Responsable Du Contrôle Des Documents

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Dragados Canada Inc. Full time
**Responsable du contrôle des documents**

**Responsabilités**
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail tels que le contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions, le contrôle de la correspondance, la gestion des données des contrats ou des fournisseurs, la gestion des normes, les normes de projet et la numérotation des documents
- Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisée pour gérer, localiser et stocker efficacement les documents produits dans l'environnement du dépôt documentaire sélectionné, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité
- Maintenir un système de gestion des documents conforme aux besoins du projet tout au long de son cycle de vie
- Gérer la réception, le classement, la conservation, la mise à jour et l'émission des documents relatifs au projet afin de soutenir les activités de construction pendant toutes les phases du projet, y compris les dessins et les fichiers AutoCAD
- Gérer le département de gestion des documents et assurer une direction et une motivation efficaces du personnel du département
- Veiller à ce que tout l'équipement de gestion des documents soient entretenu
- Tenir à jour et gérer le budget de gestion des documents
- Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les procédures de projet approuvées et superviser les activités quotidiennes du personnel chargé de la gestion des documents
- Maintenir les dossiers de documents relatifs aux fournisseurs, à la construction et au flux de l'ingénierie dans des dépôts documentaires électroniques et physiques
- Collaborer avec les départements avec lesquels il est nécessaire de le faire, pour s'assurer que les pratiques de contrôle des documents utilisées sont conformes aux exigences du projet
- Travailler en étroite collaboration avec différents groupes de projets pour s'assurer qu'ils atteignent une efficacité maximale dans le traitement des documents
- Effectuer des vérifications périodiques pour valider la cohérence et l'exactitude des dossiers de projets

***Qualifications**
- Un baccalauréat en génie, en bibliothéconomie et sciences de l'information ou dans un domaine pertinent
- Un minimum de 10 années d'expérience dans le domaine du contrôle des documents, dont au moins 5 années dans un rôle de responsable ou de gestionnaire du contrôle des documents
- De l'expérience avec Aconex ou avec d'autres logiciels de gestion de documents
- D'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
- Avoir un sens aigu du détail
- Avoir la capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement de nombreuses priorités et de nombreux délais

**Document Control Manager**

**Responsibilities**
- Developing and implementing work processes and procedures such as Engineering Document Control, transmittal/submittals, Correspondence Control, Contract or Vendors Data Management, Standards Management, Project Standards and Document Numbering
- Provide an organized classification and document naming structure used to effectively manage, locate, and store documents produced within the selected document repository environment, while ensuring their security and integrity
- Maintain document management system in line with the needs of the project through the project lifecycle
- Manage the intake, filing, retention, updating, and issuance of project-related documentation to support construction activities throughout all phases of the project, including drawings and AutoCAD files
- Manage document management department and providing effective direction and motivation of the departmental staff
- Ensuring all document management equipment is maintained
- Maintain and manage document management budget
- Create and implement detailed work instruction to support the approved project procedures and supervise the day-to-day activities of document management staff
- Maintain vendor, construction, and engineering turnover documentation packages in electronic and physical document repository environments
- Collaborate with the necessary departments to ensure that the document control practices used comply with the project requirements
- Working closely with various projects groups to ensure they achieve maximum efficiency in document handling
- Conduct a periodic audit to ensure consistency and accuracy of project records

**Qualifications**
- Bachelor's degree in Engineering, Library and Information Science or other relevant discipline
- A minimum of 10 years of experience in document control field with at least 5 years or experience in a lead/manager document control role
- Experience with Aconex or other document management software
- Excellent written and verbal communication skills in both, French and English
- Acute attention to detail
- Ability to work autonomously and with the abilit

  • Gestionnaire Du Contrôle Des Documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Northvolt Full time

    **Gestionnaire du contrôle des documents**Nous recherchons un responsable dédié pour notre équipe de contrôle des documents pour nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe Qualité basée à Montréal. En nous rejoignant, vous serez un acteur clé dans l'établissement et la direction de...

  • Contrôle de documents

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aecon Full time

    Bâtissez une belle carrière chez AeconAecon est fière de réaliser des projets d'infrastructure parmi les plus importants de notre génération. Et ce, qu'il s'agisse de routes et de réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, de réseaux de communication qui nous relient d'un océan à l'autre ou encore, d'infrastructures commerciales...

  • Spécialiste du contrôle des documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    ID de la demande : Niveau du poste : Mid Level District/Groupe d'origine : Ganotec District Département : Document Controls Marché : Industrial Type d'emploi : Temps pleinAperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du...

