Technicien(-ne) en administration

Technicien(-ne) en administration - actifs informationnels et immobiliers

Emploi - Temporaire Temps plein - Technicien - en administration

siège social - Québec Québec G1K 8W9

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Salaire: 43 703 $ à $ annuellement

Syndiqué: Oui

Description:

Direction des immobilisations, du numérique et des technologies
Poste occasionnel - Temps plein
Affichage du 14 au 24 juin 2024

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e en administration – actifs informationnels et immobiliers pour rejoindre l'équipe des immobilisations, du numérique et des technologies

Le Musée de la civilisation place l'humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l'autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Faire partie de l'équipe du Musée, c'est créer l'extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant avec une équipe attachante, tu es à la bonne place.

Responsabilités:

Ton mandat sera d'effectuer divers travaux techniques liés à l'acquisition et la gestion contractuelle des licences informatiques, les achats des logiciels et pour divers équipements et services autres en informatique et en gestion immobilière, en collaboration avec le personnel des achats. Tu appuieras le directeur dans la gestion budgétaire de la direction et la reddition de compte demandée en lien avec les ressources informationnelles et la gestion immobilière auprès des autorités gouvernementales. Tu maintiendras à jour les inventaires des actifs informationnels et immobiliers et effectueras le suivi des plans de remplacements informatiques, audiovisuels et matériels. Tu assisteras le personnel pour les questions administratives adressées à la direction.

Voici comment tu pourras t'impliquer plus spécifiquement :

• Procéder aux demandes de proposition, aux commandes d'achats et au renouvellement des licences informatiques, logiciels et services informatiques divers, services auxiliaires et/ou services en gestion immobilières divers
• Collaborer à la préparation d'appels d'offres et à la rédaction du contrat à signer lorsque nécessaire
• Assurer le respect des règles et des principes de la rotation des fournisseurs, du fractionnement et de l'évaluation des contractants
• Assurer le respect du processus d'octroi des contrats de gré à gré
• Traiter les dénonciations, quittances, retenues et hypothèques légales en lien avec les projets immobiliers
• Assurer le renouvellement des assurances, des garanties, des licences et toutes autres autorisations nécessaires en cours de contrat
• Participer à l'élaboration des divers plans et budgets annuels, notamment en recueillant et synthétisant les données nécessaires à sa préparation (Plan triennal de maintien des actifs (PQI), Plan de maintien des actifs en ressources informationnelles (PQI-RI), Plan de développement culturel numérique, Plan de transformation numérique, etc.)
• Veiller au respect de l'application des lois, des règlements, des directives, des procédures et des décrets liés à la gestion des ressources informationnelles et à la gestion immobilière.
• Mettre à jour les inventaires des logiciels, licences informatiques, équipements informatiques, équipements d'infrastructures technologiques, équipements audiovisuels et équipements matériels
• Faire le suivi des plans de remplacement des équipements informatiques, d'infrastructures, des équipements audiovisuels et/ou des équipements matériels et aviser les responsables des échéances de vie utile des équipements à venir
• Assister le personnel pour les questions administratives adressées à la direction

Exigences:

Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes?

Tu te démarques par ton orientation client, ton ouverture, ta collaboration et ton orientation résultat. Tu fais preuve de débrouillardise, d'attention, de concentration, de rigueur et de minutie. Finalement, tu as le sens pratique et un esprit innovant. Tu as la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Tu t'adapte rapidement aux situations imprévues et tu as un don pour trouver des solutions.

Tu réponds à ces exigences? C'est bien parti

• Détenir un diplôme d'études collégiales en spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialité pertinente**
• Avoir de six (6) mois à un (1) an d'expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance avancée de Microsoft Dynamics CRM
• Très bonne connaissance des processus d'appel d'offres et d'octroi de contrats gré à gré
• Être à l'aise avec les outils informatiques de la suite Microsoft Office, SharePoint et Pivotal
• Avoir une bonne logique comptable (actifs capitalisables et dépenses de fonctionnement)
• Lire et comprendre l'anglais

**Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Remarque:

Ce que nous t'offrons en échange

• Un horaire de travail flexible et la possibilité de télétravailler en mode hybride, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
• Un programme d'assurances collectives et un programme d'aide aux employé(e)s HUMAIN, pour te soutenir autant physiquement que mentalement
• Un généreux fonds de pension à prestations garanties
• Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
• Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
• Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
• L'accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l'Espace saveurs (Restaurant du Musée)
• Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
• Un espace intérieur réservé aux employé(e)s du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
• L'opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t'accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c'est ENSEMBLE que l'on crée l'extraordinaire

CONDITIONS DE TRAVAIL – FONCTIONNAIRES

• Échelle salariale : $ à $ annuellement, selon l'expérience
• Corps d'emploi : en administration (264)
• Horaire de travail : 35 heures par semaine

Avis aux lecteurs:

Ta candidature

Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l'avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d'une lettre de motivation au plus tard le 24 juin 2024 à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet

La Vision du Musée de la civilisation qui est de susciter la rencontre de soi et de l'autre se veut un hymne à la diversité de l'être humain. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous sentent qu'ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée.

Le Musée de la civilisation souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous t'encourageons à communiquer avec nous à si tu as besoin d'un accommodement dans le processus de recrutement ou si tu as besoin de cette offre d'emploi dans un autre format.

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