Adjoint(E) Au Vice-président

2 weeks ago

Next Job, Canada Éco Entreprises Québec Full time
L'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l'organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l'équipe de ÉEQ œuvre à déployer, ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue passionné(e) par les défis liés à une organisation en changement pour compléter notre équipe.
Relevant du vice-président, gestion financière et performance organisationnelle, le titulaire du poste assiste le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et assume les responsabilités administratives nécessaires aux activités courantes du siège social. Il assure le soutien administratif, notamment au niveau du portefeuille d'assurances, de la gestion documentaire et de la sécurité de l'information.
À ce titre, il est prévu qu'il exerce notamment les fonctions suivantes:
Gérer quotidiennement l'agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président;
Supporter le vice-président dans la gestion de dossiers spécifiques dont il aura la responsabilité d'assurer le succès et les suivis nécessaires;
Assurer le suivi du mandat lié au développement du plan de gestion documentaire de l'organisation, le tout, en collaboration avec l'adjointe exécutive à la PDG;
Appliquer le plan de classification de l'organisme en lien avec les dossiers imprimés et électroniques et accompagner les différents services dans cette démarche;
Effectuer les suivis administratifs du programme de sensibilisation des employés en lien avec la sécurité de l'information;
Supporter différentes plateformes administratives (téléphonie, outils de collaboration et de partage d'information);
Collaborer avec l'adjointe exécutive à la PDG aux dossiers liés à la gouvernance;
Préparer l'ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents;
Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondance nécessaires à la vice-présidence;
Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements, conférences, formations et séminaires;
Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les activités entre les équipes de travail.

Conditions d'emploi

Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
Politique de télétravail - Une journée en présentiel / semaine. Les autres
journées peuvent être complétées au bureau ou de la maison, au choix.
Rémunération

concurrentielle
Régime de bonification
Programme d'assurance-groupe et de retraite financé en partie par l'employeur
Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
Congés additionnels durant la période des Fêtes
Titres de transport payés par l'employeur - Bureaux facilement accessibles en
autobus, métro ou train de banlieue

Informations additionnelles
Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant qu'organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s'est doté en 2021 d'une nouvelle Raison d'être : « De la collecte sélective à l'économie circulaire : Ensemble pour une monde durable ». L'organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d'engagement, soit, la Responsabilité, l'Équité et la Vigilance.
ÉEQ est un organisme à but non lucratif privé représentant les entreprises qui mettent sur le marché québécois des contenants, des emballages et des imprimés dans leur responsabilité de financer les coûts des services municipaux de collecte sélective efficaces et performants.
À titre d'expert, ÉEQ optimise la chaîne de valeur de la collecte sélective et met en place des approches innovantes, dans une perspective de développement durable et d'économie circulaire.
L'ensemble des acteurs de la collecte sélective est plus que jamais appelé à travailler en étroite collaboration à l'atteinte d'objectifs communs ambitieux. Joignez-vous à notre équipe pour mieux orchestrer, mieux concevoir, mieux récupérer, mieux recycler
Candidatures
Entrée en fonction : Dès que possible
L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.
Exigences et qualifications
Posséder un minimum de 5 années d'expérience pertinente à titre d'adjoint(e) exécutive;
Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams;
Bilinguisme (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit.

Aptitudes

Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités;
Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent;
Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur;
Aptitude pour le travail collaboratif;
Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps;
Sens politique et discrétion;
Excellente qualité rédactionnelle.

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified

  • Adjoint (E) Au Contrôleur

    3 weeks ago

    Next Job, Canada Mack Ste-Foy Inc. Full time

    Camions MSF est un concessionnaire des camions lourds MACK desservant l'est du Québec depuis 1985. Nous exploitons 3 succursales localisées à Québec, Trois-Rivières et Saguenay. Afin de soutenir la croissance de notre équipe de Québec, nous désirons combler le poste d'adjoint (e ) au contrôleur. Adjoint (e) au Contrôleur Sous la supervision du...

  • Adjoint Aux Ventes

    3 weeks ago

    Next Job, Canada Orizon Mobile Full time

    Orizon Mobile est une équipe composée de gens fiers et passionnés qui se spécialise dans le domaine des télécommunications depuis plus de 30 ans. Les quelque 170 employés qui y travaillent partagent les mêmes valeurs : offrir un service client qui nous démarque et offrir un climat de travail respectueux qui valorise les compétences de tout un...

  • Adjoint Aux Ventes

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Orizon Mobile Full time

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  • Adjoint(E) Contrôleur

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Olymel S.E.C. Full time

    Description de l'offre 999005 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Adjoint(e) Contrôleur QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT:...