  • Spécialiste du contrôle des documents

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    ID de la demande : Niveau du poste : Mid Level District/Groupe d'origine : Ganotec District Département : Document Controls Marché : Industrial Type d'emploi : Temps pleinAperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du...

  • Responsable du contrôle de la qualité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Le responsable du contrôle de la qualité est chargé de surveiller la conformité aux procédures opérationnelles normalisées (PON) et de s'assurer que les activités répondent aux attentes des clients à tous les niveaux. Minutieuse et attentive, la personne travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives et de première ligne...

  • Au Contrôle de Qualité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Full time

    ** au contrôle de qualité - Costume**- Poste permanent_**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.****NOTRE MISSION**- Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de...

  • Installateur(Trice) de Systèmes de Sécurité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada logic-contrôle Full time

    Vous êtes une personne passionnée par la construction et les technologies, vous aimez voir le résultat concret de votre travailet vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus **globatech** est actuellement à la recherche d'un(e) **Installateur(trice) de systèmes de sécurité/Stationnement** pour sa division **logic-contrôle **basée à...

  • coordonnateur(trice) du centre de documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    LCI EDUCATION Publiée le 10 mai 2024 En tant que coordonnateur(trice) au centre de la documentation, et sous la supervision de la Directrice adjointe du service étudiant, votre rôle principal consistera à coordonner et veiller à l'organisation du centre.Coordonne l'implantation des différents projets du Centre de documentation en collaboration avec...

  • Responsable Du Contrôle Alm Et Trésorerie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Générale Full time

    **Vos missions au quotidien**:**À PROPOS DU POSTE**:Le contrôle interne de Société Générale s'appuie sur un contrôle permanent (1er et 2e niveaux) et un audit interne distincts et indépendants l'un de l'autre tout en étant complémentaires.L'équipe de surveillance et de contrôle financiers (« CTL ») fait partie des équipes de contrôle...

  • Responsable Contrôle Qualité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada France Délices Full time

    **Description du poste**France Délices est actuellement à la recherche d'un(e) responsable contrôle qualité et praticien(ne) SQF à temps plein.**En tant que responsable vous aurez à**:- Planifier, organiser, diriger et contrôler les différentes activités du département- Superviser l'élaboration, la mise en œuvre, l'examen et la gestion du...

  • Responsable Du Contrôle Et de La Surveillance Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BNP Paribas Full time

    RESPONSABLE DU CONTRÔLE ET DE LA SURVEILLANCE DES COMMUNICATIONS ÉLECTRONIQUES, DES ACTIVITÉS DU FRONT OFFICE (NUMÉRO DE L'EMPLOI : CCO SG)Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre département Ortec Environnement Services, entreprise de...

  • Agent-e - Contrôle de Documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BBA inc. Full time

    **Type de poste **:Régulier**Un aperçu de votre futur rôle chez BBA**- Faire des suivis pour assurer la qualité de la documentation et l'enregistrement adéquat des documents d'ingénierie.- Enregistrer les documents des clients et des fournisseurs dans les systèmes informatiques.- Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire.- Valider...

  • Coordinateur du contrôle des inventaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre : Coordinateur du contrôle des inventairesLieu de travail: Saint-LaurentSalaire : 48-52K (selon l'expérience)Date de début: Dès que possibleVous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que coordonnateur d'inventaire ? Vous aimez travailler dans un environnement rapide et amusant ? Si c'est le cas, le poste de...

  • Technicien(Ne) en Contrôle de Documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Technicien(ne), Contrôle de documents - Ligne bleue****Pourquoi rejoindre notre équipe ?**SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d'avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s'étendra sur une longueur de tunnel d'environ 5,8 km...

  • ôleur, Projets Et Contrôles

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centraide du Grand Montréal Full time

    **Poste permanent**Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l'engagement, l'ouverture, la collaboration et...

  • Coordonnateur(Trice), Contrôle Des Documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.**Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine...

  • Responsable Du Contrôle de Projet, Ti

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    **Description de l'entreprise**Faites partie du succès croissant d'AIM.La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos...

  • Conseiller(E) en Gestion de L'information Et Du

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L'OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité. Il...

  • Responsable Des Communications, Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ORDRE DES PSYCHOÉDUCATEURS ET PSYCHOÉDUCATRICES DU QUÉBEC Full time

    **P**rofil de l'organisation**L'Ordre des psychoéducateurs et psychoéducatrices du Québec (OPPQ) compte plus de 5500 membres et a pour mission de protéger le public, soit toutes les personnes qui utilisent, ou sont susceptibles d'utiliser, les services de psychoéducateurs. Il remplit son mandat en s'assurant, entre autres, du haut niveau de qualité des...