Responsable de L'accueil

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ordre des architectes du Québec Full time
**Sommaire**

Relevant de la direction de l'administration et des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de l'accueil et de la réception de l'Ordre. Il répond aux questions de base relatives à différents sujets, portant sur les conditions d'accès à la profession, l'examen d'admission, les architectes formés à l'étranger et/ou la formation continue. Il est le point de contact de l'Ordre et possède une connaissance approfondie de l'organisation afin de répondre aux questions ou référer les membres aux bons intervenants. Ses mandats sont assignés par la direction de l'administration et des ressources humaines en fonction des besoins de l'Ordre.

**Principales responsabilités**
- Assurer un soutien téléphonique et électronique aux membres de l'Ordre et les guider dans une réponse appropriée à leurs besoins.
- Accueillir et orienter les membres de comités et les visiteurs de l'Ordre.
- Procéder aux commandes de traiteur pour les différents comités et les formations de l'Ordre.
- Transmettre les informations concernant le fonctionnement efficace du système téléphonique.
- Assurer une bonne gestion documentaire et inscrire les informations requises dans la base de données de l'OAQ (Sagemec).
- Offrir un soutien administratif aux différentes directions de l'Ordre.
- Accomplir diverses tâches cléricales:

- Traiter les demandes de signatures électroniques des membres
- Préparer, envoyer, recevoir et distribuer les courriels
- Assurer la tenue impeccable de la réception de l'Ordre
- Tenir à jour le manuel des procédures de la réception
- Effectuer les réservations pour les différentes directions de l'Ordre : hôtel, transport, salle ou autres
- Coordonner les envois par messagerie
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau
- Gérer les entrées et les sorties de la petite caisse
- Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la direction de l'administration et des ressources humaines.

**Exigences**
- DEP en bureautique ou toute combinaison d'études avec une expérience pertinente
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé

**Compétences requises**
- Capacité à optimiser son temps dans un environnement où les mandats et les priorités changent souvent, où la gestion documentaire est surtout électronique
- Ponctualité, assiduité et grand intérêt pour le service à la clientèle
- Forte approche clientèle, autonome, joueur d'équipe, esprit d'initiative
- Forte compétence communicationnelle (écoute, tact, diplomatie)

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Salaire : 41 500,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • - Accueil Carrefour

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Responsable Des Activités de Loisir

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

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  • Responsable Des Activités de Loisir

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

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  • Responsable Des Projets de Réaffiliation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS ?**L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être-...

  • Conseiller.ère en Communication

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

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  • Accueil Des Véhicules

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fierté Montréal Full time

    **Accueil des Véhicules (Défilé)****L'OPPORTUNITÉ**Dans le cadre de son défilé, Fierté Montréal est à la recherche de pourvoir le poste Accueil des véhicules afin de superviser l'arrivée, la gestion et le positionnement des véhicules du convoi lors de la mise en place et du démantèlement des véhicules.**RESPONSABILITÉS**Rapportant au ...

  • Gestionnaire Opérations Et Maintenance

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

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  • Cuisinier(ère) - Liste de Rappel

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

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  • Agent de Sécurité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 1**:Type d'emploi:- Horaire: lundi au vendredi de 00h00 à 08h00 - shift de nuit- Temps plein- Emploi contractuel pour une durée de 3 mois- BSP valide**Tâches et responsabilités principales**:- Veiller au maintien de l'ordre et intervenir lorsque nécessaire afin d'assurer le respect des règles et des directives relatives...

  • - Projet Logement Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

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  • Agent(E) de Planification Et de Recherche

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Communautaire - Centre de Jour

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • - Continuum Des Services

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Superviseur de La Distribution

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 1**:Sous la direction de la Vice-présidente des opérations, le superviseur de la distribution est responsable de la planification et de l'approvisionnement en nourriture pour le triage, les deux marchés et les livraisons. Il est également chargé d'organiser les activités de triage en fonction des groupes de bénévoles...

  • Travailleur-euse Accueil Psychosocial

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Travailleur-euse social-e - Accueil psychosocial****Assignation** | **35h| Horaires flexibles** | **27,08$/h - 47,98$/h**| **500 avenue Ash, Montréal**- Tu as un Baccalauréat en travail social ou en sciences humaines- Tu es membre de ton ordre professionnel (un atout majoré à l'offre salariale)- Tu détiens un minimum de 2 ans l'expérience auprès de...

  • Agent, Services Du Soutien Alimentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 1**:L'Agent, Services du soutien alimentaire accueil les membres du Soutien communautaire et voit à saisir leurs informations pour leur abonnement aux différents services offerts. Selon le statut, il voit aux ouvertures/mises à jour du profil des clients. Il réfère et/ou inscrits l'usagers aux autres services du soutien...

  • Agent, Service Du Soutien Alimentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 2**:L'Agent, Services du soutien alimentaire accueil les membres du Soutien communautaire et voit à saisir leurs informations pour leur abonnement aux différents services offerts. Selon le statut, il voit aux ouvertures/mises à jour du profil des clients. Il réfère et/ou inscrits l'usagers aux autres services du soutien...

  • Préposé(E) à L'entretien D'immeuble

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Préposé(E) à L'entretien D'immeuble

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Préposé D'entretien

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 1**:Sous la supervision du coordinateur du nettoyage, le concierge nettoie et entretient l'intérieur et l'extérieur des bâtiments de Mission Bon Accueil et des terrains environnants conformément aux directives de sécurité. Le préposé d'entretien est chargé d'effectuer diverses tâches de conciergerie telles que le...