  • Gérant Adjoint

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Pantorama 1850 Full time

    Gérant(e) adjoint(e)Description du posteLe/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l'équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant les tâches à...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Next Job, Canada Adecco Full time

    Adecco est présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative à temps partiel pour combler un poste à Québec. Il s'agit d'un poste temporaire pour une durée d'un an minimum dans une entreprise œuvrant dans les télécommunications. Conditions offertes d'un(e) adjointe administrative: Horaire de 8h à 12h ou 9h à 13h (flexible); Salaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Québec Parmentier

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Légupro & Emballage St-Ambroise Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Poste basé à QuébecVous aimez l'agriculture? Vous êtes responsable et autonome ? Nous avons un poste pour vous Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son secteur d'activité,...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Résidences Des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Villa St-Alexis. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion. Voici...

  • Directeur Financement Multi-résidentiel

    3 weeks ago

    Next Job, Canada National Bank Full time

    Lieu de travail : Montréal, Québec Présence : Hybride Statut : PermanentHoraire : Temps plein Vous avez de l'expérience en service à la clientèle et en développement des affaires ?Vous êtes intéressés par le service-conseil auprès d'une clientèle détenant des prêts hypothécaires dans des multi-logements locatifs ?Vous aimez agir en tant...

  • Directeur Financement Multi-résidentiel

    2 weeks ago

    Next Job, Canada National Bank Full time

    Lieu de travail : Montréal, Québec Présence : Hybride Statut : PermanentHoraire : Temps pleinVous avez de l'expérience en service à la clientèle et en développement des affaires ?Vous êtes intéressés par le service-conseil auprès d'une clientèle détenant des prêts hypothécaires dans des multi-logements locatifs ?Vous aimez agir en tant...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Valard Construction Inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptes Payables, 15-25 heures par semaine, pour son bureau de Victoriaville.Soucieux d'offrir ce qu'il y a de mieux à nos...

  • Adjoint (E) Aux Ventes Et Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Dion-Ag Inc. Full time

    Dion-Ag Inc. est une entreprise manufacturière dynamique, en croissance et d'excellente réputation, qui fabrique de l'équipement agricole. Nous recherchons un (e) Adjoint (e) aux ventes et soutien administratif pour se joindre à l'équipe.Description de l'emploi:Soutenir l'équipe de la direction générale des ventes et de l'administration. Offrir un...

  • Superviseur(E)

    3 weeks ago

    Next Job, Canada Home Depot Of Canada Inc. Full time

    Vous ne connaissez pas la rénovation résidentielle? Ne vous inquiétez pas, nous ferons de vous un expert! C'est grâce à un encadrement de la part des superviseur(e)s que nos associés peuvent s'épanouir et réaliser leur plein potentiel. Ils font preuve de leadership en encadrant, en formant, en motivant et en inspirant les associé(e)s a donné le...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Lignum Veneer Full time

    Placages Lignum est une entreprise qui se spécialise dans le domaine du placage de bois depuis 2001 à Victoriaville. Elle dessert un vaste réseau de clients nord-américains qui œuvrent dans les secteurs des portes commerciales et architecturales, du contre-plaqué, des armoires de cuisine et salles de bain, de l'ébénisterie architecturale, du meuble...

  • Adjoint Administratif en Fiscalité

    3 weeks ago

    Next Job, Canada MNP Full time

    RÉSOLUMENT DIFFÉRENT Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C'est d'ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions...

  • Adjoint Administratif RH

    7 days ago

    Next Job, Canada Groupe Perspective Full time

    Notre partenaire, un organisme philanthropique niché dans l'arrondissement de Beauport, souhaite enrichir son équipe d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH -Finances. Vous souhaitez travailler et évoluer dans un contexte où les valeurs vous entourant sont entre autres, le respect de la personne, l'écoute, l'équité et la discrétion? Ne cherchez plus,...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Lignum Veneer Full time

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  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Découvreurs Full time

    L'emploi de directeur adjoint du service des ressources matérielles consiste à diriger une partie des programmes, des ressources et des activités reliées à la gestion des ressources matérielles du CSSDD.L'emploi comporte principalement la responsabilité de programmes et activités relatives à l'entretien des bâtiments, des équipements, et des...

  • Gérant Adjoint de Dépanneur

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Sprint Full time

    SOIS UN SPRINTER, joins-toi à notre équipe ! Avec l'appui de son supérieur, le gérant adjoint assiste le gérant de la succursale afin d'assurer le fonctionnement opérationnel du dépanneur selon les normes de l'entreprise. Il a également la responsabilité de faire rayonner l'image et la mission de l'entreprise en assurant un service à la clientèle...

  • Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Garaga Inc. Full time

    Offres d'emploi > Adjoint exécutif Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur! Vous avez de l'expérience en administration? Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agenda et des communications de la...