pour un kiosque.
- Effectuer différentes activités de secrétariat, selon les besoins (p. ex. : rédaction de lettres, soutien administratif, planification de rencontres, etc.).
- Contribuer à l'atteinte des objectifs du secteur et favoriser le maintien d'un climat de travail axé sur l'entraide, le respect et la collaboration (respect des procédures, valeurs, gestion de l'information, etc.).
- Soutenir la mission de l'organisation, en mettant à profit son expertise, dans la réalisation de projets (ponctuels ou spéciaux), d'événements et d'activités à la CSSSPNQL ainsi qu'avec les partenaires et les comités externes.

**Préalables et conditions d'embauche**
- Diplômes d'études professionnelles en bureautique.
- Une ou deux années d'expérience en bureautique ou en secrétariat.
- Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
- Connaissance avancée de la suite Microsoft 365.
- Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles et de l'autre langue à un niveau

fonctionnel.

**Habiletés et attitudes recherchées**
- Avoir de la facilité à communiquer, à l'oral et à l'écrit.
- Avoir un grand sens de l'éthique et respect de la confidentialité.
- Démontrer une bonne capacité à travailler rapidement, efficacement et sous pression.
- Être organisé et savoir gérer plusieurs demandes simultanément.
- Être proactif.
- Posséder de fortes habiletés relationnelles.
- Savoir travailler efficacement en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 39 548,60$ à 48 703,20$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Oui toujours.

Expérience:

- bureautique: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel